Word技巧，簡單易學又有用！

今天給大家分享幾個Word小技巧。這些技巧都非常簡單，但確實很多新手不知道。它們學起來很容易，但可以大大提高你們的操作效率喲！

技巧1：多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是這樣的：選中要複製格式的文本，單擊格式刷，然後用格式刷去刷要改變格式的文本。

假如我們需要給多段文本刷上同樣格式的話，這樣一次一次操作是很麻煩的。其實，我們只要雙擊格式刷圖標，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點了。

技巧2：將文字轉換為表格

有些時候，我們將網頁上的表格複製到Word裡面，表格會丟失，變成下面這個樣子：

這時候，其實利用Word自帶的功能，可以很方便的復原表格，下面是操作的方法：

1、全選表格里的所有文字

2、點擊「插入」-「表格」-「將文字轉換為表格」

3、一般按照系統自動識別的結果，點擊確定就可以了

確定后的效果如下：

技巧3：格式的批量修改

有時候，我們涉及到Word文檔裡面格式的批量修改需求，比如說，文檔裡面有50段格式相同的文本段，現在統一要對它們增大1號字。

假如Word文檔撰寫者使用比較規範，比如用了樣式來控制格式的話，會很簡單，我們只要修改樣式的格式即可。

這篇Word文檔，裡面的標題都是手動敲進去，然後設置加粗的，現在我們想把所有標題字型大小加大，並且改為別的顏色，標題多的話操作起來就會特別費時。

這種情況，我們可以用Word裡面的「查找替換」功能來批量操作。

1、我們按CTRL+H調出查找替換窗口，然後打開高級查找替換窗口（我用的是MAC版本Word 2016，可能和Windows版本稍微有些不同0

2、在查找窗口點一下滑鼠，然後點擊下方的格式-字體

3、將字體設置為標題原來的格式：加粗

4、確定后，我們再點一下替換的選項卡，將字體格式設置為自己想要的格式，比如字型大小設置為小三，還是加粗，顏色修改為紅色。

我們成功將所有標題的格式修改好了。

技巧4：表格插入空行

在表格右側空白區域點一下，游標在表格外側，然後敲回車，可以非常方便的插入一行空白行。

如果要同時插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作：

技巧5：快速分頁

Word裡面要分頁，新建一個空白頁，有幾種方法：

1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵，然後到本頁末端后Word會新起一頁

2、最常規做法：點擊插入，然後插入分頁符

3、最快的做法：按CTRL+Enter，直接換頁（原理也是插入了分頁符）

技巧6：兩端對齊

用Word寫簡歷的時候，在介紹履歷的時候經常要用到兩端對齊的格式，比如下面這樣的：

很多同學是採用狂敲空格的方式來做，很不好，效率低，而且有時候你就是對不齊。

有兩個解決辦法：

方法1：表格法

插入一個表格，輸入內容后將右側內容設為」靠右對齊「

然後將邊框取消掉即可。

方法2：用製表位

先輸入內容，注意的是，同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容不要用空格隔開，而是用Tab隔開

然後選中內容，右鍵，選擇段落：

在彈出窗口中點擊左下角的」製表位「按鈕，新增一個40個字元，靠右對齊的製表位：

確定後效果就出來了！

技巧7：讓圖片和表格自動加標題

很多人用Word插入圖片或者表格，都是用手工的方式一個一個給它們加標題，但利用Word的題注功能，我們可以做到Word自動給特定內容加標題。

舉個例子，讓表格自動加標題的操作方法如下：

1、點擊「引用」-「插入題注」

2、彈出窗口中點擊「自動插入題注」，然後勾選「Miscrosoft Word 表格」，設置好位置等基本信息

確定后，我們插入一個表格，你會發現自動加上編號了：