個性隨我 輕鬆修改Word 2007模板

作者：宋志明

　　每次我們打開Word或者點擊Word的「新建」按鈕的時候，系統都會自動新建一個空白文檔。不過這個默認的文檔的相關設置未必都適合我們的心意，比如頁面設置、字體字型大小等。如果每次新建文件之後都重新進行設置，那就有些麻煩了。所以，最好的辦法就是將我們所需要的設置都放到Word 2007默認的模板中。這樣，每次新建Word文檔的時候，那文檔的相關要素就都是我們所需要的了。

　　如果我們對默認模板的修改僅僅局限於某一要素，比如頁面設置或者僅僅是對默認字體的設置，那麼採用下面的辦法就行了。

　　一、修改默認頁面設置

　　默認的情況下，Word 2007的左右邊距為2.54厘米，上下邊距為3.17厘米，紙張大小為A4幅面，豎排。如果要修改這些要素，那麼只要點擊功能區「頁面布局」選項卡「頁面設置」功能組右下角的對話框啟動器，打開「頁面設置」對話框。我們可以點擊「紙張」選項卡設置新的紙張、點擊「文檔網格」選項卡設置分欄數、點擊「頁邊距」選項卡設置頁邊距、橫排或豎排等。如圖1所示，當所有的設置完成之後，點擊左下角的「默認」按鈕，如彈出一個消息框，提醒我們這種修改會影響到所有的新文檔。點擊「確認」按鈕，那麼以後的新建文檔就會自動套用咱們的頁面設置了。



圖1 Word頁面設置

　　二、修改默認樣式

　　Word2007的默認字體為宋體，五號字。如果想修改這一點，那麼點擊功能區「開始」選項卡中「字體」功能組右下角的對話框啟動器，打開「字體」對話框。點擊「字體」選項卡，然後將字體修改為自己喜歡的字體，並設置合適的字體大小。如果願意，我們還可以做出其他的一些修改。完成後，點擊對話框左下角的「默認」按鈕，仍然會彈出一個消息框來讓你確認所做的修改。如圖2所示 。確認后就可以實現我們的要求了。



圖2 Word 2007設置字體

　　如果要修改段落樣式，那麼可以點擊功能區「開始」選項卡「段落」功能組右下角的對話框啟動器，打開「段落」對話框。點擊「縮進和間距」選項卡做出相應的修改，然後點擊對話框下部的「默認」按鈕，在彈出的消息框中進行確認，如圖3所示，就可以了。



圖3 Word 2007設置段落

　　假如要修改的內容比較多，那麼我們還可以利用另一方法來實現集中修改。

　　點擊功能區「開始」選項卡「樣式」功能組右下角的對話框啟動器，打開「樣式」列表。在「正文」樣式下拉列表中點擊「修改」命令，打開「修改樣式」對話框。如圖4所示。我們可以設置相應的字體等要素，還可以點擊左下角「格式」按鈕，在彈出的菜單中點擊相應的項目，如「段落」、「邊框」等，調用相應的對話框進行適當的修改。所有的項目完成後，別忘了選中下面「基於該模板的新文檔」單選項。再點擊「確定」按鈕。



圖4 Word 2007修改樣式

　　現在再點擊「樣式」列表右下角的「選項」按鈕，打開「樣式窗口選項」對話框，選中「基於該模板的新文檔」單選項，然後單擊「確定」按鈕。如圖5所示。



圖5 Word 2007樣式窗格選項

　　三、用自己的模板代替Normal模板

　　Word 2007新文檔其實是基於默認模板的，即Normal.dotm。我們前面所做的那些修改，其實都是針對這個模板所做的修改。但如果我們希望能用自己的某個文檔樣式默認模板，那又該如何操作呢？

　　首先準備好要做為默認模板的文檔文件，將其另存為「Normal.dotm」。至於存放位置，默認的情況下應該是「C:\Documents and Settings\*****\Application Data\Microsoft\Templates\」。其中，「*****」表示用戶名。如果當初安裝時我們沒有採用默認安裝，那麼我們可以通過如下的方法找到模板的位置：點擊「Office按鈕」，在彈出菜單中點擊「Word選項」，然後在對話框的左側點擊「信任中心」項目，並點擊右側的「信任中心設置」按鈕，打開「信任中心」對話框。再點擊此對話框左側的「受信任位置」項目，然後就可以在右側的列表中看到用戶默認模板的存放位置了，如圖6所示。保存完成後只要點擊「新建」按鈕就可以使用咱們自己定義的模板了。



圖6 Word 2007修改默認模板位置

　　這裡給出一個建議：應該關閉Word進行相應的操作。另外，對原有的Normal.dotm模板文件最好重新命名將其保存，以備將來不時之需。

有沒有關於PowerPoint模板修改的方法啊？？

求教！！