Word文檔丟失的預防與數據的恢復

辛辛苦苦敲了大半天鍵盤，一篇文章眼看就快完成了，可是就在這時突然停電，或者程序停止了響應，甚至電腦死機，未完成的Word文檔還沒有保存……人世間最痛苦的事莫過於此。

　　為了防止這樣痛苦的事情發生，筆者覺得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。

　　一、使用自動恢復功能：

　　Word 2000/XP 能夠自動恢復尚未保存的數據。大家只要單擊「工具」菜單中的「選項」命令，然後單擊「保存」標籤，並選中「自動保存時間間隔」複選框，在「分鐘」框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現斷電或類似問題時，能夠恢復的信息當然也就越多，一般我們設置為1分鐘。

　　經過上面的設置后，所有在發生斷電或類似問題時處於打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來，大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗證恢復文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。

　　提示：

　　(1)Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式，等編輯完成後再另存為其他格式;

　　(2)「自動恢復」功能並不等同於正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復文件后選擇了不進行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件，它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。

　　二、讓文檔自動備份

　　如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話，那無疑會使文檔保險許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進行設置，讓它保存文檔的備份：

　　單擊「工具」菜單中的「選項」命令，接著選擇「保存」標籤，選中「保留備份」複選框，單擊「確定」按鈕。經過這樣設置后， Word 2000/XP 就會自動保存文檔的備份了。

　　提示：

　　(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴展名不是「.bak」，而是「.wbk」，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的範圍中選擇「所有文件」，直接打開備份文檔即可。

　　(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。

　　三、恢復受損文檔中的文本

　　有時候我們在試圖打開一個文檔時，計算機可能長時間無響應，則表示該文檔可能已損壞。這時候同樣不需擔心，因為下次啟動 Word 2000/XP 時，Word 2000/XP 會自動使用專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉換器打開已損壞的文檔並恢復其中的文本。而且操作起來也很簡單：

　　單擊「工具」菜單中的「選項」命令，然後單擊「常規」選項卡，並確認選中了「打開時確認轉換」複選框，然後單擊「確定」按鈕。以後單擊「打開」按鈕 ，單擊「文件類型」框中的「從任意文件中恢復文本」選項，成功打開損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁眉、頁腳、腳註、章節附註和域中的文字將被恢復為普通文字。

　　提示：如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」，則需要安裝相應的文件轉換器，單擊「安裝/卸載」選項卡上的「Microsoft Office」選項，並安裝「文本恢復工具」即可。

俺昨天...氣得要死.

忙活了一上午...結果中午停電..........

那些東西全都沒啦.......

您說的是WORD文檔....

那excel有沒有這功能呀??