關於Office文檔保存的一點小常識

不論正在處理的Office文檔是新建的還是以前保存過的，您都可保存它，還可使用不同文件名或在不同位置保存該文件的副本。

您可將任何文件保存為單個文件網頁 (MHTML) (單個文件網頁 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項目。) 格式，以便可在 Internet 上查看和使用。

保存文件的位置

我的文檔

啟動 Microsoft Office 程序后，當打開「打開」和「另存為」對話框時，在默認情況下將出現「我的文檔」文件夾。「我的文檔」文件夾適合於保存正在處理的文件，例如，文檔、工作表或資料庫。

網上鄰居

「網上鄰居」位於「打開」和「另存為」對話框中的「我的位置」欄 (位置欄：此欄位於某些對話框的左側(如「打開」、「另存為」或「插入圖片」)，其中包含了指向「我最近的文檔」、「桌面」、「我的文檔」、「我的電腦」和「網路鄰居」之類文件夾的快捷方式。)上，適合於保存要複製或發布 (發布：將一份超文本標記語言 (HTML) 格式文件副本複製到 Web 伺服器上。)到網路文件伺服器或 Web 伺服器上的文件夾中的文件。

將文件保存到伺服器 (伺服器：在區域網上，控制對部分或全部網路及其資源(如印表機)進行訪問的計算機。在萬維網上，運行 Web 伺服器軟體以響應 HTTP 協議請求的計算機，也稱為主機。)上將使其他用戶可方便地訪問它們。

快速保存和完全保存之間的區別

使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存對文件的更改。只保存更改所花費的時間比完全保存少，後者保存了完整的修訂後文件。不過，完全保存所需要的磁碟空間比快速保存少。當您完成某文件中的工作時，應執行完全保存，完成最後一次保存。「另存為」對話框(「工具」菜單)中的「保存選項」允許您啟用或禁用快速保存以及選擇其他選項。

註釋 「允許快速保存」選項僅適用於 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint。