倍可親

23條法則 讓你工作杜絕加班

作者:紆朱曳紫  於 2010-9-8 02:33 發表於 最熱鬧的華人社交網路--貝殼村

通用分類:網路文摘|已有4評論

  [b]    1 放鬆你的神經[/b]

  在你入睡1 小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦,讓它處於難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態,相當於血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。

  [b]    2 把搞笑郵件放到一邊[/b]

  如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急於轉發,不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。

  [b]    3 每六個月檢查一下你的電腦[/b]

  查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟體,同時也卸載不必要的軟體。2005年的一項調查發現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

  [b]    4 電話放在一起打[/b]

  早上的時候,不要接電話,全部用語音留言,然後一起聽完了之後,再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

  [b]    5 固定你的工作流程[/b]

  把下屬彙報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕鬆一點,加點茶和點心。

  [b]    6 明確職責[/b]

  在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因為不願意為這些「小事」多費口舌,而無端增加了自己的工作——記住,抱怨沒有錯。

  [b]    7 適時離開[/b]

  記住「 過勞死」這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓誌銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班後作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志願者,或者照看小動物。

  [b]    8 知道自己何時效率最高[/b]

  很多人都在早上的時候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠後了一些, 不妨晚一點去吃中午飯, 趁辦公室里的安靜狀態, 進行工作。

  [b]    9 按計劃行事[/b]

  每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間,但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那麼只會造成各種阻礙。

  [b]    10 必要休息[/b]

  正處在工作的慣性當中,卻要休息,看似違反常規。但人能保持的高效工作時間,每次都不會持續超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,並且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。

  [b]    11 計算每天省多少時間[/b]

  把你想要回家的時間確定下來, 然後在www.living5to9.com網站上下載一個「該回家了警報器」,可以協助更好地達到目標。

  [b]    12 鍛煉身體[/b]

  按時鍛煉身體,提高身體素質可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時間是每周不少於150分鐘。

  [b]    13 過濾掉垃圾郵件[/b]

  調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯繫,建立更好的垃圾郵件處理系統。

  [b]    14 清理娛樂項目[/b]

  把那些你每天要做的不必要的項目從時間表裡剔除,比如看看球賽結果,盯著市場部的漂亮姑娘發獃,或是在淘寶上砍價兒。這樣你會發現,自己的效率是那麼的高。

  [b]    15 關掉自動收郵件設置[/b]

  有研究表示,一般員工在收到電話和E-mail打擾時,智商會暫時下降10個點。比吸大麻時智商下降的點數還要多兩倍。

  [b]    16 寫日記[/b]

  連續兩天,你都記錄下做那些事情用了多長時間,從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發現自己每天在浪費多少時間。最簡單的方法,就是不做那些非本質需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。

  [b]   17 堵截文件[/b]

  在辦公桌旁掛一個文件袋,所有到達文件放到此處即可。有調查發現,平均每個上班族每天會被73次文件送達打擾,而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態。

  [b]    18 拒收Newsletter[/b]

  你從來都不會讀來自各個網站,或者品牌E-mai l給你的Newsletter,所以一開始你要拒收這些電子文件。

  [b]   19 把自己的工具整理好[/b]

  不論你是建築工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

  [b]    20 準時[/b]

  真正讓你每一天的工作在9點開始。有調查顯示,每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時,所以,哥們兒一定要集中精力。

  [b]    21 確定優先權[/b]

  做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時, 首先選擇後者, 那麼事後你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在後面, 你會很容易節省許多時間。

  [b]    22 不恥多問[/b]

  如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先後有序。分清楚從老闆,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的, 問清楚它們的最後期限,他們期望的是什麼結果。花些時間多問些問題,會有助於你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重複勞動。

  [b]    23 利用你的L形辦公桌[/b]

  把你現在需要做的事情放在L的這一邊,可以稍後處理的事情放在L的另一邊,這樣會更好地讓你集中注意力,並且進行有序的工作。


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發表評論 評論 (4 個評論)

回復 shaitthis 2010-9-8 02:37
多謝分享。
回復 在美一方 2010-9-8 02:47
杜絕加班?有些實驗流程就是三天三夜。
回復 Junkkiller 2010-9-8 03:53
在美一方: 杜絕加班?有些實驗流程就是三天三夜。
你那是硬加班,他那是阮加班
回復 yuki-1217 2010-9-8 15:54
謝謝分享~~

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