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辦公技巧:批量清除WPS/Word中的回車符

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小豬快跑 發表於 2011-9-26 21:30 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
  通常我們在使用WPS文字或者Word時,可能會因為複製而產生很多的回車符;或者從網頁複製的文字粘入Word時候,會帶來大量換行符。怎樣能批量去掉這些個小符號呢,下面的方法馬上告訴你。

 WPS文字或者Word中的回車符分為兩種:一種為自帶的回車符,一種為網路文件產生的回車符,稱之為換行符。

  1、回車符清除方法如下:

  編輯--> 替換--> 替換-->高級-->特殊字元-->選擇段落標記-->單擊全部替換。OK !

  或者:編輯--> 替換--> 在『查找』里輸入^p ,在『替換』里不輸入任何內容。

  2、換行符清除方法如下:

  編輯--> 替換--> 替換-->高級-->特殊字元-->選擇手動換行符-->單擊全部替換。OK !

  或者:編輯--> 替換--> 在『查找』里輸入^l ,在『替換』里不輸入任何內容。

  當然,這裡你也可以把手動換行符替換成段落標記符,就成為在word中標準的段落標記格式了。

  複製到WPS文字或者Word里的文字與平常沒有什麼兩樣,可就是複製后每一行出現一個回車符,想想一個個都替換掉可實在是太麻煩了。

  這種情況清除換行符要這樣操作:

  編輯--> 替換--> 在『查找』裡面輸入^l^l(這裡是兩個手動換行符),然後在『替換』里輸入^l(這是一個),然後點全部替換,ok!

  說明:不管兩個段落之間有幾個換行符,只要用兩個替換成一個,那麼最終的結果就是把n個換行符替換成一個了,達到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。(如果是段落標記符,同理)

  利用WPS文字或者Word的替換功能不僅能替換多餘的段落標記符、網頁產生的換行符,同時,可以替換掉文檔編輯中的空格,特殊字元等,這裡只做引導,還能具體做什麼請各位網友開動腦筋吧……
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