Word和WPS中通用的文本排版技巧

無論用Word還是WPS排版文檔時難免會使用文本對齊、段落設置的功能，本文總結了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望對大家排版的工作有所幫助。　　

　　1.單元格數字小數點對齊　　

　　選中要處理小數點對齊的數字，如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊，可選中單元格，接著在「格式」菜單下選擇「製表位」命令打開「製表位」對話框。在「製表位位置」下輸入製表位數值，在「對齊方式」中選擇「小數點對齊」，「前導符」選擇「無」。然後點擊「設置」按鈕，指定所設置的製表位，不需要的製表位可用「清除」或「全部清除」按鈕來刪除，確定後退出對話框。然後在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。　　

　　2.段落對齊　　

　　一般我們在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字元，編寫文檔時先不處理段落格式，編寫結束后將段落全部選中點擊滑鼠右鍵選擇「段落」命令，打開「段落」設置窗口，在「縮進和間距」選項卡中「縮進」中應用「特殊格式」下的「首行縮進」效果，設置「度量值」為「2」確定即可。如果要讓文本內容自動適應頁面的寬度，可以設置「常規」選項下「對齊方式」為「分散對齊」。

　　3.巧設「列」距　　

　　在「段落」設置中我們可以使用「間距」的「行距」功能設置文本每行的間隔距離，但這裡沒有列距的設置選項。如果要設置列之間的間隔距離，可以在「文本」菜單下打開「頁面設置」對話框，然後在「文檔網路」選項卡的「網格」中選擇「文字對齊字元網格」，再設置「字元」中每行的字元個數，例如「20」這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。