讓Word也能夠「身兼數職」

　　在日常辦公及應用中，Word一般作為文字處理軟體使用。其實，只要我們運用得當，Word不僅能播放網路電影電視、Flash，還能向FTP網站上傳、下載文件，同時還可以進行英漢雙向翻譯、語音輸入等。下面，就跟隨筆者一塊來看看如何讓Word「身兼數職」。

　　打字、網路影視兩不誤

　　首先，在Word中單擊菜單「插入/對象」，在彈出的對話框中點擊「新建」選項卡，然後在「對象類型」下點擊「Windows Media Player」（如圖1），按下「確定」按鈕后，在游標所在處就會出現一個Windows Media Player的控制項。

　　

　　提示：如果所需的媒體播放器不在該列表框中，可點擊「由文件創建」標籤卡，通過「瀏覽」按鈕選擇相應的播放器，再點擊「確定」按鈕退出，就能夠在Word文檔中看到所插入的媒體播放器圖標了。

　　接下來複制一個網路電視文件的地址，然後右擊Windows Media Player控制項，點選「屬性」，在「屬性」窗口中（如圖2），把地址貼在「URL」欄位右邊的空白框中，隨後就可以關閉「屬性」窗口了。

　　

　　經過以上設置后，我們就可以在Word中收看電視節目了。點擊隨播放器彈出的「控制項工具箱」最左邊的「退出設計模式」按鈕，播放器即自動開始連接到所設置的電視台，只要網速夠快，稍等一會，就能夠在Word中收看到網路電影電視了。

　　提示：如果電腦中安裝了RealOne Player或QuickTime Player播放器，也可以按照上面的步驟操作（選擇RealOne Player或QuickTime Player控制項即可）。

　　播放Flash

　　網上有許多Flash的遊戲或MV，如果想在打字的同時，也能欣賞Flash的話，就可以這樣操作。在Word中單擊菜單「視圖/工具欄/控制項工具箱」，然後點擊「控制項工具箱」對話框右下角的「其他控制項」按鈕（如圖3），在彈出的控制項選擇列表中的「Flash Object Interface Class（Flash控制項界面）」項，在游標所在處就會出現一個Flash播放控制項。

　　

　　右擊該Flash播放控制項，點選「屬性」，彈出「屬性」窗口，在「Movie（影片）」右邊輸入Flash動畫的絕對路徑及文件名（如圖4）。最後單擊控制項工具箱上的「退出設計模式」按鈕，在Word中即可播放Flash了，再次按下該按鈕則暫停播放。

　　

　　提示：如果在「其他控制項」列表中沒有找到「Flash Object Interface Class」項，可改選「Shockwave Flash Object」項，設置方法與「Flash Object Interface Class」項類似。

　　上傳、下載都支持

　　在Word中還能直接向FTP網站上傳文件（注意，用戶需要具備相應的FTP操作許可權）。打開要上傳文件（注意：必須是DOC格式的），單擊「文件」菜單下的「另存為」，在彈出的對話框中選擇「保存類型」為「Word文檔」，在文件名欄輸入ftp://x.x.x.x(FTP伺服器IP地址或域名)/X.doc(要上傳的文件名)，點「保存」就可上傳（如圖5）。

　　

　　另外，如果要在Word中下載文件，可以單擊「文件」菜單下的「打開」，在文件名欄輸入FTP伺服器地址，按「打開」后就能像操作本地硬碟那樣，下載FTP伺服器上的文件了。

　　英漢雙向翻譯

　　遇到不認識的英文單詞，想查一下它的中文含義？或者想了解某個中文詞語在英文中如何翻譯的，就可以在Word中依次單擊菜單「工具/語言/翻譯」，打開英漢漢英雙語詞典，在「搜索」文本框中輸入要查的詞語（如圖6），然後選擇「將英文翻譯成中文」或者相反操作，在「雙語詞典」下就能看到翻譯結果了。

　　

　　語音輸入

　　啟動Word后，點擊菜單命令「工具/語音」，在正式使用這項功能之前需要進行語音適應訓練。當麥克風設置完成以後，系統會要求確認一些聲音基本信息，接著點擊「下一步」，系統給出一個例句，你可以點擊「示例」按鈕聽一聽應該如何朗讀這樣的句子，之後再次點擊「下一步」就可以開始語音訓練了。

　　完成語音訓練之後，在Word語言欄中點擊「麥克風」按鈕（如圖7），然後單擊語言欄上的「聽寫」按鈕，Word就進入「聽寫模式」，此時口述要書寫的內容，注意那些標點符號也要讀出來。如果你點擊「聲音命令模式」按鈕，就可以直接發布語音命令了（比如說「打開」，那麼Word就自動彈出「文件/打開」對話框）。當然，語音輸入總會有一定的錯誤率，你可以通過多次語音訓練的方法來提高系統識別率。

　　

　　通過上面的各種介紹，我們會發覺，只要合理使用Word，它在完成文字的輸入及編輯的同時，還能「身兼數職」完成各種不同的操作。在使用Word的這些另類功能給我們的辦公生活帶來輕鬆的同時，也在不斷地提醒我們認真發掘平時所用軟體的各種功能，會讓我們的工作學習更加輕鬆愉快！

謝kent總斑竹。

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