製作漂亮的Word組織結構圖

　細心的OfficeXP用戶會發現，OfficeXP除了提供基本的繪圖工具外，還專門提供了組織結構圖的繪製。如圖1所示，點擊組織結構圖，就可使用「繪圖」工具欄上的圖示工具創建組織結構圖以說明層次關係。

　　

　　圖1

　　那如何使用這一繪圖工具讓組織結構圖繪製的非常有特點而且美觀呢？下面，就跟筆者一起開始繪製吧。

　　1、首先，當然是點擊「組織結構圖」。除了上面介紹的辦法之外，您還可以點擊如圖2所示的按鈕。

　　

　　圖2

　　2、當點擊確定后，就會在頁面上看到一個組織結構圖，在組織結構圖的周圍將出現繪圖空間，其周邊是非列印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調整命令擴大繪圖區域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多餘的空間。

　　

　　圖3

　　3、接下來執行下列一項或多項操作：

　　(1) 若要向一個形狀中添加文字，請用滑鼠右鍵單擊該形狀，單擊「編輯文字」並鍵入文字， 如圖所示。要注意，您無法向組織結構圖中的線段或連接符添加文字。

　　

　　圖4

　　(2) 若要添加形狀，請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊「組織結構圖」工具欄上「插入形狀」按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項，如圖5所示。

　　「同事」― 將形狀放置在所選形狀的旁邊並連接到同一個上級形狀上。

　　「下屬」― 將新的形狀放置在下一層並將其連接到所選形狀上。

　　「助手」― 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。

　　

　　圖5

　　(3) 下圖即為已經繪製好的默認格式的組織結構圖，是不是很方便？不過好象有些簡陋，能不能美化一下呢？當然可以啊。接著往下看吧。

　　

　　圖6

　　4、首先先更改組織圖的樣式。點擊組織結構圖工具條的自動套用格式。

　　

　　圖7

　　5、看到組織圖樣式庫了吧，在其中選一個您喜歡的樣式，點擊應用，

　　

　　圖8

　　看剛才的組織圖就變漂亮了。變成下圖所示的那個樣子，您喜歡嗎？

　　

　　圖9

　　6、嗯，可能您還是不大滿意，您是不是覺得這個組織圖的懸挂方式太呆板了？來，選擇需要改變懸挂方式的形狀，點擊滑鼠右鍵，點擊版式。好了，修改成你喜歡的樣式吧。

　　

　　圖10

　　瞧，我把它改成兩邊懸挂的了，就像這樣。

　　

　　圖11

　　那還有沒有可以修改的地方呢？有，當然有。比如，形狀的填充顏色，文字的字體等等都是可以修改的。接下來，我們來逐條介紹吧。

　　

好東西，還有下文呢？

期待下文。

不錯不錯，頂了