知名免費辦公軟體新秀oofile推出新版

　　近日，國內免費辦公軟體oofile發布了最新版本oofile v1.58，給國內沉寂的辦公軟體市場注入了一股初夏的「火熱陽光」。

　　oofile以其專業性、方便性和實用性的特點，自推出以來便受到了白領辦公人士和企業的極大歡迎。使用企業不斷上升，目前其官網顯示oofile企業用戶已突破70 萬之多。據悉，oofile不但綠色安全、而且實行永久免費政策，基本滿足了企業日常辦公文件處理方面和內部溝通的需求。

　　Oofile標配版無需伺服器，下載即用。oofile高級版和旗艦版在有伺服器支持的情況之下，可以記錄和統計職員對文件的每一步操作,來龍去脈都有清晰的記錄，最大限度保護公司信息資料安全，做到有記錄可查，職員利用oofile 來辦公，不但提高效率，而且用的舒心。

　　一、oofile軟體介紹

　　軟體名稱：oofile既時協同辦公文件處理軟體

　　軟體口號：企業最懂的辦公文件處理軟體

　　官方網址：www.oofile.cn

　　九慧科技oofile 既時協同辦公軟體，是一款由浙江大學國家大學科技園孵化企業杭州九慧科技有限公司自主研發，定位於企業級應用的辦公軟體，企業員工可在企業內部和網際網路上通過oofile方便地進行辦公文件傳輸、 存儲、共享和管理，單個文件傳輸大小可達T級(1000G)以上，一鍵操作，速度極快，安全高效;軟體還支持個人對話、部門群、公司廣播、網路會議等多種交流模式;並提供員工個人文件櫃、部門文件櫃、和公司文件櫃三級文件櫃許可權體系。為企業提供最輕鬆、穩定、安全的即時辦公文件和內部溝通解決方案。

1.58版軟體界面，堅持了一貫的清晰簡潔的操作風格

經典的右擊一鍵傳輸，極度方便，可以發送給同事，也可以直接發到網路文件櫃

改進后強大的一鍵群發文件功能

　　文件來源完全掌控，可以知道誰給你發了文件，oofile自動為她們建立同事命名接收文件夾,並可以按時間來建立。

　　公司管理員可以查看職員操控文件的每一步來龍去脈，都有清晰的記錄，最大限度保護公司信息資料安全，做到有記錄可查。

　　強大的個人對話、部門群、公司廣播等多種對話交談模式

　　還可以建立獨立的網路會議室，可以選擇同事進入參加會議

　　企業文件櫃、部門文件櫃、員工個人文件櫃三級文件管理、存儲與共享體系，擁有多重許可權設置，無論是在區域網或者網際網路，都可以輕鬆方便的管理、存儲和共享文件。

　　登錄oofile官網網路文件櫃進行提取和管理

　　在綁定文件櫃后，可以直接登錄網路進行提取，也可以把提取碼發給客戶，讓客戶進行提取。

　　您還可以輸入您綁定的email和密碼，進行網路文件櫃的管理、下載等。

　　二、軟體版本

　　1.oofile標配版適合中小企事業單位，學校、團隊、工作室等，尋求簡單、方便、高效的永久免費辦公軟體產品，該版本可以滿足大部分單位的要求。而且不需要伺服器。

　　2.oofile高級版適合各級企事業單位，IT企業、設計公司、廣告公司、環藝效果圖公司、影視公司、製造工廠等各類需要高效溝通、頻繁傳文件、傳超大文件，並且需要安全保護和管理公司勞動成果的企業。

　　3.oofile旗艦版適合各級企事業單位，政府、集團總部和分部(或下屬單位)異地辦公，需要內部互通交流，又要保證文件和通訊保密和安全的企業。

　　三、oofile軟體具體功能

　　[ 基礎功能模塊 ]

　　1.操作環境輕鬆友好

　　(1) 自動添加同事， 無須QQ等相互添加;

　　(2) 也可以選擇手工添加同事， 批量添加同事;

　　(3) 最少的操作，最高的效率;

　　2.強大的文件傳輸功能

　　(1) 右擊文件，一鍵傳輸給同事;

　　(2) 一鍵群發文件，按組、全體發都一鍵;

　　(3) 文件夾直接傳，無需打包;

　　(4) 超大文件傳輸，可傳超1000G 以上文件;

　　(5) 支持斷點續傳，斷電，死機也不怕;

　　(6) 全自動接收文件，可按月、日和姓名保存

　　3.強大的內網辦公對話功能

　　(1) 個人對話、部門群、公司群;

　　(2) 擁有內部網路會議功能;

　　(3) 內嵌強大的word在線編輯器;

　　(4) 軟體傳輸日誌列表可以用word 和excel直接導出;

　　4.配置功能

　　(1)可以為軟體設置統一登陸帳號，如未登陸不能使用本軟體;

　　(2)可以根據自己的習慣自由調整部門和員工的上下排列順序;

　　(3)可以實現時時備份數據功能，定時自動上傳指定的文件夾到主機，並設定文件夾訪問密碼;

　　(4)數據主機可以自動刪除超過時間規定的文件夾或文件;

　　(5)可以實現離線發送文件和對話交流功能;

　　(6)辦公文檔總部和分部間能進行發文和簽收;

　　[ 網路文件櫃模塊 ]

　　1.個人網路文件櫃模塊

　　(1) 文件上右擊一鍵發送文件到網路文件櫃進行存儲，方便跨機使用;

　　(2)提取方便，可軟體里提取，可網頁提取;

　　(3) 輸入文件提取碼，一鍵分享文件;

　　(4) 綁定Emal,隨時隨地提取您的文件;

　　2.公司網路文件櫃模塊

　　(1)擁有公司文件櫃、部門文件櫃、員工個人文件櫃;

　　(2)可以自主建立和刪除文件櫃下抽屜數量;

　　(3)可以對文件櫃和抽屜設置訪問密碼和訪問許可權;

　　(4)公司管理員可以查看職員操控文件的每一步來龍去脈，都有清晰的記錄，最大限度保護公司信息資料安全，做到有記錄可查。

　　小結

　　oofile v1.58已經基本具備了辦公文件處理應用方面和內部溝通協調方面的各種功能和特徵，包括安全性、方便性和嚴肅性考慮，特別是安全記錄的模塊，將現有市場上辦公軟體和其他相似IM軟體的短板補了起來，讓企業使用更加安心。此外，oofile操作界面極其簡單，一看便會無須學習，最少的操作，最高的效率。