實用技巧：Word實用技巧八則

1、隱藏Office剪切板

　　在Word XP中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側便會出現剪切板任務窗格，有時候我們並不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢？點擊剪切板任務窗格下方的「選項」按鈕，然後選中「收集而不顯示OFFICE剪切板」。

　　每當我們在WORD中複製了文字后，任務欄處就會顯示出複製狀態，如果我們不想讓它出現，可以點擊「選項」按鈕，並去掉「複製時在任務欄附近顯示狀態」（如圖1）。

　　2、在WORD中隱藏文字

　　有時候我們不希望別人看到自己在WORD上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然後點擊主菜單欄中的「格式」――「字體」，在「字體」選項卡中，選中「隱藏文字」。

　　而要查看文檔中的隱藏文字該怎麼辦呢？可以點擊「常用」工具欄中的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕。

　　3、更改「自動恢復」文件的位置

　　Word XP有自動恢復文件的功能，你的自動恢復文件所在的文件夾的路徑你知道嗎？點擊主菜單中的「工具」――「選項」，在「選項」對話框中點擊「文件位置」選項卡，可以看到，「自動恢復」文件右側便是它所在的文件夾了；如果想更改所在文件夾的位置，先選中「自動恢復」文件，然後點擊下方的「修改」，就可以對它的路徑進行更改。

　　4、以實際字體顯示字體列表

　　在Word的字體列表中，我們可以讓各種字體以實際的字體樣式來顯示字體，方法很簡單，點擊主菜單中的「工具」――「自定義」，在彈出的「自定義」對話框中點擊「選項」選項卡，選中「列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀」複選框。

5、用密碼保護好你的文檔

　　點擊主菜單中的「工具」――「選項」，然後點擊「安全性」選項卡，在「打開許可權密碼」處輸入密碼，然後按下回車鍵，這時彈出「確認密碼」對話框，再次輸入密碼后，點擊「確定」。這樣一來，以後一旦要打開此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無法打開。

　　以相同的方法設置「修改許可權密碼」，修改文檔時需要輸入密碼，否則無法對此文檔進行修改。

　　6、滑鼠滾輪的特殊應用

　　如果你的滑鼠有滾輪，在Word文檔中可以使用它來上下翻動頁面；而在按住「Ctrl」鍵的同時滑動滑鼠滾輪，你會看到什麼呢？Word會放大和縮小頁面顯示比例。

　　7、隱藏最近使用過的文件列表

　　在Word的中「文件」菜單下，一般來說顯示出四個最近使用過的文檔，可能有的時候我們並不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢？

　　點擊主菜單中的「工具」――「選項」，然後點擊「常規」選項卡，不要選中「列出最近所用文件」複選框。

　　8、更改下拉列表的大小

　　在Word中有好幾個下拉列表，有時候我們想調整它的大小，方法很簡單。

　　點擊主菜單中的「工具」――「自定義」，然後把滑鼠移動至下拉列表框的左邊或右邊邊緣處，然後用滑鼠來調整它們的大小即可。