Word2003/2007表格公式自動重算方法與技巧

　　在編輯Word表格時，有時或許需要進行一些簡單的計算。這項工作，你可以使用「表格」菜單中的「公式」命令(Word2003)或者「表格工具」的「布局」選項卡「數據」組中的「公式」(Word2007)來完成。
　　隨時手動更新域
　　與Excel能夠在更改了單元格數據后自動重新計算結果不同，在更改了Word表格中的數據后，相關單元格中的數據並不會自動計算並更新。這是因為Word中的「公式」是以域的形式存在於文檔之中的，而Word並不會自動更新域。
　　要更新域，需要選中域，然後用右鍵單擊選中的域，從彈出的快捷菜單中，單擊「更新域」。或者，也可以選中域后，按下F9鍵更新域結果。而且，我們可以選中整篇Word文檔后，按下F9鍵一次性地更新所有的域。
　　列印前自動更新域
　　有時，因為忘記了更新域結果，所以你將計算有誤的Word表格列印出來呈送給了上司，後果很嚴重吧?為了避免這種嚴重後果的發生，你只要進行簡單設置，即可以讓Word表格公式也能自動重新計算並更新域結果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設置過程。
　　1.Word 2003設置過程
　　①在「工具」菜單中，單擊「選項」命令。
　　②單擊「列印」選項卡，然後在「列印選項」標題下，選中「更新域」複選框(圖1)。
　　③單擊「確定」按鈕。 　　

　　2.Word 2007設置過程
　　①單擊「Microsoft Office按鈕」，然後單擊「Word選項」。
　　②單擊「顯示」，然後選中「列印前更新域」複選框(圖2)。
　　③單擊「確定」按鈕。　　

　　經過以上設置，在列印文檔前，Word將會自動更新文檔中所有的域，從而保證列印出最新的正確計算結果。

好貼呀。