Word 2007表格製作多行合一文件頭

　　在Word 2007可以實現雙行合一，其目的是方便輸入落款地址及單位名稱，其實在部門聯合下發的文件中，文件頭的製作也是利用雙行合一來完成的，有效利用雙行合一，確實給工作帶來了很多便利。

　　雙行合一可以實現單位落款或製作文件頭，而有時需要多個部門聯合下文怎麼製作文件頭？Word 2007中並沒有提供多行合一這個功能啊！怎麼辦？此時我們可以在表格上做文章，用插入表格的辦法來解決這個問題，比如說我們要實現四（多）行合一，在Word 2007菜單欄中點擊「插入→表格」，點擊表格下拉三用箭頭，選擇4×2插入表格后，在表格第一列中依次輸入各單位名稱，在第二列中輸入文件或通知字樣（如圖01）。



圖1 Word 2007插入表格

    先選中第一列表格，設置好字體、字形及字型大小，之後就是按實際情況調整行距了。將整個表格選中，在菜單欄中點擊「開始→段落」，在打開的」段落「窗口」中，在「縮進和間距」標籤下的「間距」中，點擊「行距」右側的下拉三角，選擇「固定值」，在「設置值」中選擇合適的磅值，點擊「確定」即可。再選中第二列表格，右擊滑鼠，選擇「合併單元格」，合併完成後，再次右擊滑鼠，用滑鼠指向「單元格對齊方式」，選擇「水平居中」，設置並調整字體、字形及字型大小等。將整個表格選中，設置字體顏色，調整表格並將表格選拖放到合適的文檔位置，再在菜單欄點擊「表格工具→設計→邊框」選擇「無框線」，將單元格邊框設置成「無框線」，點擊菜單欄中的Office圖標，用滑鼠指向「列印」，選擇「列印預覽」，即可看到預覽效果（如圖02），這樣四（多）行合一工作效果就此完成。



圖2 Word 2007製作多行合一文件頭