不刪內容 減小Word文件體積小技巧

　　1.取消快速保存

　　當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「保存」選項卡，取消「允許快速保存」複選框即可。

　　2.文件另存

　　Word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用「另存為」命令來保存文件，Word則會重新整理並存檔，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　3.謹慎嵌入字體

　　Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊「工具→選項」命令，再選擇「保存」選項卡，然後取消「嵌入TrueType字體」複選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選「嵌入語言數據」複選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　4.只創建一個版本

　　Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊「文件→保存」命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

　　5.頁面設置

　　在保存文件前，單擊「文件→頁面設置」，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發現文件容量也減小了。

　　6.選擇性粘貼

　　在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟體打開圖片再進行複製和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當採用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟體中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

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