互聯網的興盛與印刷業的出路

印刷與互聯網
本站整理　　2001-8-7


　　21世紀，互聯網在印刷業中的作用越來越顯著。印刷業者採取何種態度，是等待觀望（起碼在最近的一段時間內會如此），還是試探性地介入？互聯網對於印刷業就像計算機直接製版和數字印刷對於印刷業那樣重要。

　　那些採取消極逃避態度的印刷業者的想法是可以理解的，他們認為互聯網還很不成熟，並不是他們業務中不可缺少的工具，大批網路公司紛紛倒閉似乎更印證了他們的這種看法。

　　雖然美國的統計數字錶明互聯網的應用還遠遠不夠，但很明顯它的作用是非常巨大的。如果僅僅從網路公司的倒閉來預測互聯網技術在印刷業中的應用前景未免有些偏激，因為網路公司與印刷業是完全不同的。網路公司是建立在風險投資的基礎之上的.

　　印刷者接受新技術的速度開始是比較慢的，但一旦這種技術的普及達到一定程度，其速度會大大加快。印刷機自動換版技術的普及就是一個極好的例證。開始時幾乎所有人都認為這項技術不過是一種昂貴的廣告噱頭，但現在人們已經看到了它的價值，並在所有印刷機上都採用了這種技術。計算機直接製版技術也一樣，在Drupa 95上這種技術如雨後春筍般出現，但直到去年的Drupa 2000上才出現人們爭相購買的景象。

　　互聯網在印刷業的普及也會遵循這個規律。它必將成為一種有價值的工具並在12個月內得到人們的認同。IPEX 2002在互聯網的普及過程中將扮演重要的角色，它將促使人們調整自己的發展規劃，使互聯網在他們的商業活動中佔據越來越重要的地位。

　　許多印刷業者都已經建立了自己的網站，並藉此獲得成功。例如兩個人的英國公司中標美國的海報印刷業務，位於紐西蘭的印刷公司為英國客戶印製名片等。但要促使互聯網作用的升級還需要做大量的工作。最簡單的方式就是與某個可以提供拍賣和對口買賣雙方在線聯絡的媒介公司簽定合作協議。但要憑藉這樣的方式獲得成功還需要有好的運氣，因此這種方式不能算是嚴謹的商業計劃。。(221c.126.com)


　　有許多印刷業者是迫於客戶的壓力才通過互聯網進行商務交易的。Raine或CAP調查公司的研究結果以及類似的研究結果表明，大部分公司更加關心的是如何降低行政管理費用以及如何將花在供貨商身上的費用控制在合理的範圍內。這是一個通盤的計劃，並不僅僅是針對印刷開銷的，但是幾乎沒有哪家大公司能夠確切知道他們花在印刷上的錢到底有多少，但印刷開銷給他們帶來的壓力是十合巨大的。而此時網路商務就應運而生了，具有代表性的是httprint.com和printcafe.com。

　　在這種商業模式下，印刷業者就如同參與到一個合作群體之中，他們以ASP（application service provider應用服務商）的方式通過網路傳送文件、發送校樣並與設計者和運輸公司聯絡。對於印刷公司來說這實在是太糟了，因為他們無法選擇利用何種平台進行交易。如果印刷公司既可以進行電子商務又可以有效地掌握客戶的情況就再好不過了，這可以為他們帶來附加值。

　　最重要的是要搞清楚客戶的情況和工作的性質。如果只是簡單的重複性工作或工作中只有最主要的主題發生變化，而其他部分沒有變化，如同一公司內部的名片、文具求平裝手冊印刷等，那麼印刷公司只需要一個樣本和採購系統就足夠了。這有助於客戶了解自己應該付多少錢，對印刷品的設計提出修改意見，返回校樣並通過電子支付系統付款。

　　這是網路採購系統最直觀的例證Printchannel、ollabria、Printeurope和Control P等公司的軟體產品都可以滿足網路採購系統的要求。這項交易十分簡單，因為交易中涉及的產品都是大家司空見慣的，所有人都知道名片是什麼樣子的，在大多數情況下生產過程都是重複性的。 。(221c.126.com)


　　一些MIS軟體供應商十分清楚這種工作需要的是什麼，他們在自己的軟體中加入網路測覽器，使用戶可以通過互聯網獲得計劃和調研工具。如果進行成本和發票管理的系統受到質疑，那麼它提供的解決方案就難以被人們接受，哪怕是極其簡單的工作安排都面臨同樣的問題。而IPEX 2002就為印刷業者提供了寶貴的進行對比的機會。

　　如果人們試圖用互聯網處理更加複雜的活件，那麼使用互聯網也就會變得更加有趣。具備網上交易功能的軟體其功能要比普通的軟體功能強大得多，歸根結底，對那些擁有眾多客戶、業務量較多的公司來講，互聯網應該以這種方式動作。

　　最高的境界是印刷公司通過測覽器與客戶的圖像資源相連，他們可以利用這些資源中得到認可的圖像和商標製作各種小冊子。這對通過經銷商和相似的商店進行營銷活動的商品零售公司來說十分有用，這些經銷商和商店可以利用零售公司提供的經過認可的圖像和產品說明材料製作營銷宣傳資料。。(221c.126.com)


　　印刷公司的報價系統都將對客戶開放，雙方進行討價還價的餘地也更大了。客戶可以適當延長對方交活的周期，以獲得更低的價格，也可以通知對方如果他們能以最快的速度交活他們將獲得額外的報酬，甚至還可以在可能的時機將價格壓到最低。

　　軟體系統可以輔助印刷客戶正確描述他們希望的產品規格，還可能推薦替代物以及用紙的不同等級等。Printpak的CustomerOnline應用軟體在這方面已經先行了一步，客戶可以利用這個軟體提供的調研引擎，結合印刷公司的價格並將所有相關因素都考慮進去而得出合理的價格。該軟體不提出任何建議，相互聯絡也是通過電子郵件而不是網路測覽器進行的。

　　一旦印刷品的形式確定后，就將進行如下的印前準備；從資料庫中調取圖像獲取能夠保持商標圖像真實度的色彩和字型。在發出指令前利用諸如Markzware公司的MarkzNet等軟體進行印前檢查，只有正確配置的文件可以被發出去。印刷公司通過Wam!Net、Vio、ISDN或互聯網收到這些文件后，這些文件將引導印刷機進入自動的印前工作流程，同時它會提醒印刷工人，如不考慮其他因素，製版和印刷過程會自動進行而不受任何干擾，但大多數情況下一個印刷工作還是需要打樣和其他一些前期處理過程，很少有不受任何干擾的情況。 。(221c.126.com)

　　要達到Nirvanha狀態，從客戶處發出的文件還需要包括作業工作傳票，大致描述出執行這個文件時將會出現的情況。在IPEX 2002上人們將了解到許多有關JDF（job definton format工作定義格式）的知識，一種JDF只處理一個類型的工作。對於重複性工作，尤其是一個恆量，並且在從客戶處傳過來后就可以使用了。但對大多數商業印刷工作來說，每一項工作都需要對應的JDF。印刷公司也要參與工作單的制定，而怎麼做，您將在IPEX 2002上見分曉。

　　另外一種看法認為互聯網的發展體現在「net一savvy」產品使用的不斷增加上，該產品能夠與網路瀏覽器互動。惠普公司已經通過可以籍由網路測覽器操控的桌面印刷機和市面上可見的各種RIP實現了這一點，這樣一來用戶就可以在世界的任何角落設置輸出設備或掃描儀，然後進行自動印刷發布和進行整個印刷工作流程。

　　互聯網可以在各種印刷業務中發揮重要作用，明智的印刷商肯定不會忽略它的存在。一句話，在印刷業務向短版和高速發展的過程中，互聯網的作用是不可替代的。(221c.126.com)

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