23条法则 让你工作杜绝加班

　　[b]    1 放松你的神经[/b]

　　在你入睡1 小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。

　　[b]    2 把搞笑邮件放到一边[/b]

　　如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。

　　[b]    3 每六个月检查一下你的电脑[/b]

　　查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

　　[b]    4 电话放在一起打[/b]

　　早上的时候，不要接电话，全部用语音留言，然后一起听完了之后，再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。

　　[b]    5 固定你的工作流程[/b]

　　把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。

　　[b]    6 明确职责[/b]

　　在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作——记住，抱怨没有错。

　　[b]    7 适时离开[/b]

　　记住“ 过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小动物。

　　[b]    8 知道自己何时效率最高[/b]

　　很多人都在早上的时候工作效率最高， 可如果你的生物钟稍微靠后了一些， 不妨晚一点去吃中午饭， 趁办公室里的安静状态， 进行工作。

　　[b]    9 按计划行事[/b]

　　每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。

　　[b]    10 必要休息[/b]

　　正处在工作的惯性当中，却要休息，看似违反常规。但人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

　　[b]    11 计算每天省多少时间[/b]

　　把你想要回家的时间确定下来， 然后在www.living5to9.com网站上下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

　　[b]    12 锻炼身体[/b]

　　按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

　　[b]    13 过滤掉垃圾邮件[/b]

　　调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

　　[b]    14 清理娱乐项目[/b]

　　把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除，比如看看球赛结果，盯着市场部的漂亮姑娘发呆，或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现，自己的效率是那么的高。

　　[b]    15 关掉自动收邮件设置[/b]

　　有研究表示，一般员工在收到电话和E-mail打扰时，智商会暂时下降10个点。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍。

　　[b]    16 写日记[/b]

　　连续两天，你都记录下做那些事情用了多长时间，从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法，就是不做那些非本质需要的事情，以便让自己迅速地得到自由。

　　[b]   17 堵截文件[/b]

　　在办公桌旁挂一个文件袋，所有到达文件放到此处即可。有调查发现，平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰，而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。

　　[b]    18 拒收Newsletter[/b]

　　你从来都不会读来自各个网站，或者品牌E-mai l给你的Newsletter，所以一开始你要拒收这些电子文件。

　　[b]   19 把自己的工具整理好[/b]

　　不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

　　[b]    20 准时[/b]

　　真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示，每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时，所以，哥们儿一定要集中精力。

　　[b]    21 确定优先权[/b]

　　做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事， 而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时， 首先选择后者， 那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面， 你会很容易节省许多时间。

　　[b]    22 不耻多问[/b]

　　如果你不能拒绝， 至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的， 问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

　　[b]    23 利用你的L形办公桌[/b]

　　把你现在需要做的事情放在L的这一边，可以稍后处理的事情放在L的另一边，这样会更好地让你集中注意力，并且进行有序的工作。