WPS加密、自動保存與備份的技巧

　　WPS Office 2003文檔安全性的相關操作主要是加密、文檔保護、自動保存和備份。我們一起來學習相關的知識——

　　　　一、文檔加密

　　　　為當前文檔加密的操作步驟如下:

　　1. 選擇「文件」菜單中的「文檔加密」|「密碼」；

　　2. 在彈出的「文檔加密」對話框中鍵入密碼，並再次輸入密碼以確認；

　　3. 選擇「確認」按鈕；

　　4. 保存該文件。

　　　　取消文件密碼的操作步驟如下:

　　1. 打開已加密的文件；

　　2. 選擇「文件」菜單中的「文檔加密」|「密碼」；

　　3. 在彈出的「文檔加密」對話框中點擊「清除」按鈕。

　　

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　　　　二、文檔保護

　　　　為當前文檔保護的操作步驟如下:

　　1. 選擇「工具」菜單中的「文檔保護」；

　　2. 在彈出的「文檔保護」對話框中鍵入密碼，並再次輸入密碼以確認；

　　3. 選擇「確認」按鈕；

　　4. 保存該文件。

　　　　取消文檔保護的操作步驟如下:

　　1. 打開已保護的文檔；

　　2. 選擇「工具」菜單中的「文檔保護」；

　　3. 在彈出的「文檔保護」對話框中輸入一次保護密碼後點擊「確定」按鈕。[url=http://pfw.sky.net.cn/TLimages/picview/?/imagelist/06/27/1nd9k6c7yp1l.jpg]

　　

　　　　三、文檔自動存檔

　　　　設置自動存檔的操作步驟如下:

　　1. 選擇「工具」菜單中的「選項」；

　　2. 在彈出的「選項」對話框中瀏覽「系統」選項卡；

　　3. 選擇「自動存檔」並在時間間隔中輸入數值(單位:分鐘)。

　　　　取消自動存檔的操作步驟如下:

　　1. 選擇「工具」菜單中的「選項」；

　　2. 打開「選項」對話框|「系統」選項卡，取消「自動存檔」。

　　

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　　　　四、保存文檔同時生成備份文件

　　　　設置保存備份文件的操作步驟如下:

　　1. 選擇「工具」菜單中的「選項」；

　　2. 在彈出的「選項」對話框中瀏覽「系統」選項卡；

　　3. 選擇「保存備份文件(文件備份-*.wps)」。

　　　　取消保存備份文件的操作步驟如下:

　　1. 選擇「工具」菜單中的「選項」；

　　2. 打開「選項」對話框|「系統」選項卡，取消「保存備份文件(文件備份-*.wps)」。

　　[url=http://pfw.sky.net.cn/TLimages/picview/?/imagelist/06/27/g40gnc69i64v.jpg]