批量去除Word文檔中多餘空行的方法

我們從網上下載一段文字，使用Word或wps打開編輯時，經常會發現許多文檔因空行過多，從而使得文檔很長，頁數居高不下。實際上我們可以通過「空行替換」的幾種方法，去除文檔中多餘的空行，具體操作如下：　　

下載地址：WPS Office 2009 V6.4.0.1930

　　1.在Word「編輯」菜單中打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」中輸入「^p^p」「替換為」中輸入「^p」，然後選「全部替換」，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多餘空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。　　

　　2.對於文檔中的手動換行符(「Shift+回車」)，就要用「^l^l」替換成「^l」(這裡用的不是1，而是L字母的小寫）或直接用替換對話框里的「特殊字元」，選擇裡面的「有手動換行符」來進行替換，也可以去掉文檔中的一些多餘空行。　　

　　3.對於自動和手動換行符交替的情況，可用「^p ^l」替換成「^l」或「^l ^p」替換成「^l」也可以去掉文檔中的一些多餘空行。

　　上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。　　

　　4.用「^l ^l」(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成「^l」，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。

　　以上是我在使用Word時個人的一些個人體驗，供大家在使用時參考。　　

　　5.對於WPS，可以用如圖最簡單快捷的方法去空行。



　　前提：必須使用wps2009專業版。

好方法。謝謝分享。