綠色辦公室 員工效率高

胡文雁(2009-02-02)
  


「綠色辦公室」是指工作環境有益於環保、健康，同時減少資源的浪費和對環境造成的污染。  


　　「綠色辦公室」是指工作環境有益於環保、健康，同時減少資源的浪費和對環境造成的污染。

　　獲得新加坡環境理事會頒發「綠色辦公室標誌」的美體小鋪和敦豪國際如何在現代辦公室貫徹綠化概念？

　　走進美體小鋪（The Body Shop）的辦公室，第一印象除了潔凈窗明、寬暢通風，綠色系的裝潢，讓疲累的眼睛可以放鬆休息外，最大發現是整1萬平方英尺的辦公樓，居然連一個垃圾桶都沒有。

　　如有垃圾要丟，美體小鋪的員工必須走到茶水間或影印房，那裡擺了幾個回收箱，分別供丟棄紙張、玻璃、塑料和汽水罐所用，一些不能循環的垃圾，則丟進另一共用的垃圾箱。

　　這是美體小鋪為實踐「綠色辦公室」計劃而推展的措施之一，旨在鼓勵員工減少廢棄物，並將垃圾分類回收，以樹立綠色文明的企業形象和價值觀。

　　公司市場經理陳岱思受訪時說：「我剛加入公司時，真的很不習慣，因為太麻煩了，但當我了解背後的理念，我對自己能夠成為綠色企業的一份子感到驕傲。公司文化在不知不覺中使我養成良好的環保習慣，再回收、再利用、減少浪費，現已成為我生活的一部分。」

　　美體小鋪是英國著名美容品連鎖店，自1976於英國布萊頓（Brighton）小鎮開設第一家店面以來，至今已在全球61個市場建立了2400家店鋪。

　　公司產品開發堅持崇尚自然的原則，企業五大理念之一是保護地球， 致力推行再回收、再利用、再減量，從標誌設計、產品包裝、店面裝潢到辦公室設計，綠色已成為美體小鋪獨一無二的品牌標識。

  
辦公室綠色化並非狹義將辦公室粉刷成綠色或種幾盆綠色植物，而是指工作環境有益於環保、健康、美化，同時減少資源的浪費和對環境造成的污染。  

　　美體小鋪亞太區通訊與企業價值總監特里絲（Nicky Tracey）受訪時說：「環保責任是美體小鋪的其中一項核心價值，這跟公司的傳統和歷史密不可分，因此，建立一個與環境友善的綠色工作場所，是我們致力推行的企業文化。」

　　辦公室綠色化並非狹義將辦公室粉刷成綠色或種幾盆綠色植物，而是指工作環境有益於環保、健康、美化，同時減少資源的浪費和對環境造成的污染。

逢星期五「不列印」

　　為營造一個真正的「綠色辦公室」，美體小鋪除了將垃圾分類回收，還在許多環節上盡心儘力。在建材方面，公司地板選用更堅固耐用的竹料而不是木料，桌椅都是循環再造傢具，包括地毯和油漆也採用對環境無害的原料。

　　為節省能源，辦公室設計注重自然採光，室內電燈也都採用備有感測器（motion sensor）裝置，一旦無人在室內活動，電燈就會自動熄滅。此外，公司的茶水間也採用高能源效益的電器，並取消使用一次性的塑料杯碟和碗筷。公司也不買瓶裝水，以減少對地球造成的污染。

　　美體小鋪也把星期五訂為「綠色星期五」，這一天，公司上下都嚴遵「不列印」政策，以減少用紙。在平常天，單面的列印紙或複印紙都收集起來，以循環使用。「Don't be a waster」（別做個浪費者）的標貼隨處可見，時刻提醒員工在使用完畢或下班后，記得關掉複印機、印表機、電腦、電燈的電源，以減少不必要的浪費。

　　特里絲說：「這雖是很小的改變，但水滴石穿，所產生的力量是很大的，除了能為公司節約開支，更重要的是，它對人——即我們的員工和顧客有正面影響。」

　　根據美國綠建築協會的統計，綠色辦公環境可以增加10%至16%的人員工作效率，而且因為它有意識地減少電磁波、輻射等污染，環境也更加健康。

　　特里絲說：「員工在這樣的環境下工作，久而久之，會培養起關心地球關心環保的意識，並對公司這種以人為本的文化感到自豪，進而對企業建立歸屬感。另一方面，顧客在購買我們的產品時，因認識到他們在消費的同時能協助減少污染和浪費，這種feel good的心理也能培養他們對品牌的忠誠度。」

　　美體小鋪的努力，使它贏得新加坡環境理事會頒發的「綠色辦公室標誌」（Green Office Label），是本地唯一獲得此項認證的零售公司。其他符合審核標準，並獲得「綠色辦公室標誌」的企業和機構，還包括日立（Hitachi）半導體新加坡私人有限公司、公用事業局、敦豪國際（DHL）、英國最高專員公署、奧林巴斯（Olympus）科技、理光（Ricoh）亞太私人有限公司等。

速遞公司 綠化行動從員工到客戶

敦豪（DHL）速遞服務居物流業的龍頭之位，設在橋北路僑福廣場的區域辦公室，全面推行「綠化」，公司內大量採用省水省電裝置，用紙堅持雙面，強調回收再利用，辦公室用品也都使用循環材料。為鼓勵員工身體力行去環保，公司也推行「Let's Go Green」綠化運動，灌輸員工正確的環保觀念。

　　公司亞太區企業傳播及可持續發展高級副總裁顧安怡說：「除了綠化我們的工作環境，在運輸過程中，我們也通過各種方式減少碳的排放，除在日本、印度、泰國等市場開發混合動力汽車，公司約90％的機組也將被高能源效益的現代運輸機所取代。此外，公司也推出GOGREEN運輸服務，讓顧客選擇以更環保的方式把包裹或文件運送到目的地。」

　　顧安怡表示，企業需有企業的社會義務，敦豪速遞服務定下的目標就是儘可能減少由於企業活動對環境造成的負面影響，積極致力於環境保護，降低污染，以改善生活和工作的環境。


《聯合早報》
（編輯：楊麗娟）