用指定內容快速填充Word表格中的所有空格

　　有時候我們用Word編輯的表格中有不少單元格中沒有內容，為了防止列印出來后表中空格被人填寫，需要在所有空格中都填上「無」。逐一填寫要花不少時間，有沒有什麼方法可以快速填滿Word表格中所有空格呢？

　　如果表格不是特別大，我們可以在任一空單元格中輸入「無」，再選中該單元格進行複製，然後按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有空格，再按「Ctrl+V」組合鍵粘貼即可。

　　如果表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫，則可用查找和多級編號進行快速填寫，具體操作如下。

　　在Word 2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區域，單擊「開始」選項卡的「多級編號」，從下拉列表中選擇「定義新的多級列表」，在「定義新的多級列表」窗口中把「輸入編號的格式」中的序號全部刪除改為「無」，再單擊「更多」按鈕顯示更多設置選項，在窗口右側的「編號之後」下拉列表中選擇「不特別標註」即可(圖1)，這樣所有單元格都多出一個「無」。

　　然後在「開始」選項卡的「編輯」區中，單擊「查找」后的下拉箭頭選擇「高級查找」，在「查找和替換」窗口中輸入「^？」，單擊下拉菜單，選擇「當前所選內容」即可選中表格中所有原本非空的單元格(圖2)，現在我們只要單擊「開始」選項卡的「項目符號」，即可消除所有選中單元格中的「無」，而原本空單元格中則仍然顯示「無」。 此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結構布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。

　　小提示：選中的表格區域中不能有自動編號，否則原編號也會被消除。此外，空格中的「無」不能直接刪除，如果要填寫數據，選中單元格單擊「項目符號」就能消除「無」了(圖3)。