11大亮點4大裝備 WPS 2009即將發布

就在金山軟體20年慶祝典禮即將舉行前夕，金山本來預計在18日典禮當晚發布的WPS Office 2009被提前曝光。WPS Office 2009的眾多新功能逐一曝光，便引得網友的一片驚呼，「很好很強大」。WPS Office 2009新增或者增強了11大功能，大大加強了用戶的易用性。WPS Office 2009還提供了插件平台，供用戶根據特定需求選擇功能，並給第三方開發功能插件提供了極大便利。此外，WPS Office 2009還在網路化上邁出了重大一步，垂直搜索和產品化社區大大增強了用戶辦公的便捷性。



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　　接下來，就讓我們一起來看看被認為「很好很強大」的WPS Office 2009到底都有哪些新功能，並綜合網友的意見，對這些新功能進行逐一評判。

11大功能亮點 增添易用性

　　據IT168的調查顯示，有近一半的用戶認為辦公軟體的繁瑣複雜操作是自己在工作時最難以忍受的事情之一。WPS Office 2009對各功能進行了重新處理和完善，使用戶能更加快捷方便的使用Office辦公。而辦公軟體中除了輸入文字以外，最常用的也是最基本的功能就是打開文件及保存文件。WPS Office 2009第一大亮點就是從打開保存這個用戶使用最多的動作入手，並且順應了當前在線存儲的流行趨勢。

　　WPS Office 2009創新地將本地文件與網路文件有機地結合到了一起，提供了起始頁的方式統一處理。這樣用戶能更方便準確的找到自己所需要的文件，並能在多個文件中進行切換。這一設計固然不錯，不過筆者也擔心會讓用戶搞不清楚文件到底是在本地還是伺服器上，也許這也是WPS的本意，至於效果怎樣，還是留待用戶拿到版本以後的使用情況再論吧。

　　



　　圖1 起始頁的應用界面

　　1.用戶可以通過本地文件打開本地文檔進行操作。

　　2.用戶可以使用標星、網路和歷史文件這三種方式將您常用的文件夾添加到「我的位置」。

　　3.用戶可以使用標星，標記文章的重要性，並將文件按照存儲目錄加以整理。避免了用戶時間久了不容易找文件的情況出現。滑鼠直接移至文檔標題前標星，也可以通過右鍵選擇「標星」選項。如下圖所示，被存儲在同一目錄下的標星文件。

　　



　　圖2 標星文件

　　4.「網路文件」功能可以使用戶實現在線存儲，輕鬆上傳和在線共享勞動成果，這樣避免了文件要通過聊天軟體或者郵件等方式進行傳送的諸多麻煩。金山初期為用戶提供了100M的免費空間，基本可以滿足用戶在線存儲的需要，將來會視情況再進行擴展。

　　



　　圖3 網路文件-在線存儲文檔界面

　　5.WPS Office 2009在打開文件時會顯示最近打開的文件，提醒用戶記憶。

　　6.值得一提的是，通過WPS官網的資源庫下載的模板，起始頁會自動幫助用戶保存在本地目錄中，無需查找模板存儲目錄。

　　



　　圖4 以網路模板創建文檔

　　7.新增文字表格的計算域，WPS支持以「=」(等號)開頭的常規算術運算，即：加、減、乘、除、乘方等;支持域的嵌套運算，即結果為數值的域的運算;支持引用Docvariable定義的域、窗體域、標籤進行運算等。

　　8.新增共享工作簿功能，通過共享工作簿可以實現多人同時編輯同一表格文檔的功能，從而大大提高工作效率。這也是用戶提及最多的一個功能。

　　9.新增UOF支持。UOF是我們國家在技術標準領域自主創新的一項新成果，它不但實現了對辦公軟體文檔格式的規範化，更加考慮了中文處理的特殊需求，是一個標準的，開放的，安全的，特別適合中國人使用的文檔格式。

　　10.加強了工作表保護功能。除對工作表支持之外，此次版本增強了對單元格區域的保護。

　　



　　圖5 工作表保護界面

　　11.增強了表格對象的支持功能。WPS Office 2009表格的頁眉頁腳區增加了插入圖片的功能，增強對象的支持。

　　(待續)

　　4大插件支持，插件平台擴充辦公武器庫

　　WPS Office 2009新增的插件管理平台為插件提供了更強的擴展能力，為WPS提供了一個快速發布功能的基礎平台;更容易獲取和升級;同時，也允許有興趣的第三方人員幫助開發插件供用戶使用。

　　WPS官方目前推薦4款官方插件工具，更多的插件工具還在添加中。

　　



　　圖6 插件平台界面

　　1.多重剪貼板插件。保留多次重複剪切的歷史記錄，可將其再次粘貼到任意的WPS文檔中。要打開多重剪貼板，請點擊主菜單「編輯|多重剪貼板」。

　　2.PDF閱讀插件。可以直接打開對話框調用PDF文件。

　　3.綠色列印插件。用戶可以選擇縮小頁邊距、縮小行距、段間距、去掉空行等方式進行列印，以節省紙張;並計算出預計要消耗掉的紙張，提醒用戶注意。

　　4.表格樣式插件。表格樣式插件安裝后體現在「任務窗格」中，為用戶提供了幾十種表格顏色搭配方案供用戶選擇。

　　2大網際網路服務，即時答疑

　　幾年前，有關於中國辦公軟體發展方向的討論就已經在繼續。微軟、GOOGLE也在嘗試通過在線的方式提供各種服務。金山無疑也走在辦公軟體網路化的趨勢中。在WPS Office 2009中，金山推出了垂直搜索功能，也加強了產品社區化的應用。這無疑是順應了辦公軟體網路化的趨勢。

　　1.智能的文檔擴充搜索，幫助豐富用戶的文檔內容，讓用戶可以在需要的時候方便快速的找到自己需要的內容。

　　2.產品社區化。微軟憑藉在全球的強大的客戶群，網路了全球眾多技術專家在其詳細分類的在線社區中為客戶服務。在其用戶界面上為使用者提供詳盡的操作指導和教學音視頻文件和培訓課程。還有分佈在全球的認證機構和講師。這種規模國內辦公軟體企業目前是無法做到的，但是卻給我們傳遞了一個有價值的信息。如何使自己的客戶群有一個良好的認同感，感受到一款軟體是真真為大家的工作和學習服務的，這是軟體的傳續使用最關鍵的因素之一。

　　這一點WPS Office 2009已經有了良好的嘗試，其用戶群論壇已經成為的一個國內非常專業的辦公軟體及技術專業論壇。從開發層面到用戶層面，讓軟體的每一個功能和用途深入人心，讓廣大用戶操作的過程也是其辦公技能提高的過程。同時通過持續不斷的用戶體驗計劃、資源合作計劃、開放的問題反饋流程，進一步完善服務，吸引更多的朋友加入用戶群，改進產品。

　　



　　圖7 社區化的開發管理模式

　　WPS Office2009果真如網友評價的，「很好很強大」。期盼金山快點正式推出，以供網友下載。（感謝網友fans投遞）

感覺確實不錯。

用了之後感覺還不錯。