7個時間管理小習慣，讓你生活效率倍增

　　作者：羅小居 來源：知乎

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　　每天將所有待辦事項用筆記錄在本子上

　　其實我自己還是習慣用紙筆記錄代辦事項，因為方便隨時查看。雖然現在各種app很多，常用的只有手機自帶的便簽本記錄一些臨時的想法或者地址之類。

　　我越來越發現它最重要的效果不是說什麼輕重緩急的排列意義，而是有效的清除腦子裡的緩存，關閉過多的後台程序。所有的事情都在紙上，並且按照時間簡單排序。不用擔心那件事兒會忘掉或者耽誤了，就沒有那麼焦慮了，拖延症也有所改善。這叫凈空頭腦。

　　我個人的體會就是，有時候覺得事情不多的時候就不記錄，反而丟三落四拖延嚴重。事情真的多起來的時候，本子上寫的密密麻麻，倒也都妥妥做完了。

　　

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　　在一本書上看到的一段：

　　德國友人不小心在店裡打破了玻璃花瓶，但朋友和店員都不慌不亂地拿出文件填寫。原來朋友像許多德國人一樣都有投保出外意外毀損險，不僅不小心打破店家物品可理賠，朋友還解釋去私人家中若打破東西也可以理賠。我聽了心中直發笑，真是理性到家了嘛！但當時我還覺得做德國人生活太累了，幹嘛要連生活小事都風險控管至此呢！我還對德國朋友開玩笑說：「放心！你到我家打破東西不會要你賠的。」但朋友卻很正經地回答我：「如果我不小心打破的是你家的貴重珍寶，你嘴巴上說不要賠，心裡會不會有疙瘩呢！為什麼不讓這些可能讓生活不愉快的意外交由保險公司承擔呢？」

　　預先做風險控管，先多做一點謹慎安排，不要怕麻煩，就不怕之後的麻煩，生活因此可以變得簡單。而德國式的簡單是用心去化繁為簡的文明式簡單，而不是不事先規劃、凡事不做安排的落後式簡單生活。

　　

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　　一本德國人寫的甜點書開篇講她外婆做甜點，十分「隨意」，配料表裡甚至會出現「雞蛋2-3個」這樣的描述。我是十分吃驚於德國人還會有這樣的做派。

　　之前也聽說過法國藍帶的chef也喜歡發揮創意，但是日本藍帶的chef面對零點幾的改動都會衝上去撕逼。

　　然後作者就解釋，一方面甜點本來在日常飯菜的擴展，家家戶戶多使用現成有的材料做甜點的；另一方面，德國的菜譜書是按照面坯種類劃分的，對某一個種類足夠熟悉，材料的配比是可以自己調整的，比如按方子的比例，需要一個雞蛋多一點。那麼多一點的部分怎麼處理？德國的家庭選擇加點水代替雞蛋的分量。

　　不管方子是怎麼寫的，最終的目標是做出一個蛋糕來。返回事情的出發點，直接去解決問題本身，而不要去糾結是不是符合已經有的解決方案。

　　

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　　在生活上區分啟動和關閉的時間。

　　書上說，她媽媽很喜歡看書，小時候媽媽看書的時候，即使她叫媽媽。母親也會說：「現在是媽媽的時間」。他說父母退休之後，如果父親的時間超過一定的時間點，「媽媽的廚房也是不營業的」。

　　聽上去還滿自私的。書里還說，母親也很注重他人的休息時間，平時晚上七點之後和周末除非急事也不會給作者家裡打電話。父親總是隨時想隨時打，也會被母親阻止。父女至親，也要顧及對方的家庭生活。

　　這點我真的有很深的感受。比如下午五六點正著急開會呢，爹媽一個電話來問你晚上吃了沒有吃的是啥。比如晚上十點來鍾正在加班或者正在應酬，一個電話過來問你幹嘛呢睡了沒有。好不容易周末有時間出去聚會玩玩，一個電話問你在哪呢幹嘛呢吃了沒有。

　　真挺讓人崩潰的。以及，我估計不少女生跟男朋友吵架也是以為因為這類事情。「我打電話是因為我想你啊，你怎麼能不接呢？！！！你不接一定是嫌我煩一定是不愛我了！！！」

　　哎……對此，我真的想說「自己找點事兒干去……」

　　

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　　當然這個解決方法太粗暴了，我跟我媽約定的就是，每周五或者周六晚上可以給我打電話。平時盡量別打，我也沒空接，有點什麼閑事兒歡迎隨時微信，我有空的時候就回你。

　　然後這就說到了書中提到另外一個原則「制定規則」。

　　把自己對時間的安排，明確的昭告天下，比如說十點之後不接電話。話說的很容易，作為一名公關狗，因為其實隨時可能需要處理危機，所以我都是24小時開機的。

　　然而還是曾服務過，周六日和下班時間都是關機狀態的客戶。至今覺得他們老牛逼了。畢竟能「想不做什麼就不做什麼」才是自由的最高境界。

　　

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　　和自己預約。

　　和別人約定的事情不好推脫，但是和自己約定事情就經常算了。

　　比如去健身房。甚至我有時候洗頭這個安排都被我算了。躊躇滿志的買了發膜都會被我放過期，刷碗也不喜歡戴手套，總之就是對自己真的滿糙的。

　　和自己的約定真的很難兌現。哎……那個想變美的自已應該不和這個額懶自己玩了才對啊……

　　其實最近我特別的發現自己最主要的問題就是懶。比如，以前如果周末中午有出去跟朋友聚餐的安排，那麼晚上就不會再有別的安排了。然後吃完可能就隨便逛街然後晚上可能就回買菜刷個朋友圈就得了。

　　然後我一定要講一下我這個周末的安排。首先周五下午三點半的時候客戶突然說周一要方案。然後周五推掉三個吃飯的事兒做了一部分。然後周六先去買了拍攝道具，然後在拖延中兩點才睡；周日早上七點起床，收拾一行李箱的道具，然後打車去場地在路上化妝，拍攝；中午吃飯之後下午趕赴一個客戶那裡，開會；然後再趕赴一個師兄那邊吃飯開會。然後在趕來趕去的車上我把方案做完了。

　　總之按照我之前的作風，可能做個方案需要一整個周末；拍個視頻也需要一整個周末；開一個會和吃一頓開會飯有需要一整個周末。

　　真的效率都是靠克服懶。

　　

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　　學會說「不」，以及不要說「都行」。

　　我是依舊很難直白的跟別人表達拒絕。哎……心累……總是要找點借口什麼的。。因為無法面對其實主要是以為懶什麼的原因。

　　不過我已經不會說「隨便」了。因為說「隨便」真的給別人帶來很大困擾。比如這個周末和師兄吃飯的時候，帶了個小朋友，問小朋友你想喝什麼？小朋友說「隨便」。師兄說「你就告訴我你想喝什麼」

　　就連在旁邊聽的我都覺得，想喝什麼就直接說多好呢。否則買單的人會擔心照顧不周的。

　　不過我小時候受到的教育就是不要直白的說。總之就是說實話經常會挨批評，不過這個心病已經治好了。