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Word技巧,簡單易學又有用!

作者:8288  於 2016-7-20 16:47 發表於 最熱鬧的華人社交網路--貝殼村

作者分類:網路文摘|通用分類:網路文摘|已有3評論

關鍵詞:Word, 技巧

相見恨晚的Word技巧,簡單易學又有用!

今天給大家分享幾個Word小技巧。這些技巧都非常簡單,但確實很多新手不知道。它們學起來很容易,但可以大大提高你們的操作效率喲!

技巧1:多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是這樣的:選中要複製格式的文本,單擊格式刷,然後用格式刷去刷要改變格式的文本。

假如我們需要給多段文本刷上同樣格式的話,這樣一次一次操作是很麻煩的。其實,我們只要雙擊格式刷圖標,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去點了。

技巧2:將文字轉換為表格

有些時候,我們將網頁上的表格複製到Word裡面,表格會丟失,變成下面這個樣子:

這時候,其實利用Word自帶的功能,可以很方便的復原表格,下面是操作的方法:

1、全選表格里的所有文字

2、點擊「插入」-「表格」-「將文字轉換為表格」

3、一般按照系統自動識別的結果,點擊確定就可以了

確定后的效果如下:

技巧3:格式的批量修改

有時候,我們涉及到Word文檔裡面格式的批量修改需求,比如說,文檔裡面有50段格式相同的文本段,現在統一要對它們增大1號字。

假如Word文檔撰寫者使用比較規範,比如用了樣式來控制格式的話,會很簡單,我們只要修改樣式的格式即可。


這篇Word文檔,裡面的標題都是手動敲進去,然後設置加粗的,現在我們想把所有標題字型大小加大,並且改為別的顏色,標題多的話操作起來就會特別費時。

這種情況,我們可以用Word裡面的「查找替換」功能來批量操作。

1、我們按CTRL+H調出查找替換窗口,然後打開高級查找替換窗口(我用的是MAC版本Word 2016,可能和Windows版本稍微有些不同0

2、在查找窗口點一下滑鼠,然後點擊下方的格式-字體

3、將字體設置為標題原來的格式:加粗

4、確定后,我們再點一下替換的選項卡,將字體格式設置為自己想要的格式,比如字型大小設置為小三,還是加粗,顏色修改為紅色。


我們成功將所有標題的格式修改好了。

技巧4:表格插入空行

在表格右側空白區域點一下,游標在表格外側,然後敲回車,可以非常方便的插入一行空白行。

如果要同時插入多行空白行的話,可以按下面的方法操作:

技巧5:快速分頁

Word裡面要分頁,新建一個空白頁,有幾種方法:

1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵,然後到本頁末端后Word會新起一頁

2、最常規做法:點擊插入,然後插入分頁符

3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接換頁(原理也是插入了分頁符)

技巧6:兩端對齊

用Word寫簡歷的時候,在介紹履歷的時候經常要用到兩端對齊的格式,比如下面這樣的:

很多同學是採用狂敲空格的方式來做,很不好,效率低,而且有時候你就是對不齊。

有兩個解決辦法:

方法1:表格法

插入一個表格,輸入內容后將右側內容設為」靠右對齊「

然後將邊框取消掉即可。

方法2:用製表位

先輸入內容,注意的是,同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容不要用空格隔開,而是用Tab隔開

然後選中內容,右鍵,選擇段落:

在彈出窗口中點擊左下角的」製表位「按鈕,新增一個40個字元,靠右對齊的製表位:

確定後效果就出來了!

技巧7:讓圖片和表格自動加標題

很多人用Word插入圖片或者表格,都是用手工的方式一個一個給它們加標題,但利用Word的題注功能,我們可以做到Word自動給特定內容加標題。

舉個例子,讓表格自動加標題的操作方法如下:

1、點擊「引用」-「插入題注」

2、彈出窗口中點擊「自動插入題注」,然後勾選「Miscrosoft Word 表格」,設置好位置等基本信息

確定后,我們插入一個表格,你會發現自動加上編號了:


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發表評論 評論 (3 個評論)

回復 徐福男兒 2016-7-20 20:57
謝謝88兄,簡單實用。
回復 jc0473 2016-7-20 22:42
感覺先天不足,永遠學不會
回復 秋收冬藏 2016-7-21 05:49
打倒word, 打倒window, 打倒電腦,打倒塑料以及一切美國出產的文明

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