九條Word操作小技巧 幫你搞定辦公室文案

　　1、文章快速定位

　　當編輯比較長文檔時，經常需要大段翻頁，使用滑鼠拖滾動條的速度太慢，鍵盤的游標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數太多的話效率也比較低。這裡告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點滑鼠左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。

　　2、隨時查看字數

　　經常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點「工具」菜單里的「字數統計」，文章到底包含多少字、多少字元就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。

　　3、更新語法字型檔

　　Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經常會遇到 Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選「語法」，然後選擇「詞典」，在出現的「更新微軟拼音輸入法」對話框的 「自造詞」一欄里填上特殊用法的詞，最後點「註冊」即可。

　　4、快速選擇文字

　　有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：選擇某行：把滑鼠移動到要選擇的行最前面的空白處（滑鼠的形狀會改變），單擊滑鼠左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊滑鼠左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（滑鼠的形狀會改變）雙擊滑鼠左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將滑鼠移動到文章的左面空白處（滑鼠的形狀會改變），並按下左鍵，或者直接在滑鼠形狀改變后連擊三次左鍵。

　　5、恢復錯誤操作

　　不小心進行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態呢？Word提供了免費的後悔葯：CTRL+Z。進行了錯誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復，並且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先後的相反順序進行多次恢復。這個後悔葯從打開Word文檔一直到關閉都有效。　　

　　6、回收系統資源

　　當進行了「複製」、「剪貼」操作后，被複制或剪貼的內容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關閉Word文擋。這樣剪貼板里的內容會佔用系統資源，影響系統的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統資源。方法是依次打開「編輯」----「Office剪貼板」（或者連續按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現剪貼板的窗口，點「全部清空」即可。

　　7、自動插入頁碼

　　當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開「插入」----「頁碼」，會出現頁碼編輯對話框。在這裡還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。

　　8、即時英漢互譯

　　Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開「工具」----「語言」----「翻譯」，在最上面的對話框輸入要翻譯的內容，中文或英文均可，然後選擇相應的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經翻譯過來的內容。這個內容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、片語、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。

　　9、快速全部替換

　　有時候需要把整個Word文檔中的某個字元串全部替換為另一字元串，這樣的工作是非常單調和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現紕漏。這裡就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開「編輯」----「查找」，在出現的「查找與替換」對話框中選擇「替換」標籤在「查找內容」一欄里填寫要查找的內容，在「替換為」一欄里填寫被替換后的內容，最後點「全部替換」即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內容，方法如上，只需保持「替換為」一欄為空即可。