快速找出Excel表格中錯誤的身份證信息

　　作為辦公人員，經常要編寫關於職工信息檔案的表格，其中最常輸入的數據就是身份證號碼，由於人員眾多，輸入確實麻煩，一不小心就可能把員工的出生日期弄錯了，這可是關係到每個員工的切身利益，如工齡、社會保險金等。要是逐一驗證那可是一件讓人頭疼的事情。下面筆者就教大家一招，通過此方法就能夠很快查找出Excel表中錯誤的身份證號碼。下面以「XXX公司員工信息統計表」為例(圖1)。

　　首先從B列的身份證號碼(註：輸入前必須將該列單元格格式統一為「文本」)中提取出生日期到C列，以C3為例，選中C3單元格，然後在「編輯欄」中輸入如下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15，"19"，)&MID(B3，7，IF(LEN(B3)=18，8，6))，"####-##-##")，該公式運用了文本函數，可智能判斷18位和15位的號碼，並從中提取出生日期。

　　待全部提取完之後，大家就會發現，出生日期中竟出現了「1980-13-15」(C4)，請問有誰能在這樣的日期出生呢？很顯然這是錯誤的信息。

　　接下來我們要做的事情就是快速地把所有錯誤信息查找出來。全選C列的出生日期C3:C4並單擊「複製」按鈕，然後把游標定位到D列單元格，點擊工具欄中「粘貼」按鈕右側的小箭頭並選擇「值」選項(圖2)。

　　將所有日期複製到D列之後，D列的出生日期全部處於選中狀態，並且在D3單元格左側出現一個智能提示符號，點擊提示符右側的小箭頭並選擇「轉換為數字(C)」選項(圖3)。

　　這樣D列的數據就由文本格式轉換成了真實的「日期」格式，細心的你就會發現只有正確的日期才能成功轉換，其對齊方式為「右對齊」，而不正確的日期則仍是文本格式，對齊方式仍為「左對齊」(圖4)。有了比較，大家一眼就能看出不正確的身份證號碼，更正起來那是相當的容易了。

　　小提示：目前我國的身份證號碼分為兩種，一種為15位，一種為18位。在15位的老版身份證中，第7到12位為出生日期，18位的新身份證中第7到14位為出生日期。