PDF文件的生成、合併、分割、編輯與轉換
PDF(Portable Document Format,便攜文檔格式)是一種由Adobe公司在其PostScript語言的基礎上創建的一種主要應用於電子出版的文件規範系統的電子文件格式,在日常辦公中,很多電子書、產品說明、公司文檔等內容,都會被製作成PDF文件。
PDF文件可以將文字、字型、格式、顏色及與設備和解析度獨立的圖形圖像等封裝在一個文件中,該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息,支持特長文件,集成度和安全可靠性都較高。
PDF文件的生成(即製作),有很多種途徑:第一種途徑是直接從DOC文檔轉換成PDF。執行這一功能的,是Adobe公司的Adobe Acrobat。網路中有一篇文章《教你如何製作PDF文檔》,講解很詳細。Word轉換成PDF圖文教程:http://www.yjpdf.com/pdf/2166.html。我們通常使用的Adobe Acrobat Reader,是一個PDF文件的閱讀器(PDF瀏覽器)。
第二種途徑,就是從圖片格式轉換成PDF。只要是Adobe公司的Photoshop可以識別的圖片格式,都可以轉換成PDF,可以是黑白的,也可以是彩色的,自己可以任意調整。
如果要把很多個PDF合併成一個PDF文件,網路上有一個在線的免費軟體:
http://merge.smallpdf.com/cn
當然,你也可以下載PDF合併工具(PDF Binder)。而Adobe acrobat X pro軟體,既可以合併,又可以分割。Foxit Phantom被譽為將來可以替代Adobe Acrobat的軟體,雖然現在還有很多不足,但是拆分或合併文件還是可以的。AP PDF Split-Merge V3和Simpo PDF Merge & Split V2是兩款專門用來分割合併PDF文件的軟體。
第三種途徑是用Foxit PDF Creator,這款軟體只有2M,可以方便的將任何支持列印的文檔格式轉換為PDF格式,安裝完成後,打開要轉換的文檔,選擇「文件/列印」即可通過Foxit Printer將文檔轉換為PDF格式了。
官方下載地址:http://www.fuxinsoftware.com.cn/downloads/
最後一種途徑是使用pdf955、go2pdf、pdfFactory等PDF文件印表機軟體,要製作PDF文檔時,只需要打開源文檔,然後單擊列印按鈕即可。
pdfFactory下載地址:http://221.1.222.15:82/down/FppPro321chs.zip
很多網友要了解PDF文件的編輯問題。其實,很多人平常都只是使用Acrobat reader這個軟體(僅僅提供查看PDF文檔功能),而Acrobat professional,也就是專業版的工具,就能進行編輯。還有一款Foxit PDF Editor(PDF編輯器),這是第一個真正的PDF文件編輯軟體,雖然Adobe Acrobat也可以編輯。
用
Adobe Acrobat軟體來進行修改文件的方法如下:
先打開PDF文件,依次點擊「工具」—「高級編輯工具」—「TouchUp文本工具(T)」,然後你用滑鼠點擊需要編輯的地方,就會出現一個長方形邊框,在這個框內,你把游標移到需要編輯的位置,輸入文字即可。如果你需要改變字體、大小和顏色,可選中文字你再用滑鼠右鍵點擊一下,這時會彈出一個對話框,點擊「屬性」,再在彈出的對話框中的「文本」欄里的「字體大小」的「填充」欄里選擇你需要的。
技巧:如果PDF文件為加密文件,Acrobat也是不能編輯的。不過,可以先將文件解密,然後編輯。可以用Advanced PDF Password Recovery解密軟體進行解密。
PDF2Office可以幫助你將常見的PDF格式的電子文檔轉換為可編輯的DOC、RTF等其它格式的電子文檔的文檔轉換工具。支持中文格式文件的轉換,轉換的效果很棒。其實可以與 Office 程序完美集成,還支持PDF2PPT、PDF2HTML。
還有一款軟體也可以編輯--CTex軟體,這個軟體對PDF文件的編輯效果很好,辦法是先安裝CTex這個軟體,打開它,在CTex環境下打開PDF文件,只要不是掃描的PDF文件,都能編輯,但有一點,CTex這個軟體不好掌握,而且所見的不是實際的排版效果。
如果是要把PDF文件轉換成DOC文檔,這是最簡單的,因為Adobe Acrobat本身就帶有DOC文檔轉換功能。然而,如果是從掃描的圖片格式生成的PDF,那就不能編輯,也不能轉換。
難道就沒有辦法了嗎?還是有的。安裝一款ORC文字識別軟體(如果有漢字,則必須有漢字識別系統),那就簡單了。
最後,介紹一個PDF工具包(14合1):目前為止最強大的PDF工具包,內含14個工具:PDF編輯器、PDF分割器、PDF加密器、PDF解密器、PDF閱讀器、PDF摘要信息修改器、PDF轉HTM、PDF轉PNG、PDF轉TIF、PDF轉7203、PDF轉word、Txt轉PDF、圖片轉PDF、PDF管理器。