轉眼間,又到了美國一年一度的報稅季了,不論你是 F1/J1 學生、使用 F1 CPT/OPT 或 H1B/L1 簽證工作的人、或者是綠卡和公民,都很可能又要再次跟 IRS(Internal Revenue Service, 國稅局)以及所在州的稅局打交道了。
對於有工資收入的人來說,很可能被山姆大叔薅了一身的羊毛。也就是如此,我們才必須要認真對待報稅,讓稅局把多收的血本統統吐出來。
希望為有需要的朋友,特別是首次報稅族們提供一個報稅時的參考。
退稅時間點
技術上,每年的 1 月 1 日都是可以開始向 IRS(國稅局)申報去年的稅。但是,由於稅局需要時間培訓員工、發布稅表和相關的指示,所以不論是電子報稅 (e-file) 還是傳統書面報稅,實際上 IRS 每年都會在 1 月下旬才開始接受報稅。今年,國稅局會在 2016 年 1 月 19 日起接受 2015 稅務年度的報稅申請。但是,如前面所述,有許多表格可能會在 2 月甚至是 3 月才寄出,因此一般而言,收齊了稅表就不需要擔心是不是報稅太早。州稅也是如此。
報稅的截止日期十分重要。每年的 4 月 15 日是申報上一稅務年度的所得稅的截止日。因為今年 2016 年 4 月 15 日是假期,所以被順延到 4 月 18 日。如果你使用書面報稅,就需要確保必須在當天郵局關門前把信寄出。如果使用快遞,只有使用批准的私人遞送服務:UPS 或 FedEx(聯邦快遞)的服務才能將寄出日期計為申報日期。由於最終在國稅局眼中,不論早收到還是晚收到,認定的申報日期都是相同的,所以我們推薦使用 USPS 郵局,可以省掉無謂的快遞費。
如果你是使用電子報稅 (e-file),截止的時間是居住地時區的 23:59:59。如果你是拖延症,就請記住這個時間啦。
州稅一般也是使用相同的截止日期,不過建議大家還是自己查看一下。
如果因為懶癌發作,或者其他原因,你需要在 4 月 15 日截止日期之後再報稅,也是可以的。你可以提交 Form 4868(可以電子申報)申請將截止日期延長 6 個月。
雖然報稅的日期延長了,但是如果你欠國稅局稅,仍然必須在 4 月 15 日或之前支付所有欠稅(可以在線支付)。如果不清楚數額,就需要估計一下。原則是寧可多交不能少交。少繳稅會被罰款和要求繳納懲罰性利息。
雖然上面寫著報稅的截止日期,但不代表過了截止日期就不能報稅了。你可以在截止日期后的 3 年內申報退稅。也就是說,2016 年 4 月 18 日是申報 2012 稅務年度退稅的最後機會。
如果我忘了報稅,會有什麼後果?
如果你沒有報稅,而國稅局認為你是需要報稅的人,則可能直接基於他們已經掌握的信息為你報替代稅表 (SFR, Substitute for Return) 並寄賬單(如果仍然欠稅)或退稅給你,當然,他們算出來的數字幾乎一定是對你不利的。你在收到 SFR 后還有最後的機會自行報稅,解決這個問題。
如果你沒有報稅,國稅局也沒有為你報 SFR, 但你並不欠稅,那麼你必須在上述的截止日期 3 年內報稅,否則退稅就會自動收歸國有。不過沒有罰款。
如果你晚報稅,並且欠稅,則你在報稅時會被要求繳付罰款和懲罰性利息。
說到如何退稅,現在就來到了一個非常重要的問題了,你需要選擇正確的稅表來填寫。填錯表可能只是導致自己的工作量增大,也可能會導致你少報/多報了免稅額,從而漏稅或多交稅。其中任何一個結果都不是我們樂於看到的。
W-2
每一個僱主對應一張W-2表格,比如有人上半年在系裡當TA 暑假出去實習,下半年在圖書館打工,那麼理論上就會收到3張W-2。W-2一般會在年初寄到Permenant Address。W-2上面提供大部分報稅需要的信息。對於很多人,個人信息+w-2=報稅的全部。
8843
這個表格的正式名稱是實質性存在測試(Substantial Presence Test),是用來判斷居民是否應該納稅的依據。對於留美學生而言,如果在美居住時間不超過5個曆法年,則一律視為報稅意義上的Non-Resident Alien. 這個身份判斷至關緊要,後文會有所提及。
1042-S
如果留美學生很能夠有Non-service fellowship收入,那麼他們在年初的時候會收到1042-S 表格。1042-S中被收的聯邦稅一定都能退回。
1099-INT
如果留美學生有銀行存款,那麼就會收到銀行寄來的1099-INT表,這是表示利息收入的。Non-Resident Alien 不需要理會這個。Resident Alien 必須使用1040NR表,以便在報稅時體現這份收入。
1040NR/1040NR-EZ
大部分小夥伴是是需要在 1040NR/1040NR-EZ 中選擇一個稅表。如果你是這類情況,我們有一個快速辨別大法:
如果你投資過股票並有收益,填寫 1040NR.
如果你的工資大於 $100,000,填寫 1040NR.
如果你有除了 1099-INT 和 1099-G 以外的 1099 表格, 填寫 1040NR.
如果你有孩子,填寫 1040NR.
如果你買了房子,填寫 1040NR.
如果上面的情況一個都不滿足,你很可能可以使用1040NR-EZ來報稅。
下面小編逐行帶你填寫1040NR-EZ:
填上自己的姓名和最新的美國居住地址。Identifying number 處填上自己的 SSN. 如果沒有 SSN 還需要報稅,則需要填寫自己的 ITIN(稅號),如果沒有 ITIN, 則需要同時填寫 W-7並和其他稅表按照 W-7 指示一起報出去。
第 1-2 行
根據你 2015 年 12 月 31 日的婚姻狀況打勾。如果婚姻情況複雜(如正在分居),請參考官方填報指南。
第 3 行:工資收入
將自己所有 W-2 中第 1 行的數字加起來,如果你的 1042-S 也是工資收入(即是拿了錢要幹活的,比如 TA 和 RA),也要加進來。還有 1099-B(短期股票收益)、1099-MISC(雜項收入)和 1099-R(養老金提款)里的收入金額。如果你是 F1/J1 身份的話,可以減去 $5,000。如果正好是在 F1/J1 和其他身份轉換的一年的話,你可以把 F1/J1 期間的收入減去 $5,000,其他身份的部分則不能扣減。若不滿 $5,000 的則減去實際金額。將這個數字填在第 3 行。
第 4 行:州和地方稅退稅
如果你去年拿到了州稅退稅,並且 Itemize Deduction 了州稅的話(如果去年也是正確地填了這張表格的話,是),你很可能收到了 1099-G, 將 1099-G 中的第 1 行和第 2 行加起來,填在這裡。
第 5 行:獎學金和 Fellowship
如果你收到了獎學金或者 Fellowship(不包括中國政府給的), 那就需要把金額填在這裡。如果這筆收入學校沒有給 1042-S 的話,還需要附帶一份 Non-Service Scholarship/Fellowship Grant Statement(之後會給出例子)。
第 6 行:根據條約免稅的收入
把在第 3 行中根據條約減去的金額(最多是 $5,000),如果是中國學生,再加上 Fellowship 收入,填到第 6 行。如果沒有,這行可以空著。
第 7 行:計算
沒什麼可說的。
第 8 行:獎學金和 Fellowship 的免稅部分
只要填非服務性獎學金(不包括 TA 和 RA, 因為這些都是服務性的)的金額,因為 Fellowship 已經在第 6 行中被扣除了,所以無須在這裡寫。
注意:這裡扣除的數額不能大於學費和學習開支(買書、文具等的錢),一般而言,獎學金很難超過這個數,所以只要照獎學金金額填就行。但如果真的超過的話,可以把超過的部分加入第 6 行中,因為非服務性獎學金根據條約 20(b) 免稅。
第 9 行:學生貸款
略去,一般不適用。若有需要請參考指南。
第 10 行:計算
沒什麼可說的。
第 11 行:逐項扣減
把自己所有收到的 1099,W-2 和 1042-S 拿出來,將每張表裡面的 State Income Tax (Withheld) 和 Local Income Tax (Withheld) 裡面的金額加起來。
具體的行數是:W-2 的第 17 和 19 行,1042-S 的第 17a 行,1099 表格太多,就不列舉出來了。
第 12 行:計算
沒什麼可說的。
第 13 行:生活成本扣除額
如果:
第 10 行金額小於等於 $258,250(如果第 1 行被選中)
第 10 行金額小於等於 $154,950(如果第 2 行被選中)
則填入 $4,000,否則請參考指南的 Exemption Deduction Worksheet 計算這一行的金額。
第 14 行:計算調整收入
沒什麼可說的。
第 15 行:聯邦稅額
根據第 14 行的數字,在官方填報指南里搜索 "Tax Table",然後查表得出自己的聯邦稅金額。
第 16 行:未申報的社會安全稅及健保稅
對於大部分人來說,這一行空著即可。
如果你通過非法工作收到了小費(如做餐館服務生),則需要在 4137 這裡打勾並填寫 Form 4137。同樣,非法工作的工資要填寫Form 8919。
第 17 行:計算
沒什麼可說的。
第 18 行:預扣聯邦稅
在第 18a 行里填寫所有 W-2 第 2 行以及 1099-R 第 4 行里金額的和。如果沒有可以空著。
在第 18b 行里填寫所有 1042-S 第 10 行金額的和。
第 19 行:其他聯邦稅繳費
對於大部分人來說,空著即可。
如果你使用過 1040-ES (NR) 直接給國稅局繳交過聯邦稅,或者去年選擇將退稅留到今年使用。就把繳過的聯邦稅金額寫在這一行。
第 20 行:通過 1040-C 的繳交的聯邦稅
對大部分人來說,空著即可。
如果你在 2015 年提交過 1040-C, 則將在那時交的聯邦稅填在這裡。
第 21 行:計算已繳稅額
沒什麼可說的。
第 22 行:計算退稅額
如果第 21 行小於等於第 17 行,這行可以空著,否則填寫第 21 行減去第 17 行的金額。
第 23 行:退稅
如果第 22 行空著,就跳過這一行。否則,建議把第 22 行的數字填在第 23a 行(全額退稅)。然後在第 23b-23d 處填寫自己的銀行帳號,國稅局會直接 ACH 轉賬進來。如果你想要收支票(為什麼?),可以把第 23b-23d 行空著,在第 23e 行填寫支票的郵寄地址。
第 24 行:退稅留待明年使用
如果在第 23 行里已經選擇把所有稅都退回的話,這一行空著就好。
第 25 行:欠稅額
如果第 17 行大於第 21 行,填寫第 17 行減去第 21 行的金額,否則可以空著。
第 26 行:欠稅罰金
如果第 25 行:
大於等於 $1,000;且
大於第 15 行金額的 10%;且
沒有在截止日期前繳付 Estimated Tax
則你可能需要填報 Form 2210 並繳交罰款。請參考該表格的指示。
簽名
在 "Sign Here" 那裡簽上名,寫上日期,並且旁邊寫好職業(比如 "Student")。
第 A-B 行
中國學生一般都需要填 "China, People's Republic of"。
第 C-D 行
照實填即可。一般都是 "No"。
第 E 行
填入自己在 2015 年 12 月 31 日時的身份,如 "F1 Student" 或 "H1B"。
第 F 行
照實填寫。沒有轉換過身份的就填 "No"。轉過的就寫上轉身份日期和原因。
第 G 行
填寫自己在 2015 年出入美國的記錄。
第 H 行
填寫自己每年實際在美國的日期。按自然日計算,只要有一天按當地時間在美國,即使不到一天也算一天。
第 I 行
照實填寫即可。如去年提交了 1040NR-EZ 就寫 "2014 1040NR-EZ",沒有報過稅就選 "No"。
第 J(1) 行
如果你使用了 $5,000 條約免稅額,就填寫 "China, People's Republic of",條款是 "Article 20(c)",月份數就是 F1 來美國的時間,金額就是實際使用的額度(當然,不能大於 $5,000)。
如果你在第 6 行里加入了 Fellowship 收入或非服務性獎學金,需要另加一條國家為 "China, People's Republic of",條款是 "Article 20(b)",月份數就是收了 Fellowship 的月數,金額就是 Fellowship 的金額。
最後,在 (e) 里計算所有 (d) 項的和。
第 J(2) 行
這一條的結果不影響什麼。理論上中國籍人士也是要對境外收入徵稅的,所以一般應該填 "Yes"。
第 J(3) 行
如果你不知道這是什麼,就填 "No"。
本樣例假設申請人有:
一張 W-2: 工資為 $30,000,聯邦預扣稅為 $3,000,州預扣稅為 $300;
收到了相同金額的州政府發出的 1099-G 表格,去年退稅為 $500;
獲得了 $10,000 Fellowship, 沒有表格,沒有被預扣稅。
結語
內容比較多頁比較枯燥,看到這裡都不容易,
希望此文在你漫漫退稅長路上有所幫助!
小編的口號是:今年退稅,不能少退1分錢!
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作者:MetaHacker(Rewarded LIFE)
UniCareer整理髮布
dongfang2006: 謝謝!
秋收冬藏: 這是針對nonresident alien 的報稅,還有給入籍者們的嗎?