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Office自帶程序轉掃描資料為word

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  有時候我們手裡會有一些通過掃描儀、數碼相機或高清攝像頭得到的文字資料圖片,這時候,我們可以藉助Office自帶的OCR識別程序將這些圖片轉成Word文檔,這可比單單看圖片方便多了。

  1.將文檔存為TIFF格式圖片

  先使用掃描儀或數碼相機等設備將文檔掃描或是拍攝成圖片,如果是用掃描儀掃描的話,直接保存成TIFF格式,如果是拍攝的圖片,可以通過系統自帶的畫圖軟體將其打開並另存為「TIFF格式」。

  2.打開Office的OCR識別功能

  現在能識別圖片文字的軟體很多,如果手邊沒有,不妨試試Office自帶的OCR識別軟體就非常不錯。

  提示:Office默認安裝中並沒有這個組件,如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office的光碟進行安裝。

  點擊「開始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office Document Imaging」打開OCR識別軟體窗口,點擊「打開」按鈕打開之前準備好的TIFF格式圖片(如圖1)。







  3.識別文字 轉化為Word文件

  摁住滑鼠左鍵拖選需要複製的文字(也可以直接按Ctrl+A全選所有內容),點擊菜單「工具→使用OCR識別文本」(或者選擇「將文本發送到Word」)(如圖2)。





  等OCR掃描完畢后就大功告成了,傳到手機、平板或者保留在本本里都可以。調用對應的程序打開就可以隨時隨地使用Word格式的文本資料了!

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