用Outlook直接列印通訊錄小冊子

　很多人都在Outlook中收藏了聯繫人及他們的電話號碼、通信地址和電子郵件地址等信息，如果我們能夠將他們列印出來，做成一本小冊子隨時參考，該多好呀!有幸的是，Outlook提供了類似的功能。

　　　　一、雙面列印

　　如果您使用的是雙列印的印表機，則只要進行下面設置即可。

　　先單擊左側「聯繫人」按鈕將其切換到聯繫人窗口(如圖1)，

　　

　　接著選擇「文件」→「列印」，在「列印樣式」框中選擇「小冊式」(如圖2)。

　　

　　單擊圖2中「頁面設置」，然後單擊「紙張」選項卡，在「大小」框中，單擊「1/2 sheet booklet」、 「1/4 sheet booklet」或「1/8 sheet booklet」。(如圖3)

　　

　　在圖3中的「方向」框中改變頁面方向。另外，我們還可以用圖3中的「格式」中改變小冊子中標題和正文的字體。完成後，單擊「列印預覽」查看效果，如果滿意則直接列印輸出即可。

　　　　二、單面列印

　　如果使用的是單面列印的印表機，只要手動送紙也可以列印出小冊子來。前面的步驟完全一樣，選擇「文件」→「列印」，在打開如圖4所示窗口中的「頁數」下拉列表框中選擇「奇數」，然後單擊「確定」。

　　列印完成後，將紙張重新裝入印表機，以在空白面上列印。選擇「文件」→「列印」，在「列印樣式」框中，單擊用於列印小冊子的列印樣式，在「頁數」下拉列表框中選擇中選擇「偶數」，再單擊「確定」列印。

　　

　　小冊子列印完成，剩下的工作就是裝訂，如果自己不精，可請教一下搞印刷的朋友。