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Excel自定義公式防止輸入重複數據

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藍藍的天 發表於 2010-2-20 22:32 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最後由 藍藍的天 於 2010-2-20 23:11 編輯

  大家在使用Excel2007編輯工作表格時經常要輸入大量數據,有時要求輸入的這些數據是不允許重複的,例如常見的身份證號碼等,一旦錯誤輸入查找起來那可是相當麻煩的一件事。對於這個問題,其實我們可以自定義公式,讓Excel對重複數據能夠自動彈出警告信息,以便及時提醒操作人員。

  Step1:運行Excel 2007程序並新建一個工作表格,然後按下「Ctrl+A 」組合鍵全選該表格。

  Step2:單擊「數據」菜單,然後在「數據工具」功能區域中選擇「數據有效性」選項,接下來在隨即彈出的「數據有效性」對話框中選擇「設置」選項卡,在「允許」下拉列表框中選擇「自定義」標籤,在「公式」下面的文本框中輸入「=COUNTIF($1:$65535,A1)=1」(不含雙引號)。





  注意:這裡的「$1:$65535」表示對全工作表範圍進行重複檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格範圍,可以根據實際情況重新進行調整,但必須使用絕對方式。

  Step3:切換到「出錯警告」選項卡,在這裡程序已經自動勾選了「輸入無效數據時顯示出錯警告」的複選框,接下來將「樣式」設置為「停止」選項,然後在右側的「標題」和「錯誤信息」兩個文本框中可以自行輸入相關的內容、具體的警告信息等等,然後單擊「確定」按鈕即可。

  經過設置之後,今後重複輸入相關數據時,程序會自動彈出一個對話框,提示「有重複數據出現」,提供「重試」、「取消」、「幫助」三個選項。 選擇「重試」,則對現有數據進行檢查校核;選擇「取消」可以重新輸入。
有兩種偉大的事物,我們越是經常越是執著地思考它們,我們心中就越是充滿永遠新鮮、有增無已的讚歎和敬畏,那就是我們頭上的星空,我們心中的道德法則!
沙發
匿名  發表於 2010-3-3 02:17
It did not work!
3
匿名  發表於 2010-3-6 12:43
It is great. Thanks.
Alison
4
匿名  發表於 2010-3-26 23:13
worked, thank you
5
匿名  發表於 2010-6-9 23:42
The problem is if you copy and paste the data from other fileld, this one doesn't work
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