四種方法實現文檔雙面列印

　　在日常辦公中要求對文檔進行雙面列印是很常見的，在印表機沒有自帶雙面列印功能的情況下，如何既節約人力成本，又能快速實現雙面列印呢？具體情況具體分析，一起看看在下面四種情況下的雙面列印法。

　　一、在Word2007中快速實現雙面列印

　　Word是目前最通用的辦公軟體，在Word2007中要實現雙面列印是很簡單的。單擊Office按鈕，在下拉菜單中單擊選擇「列印」，在「列印」對話框中單擊勾選「手動雙面列印」複選項(圖1)，再單擊列印按鈕進行列印。Word會先把1、3、5……等單頁的內容發送到印表機列印，列印完單頁後會彈出一個對話框提醒換一面列印，按對話框中提示，將出紙器中已列印好一面的紙取出並將它們放回到送紙器中，然後按下「確定」，則可列印出雙頁內容。

　　



　　二、在Excel2007中快速實現雙面列印

　　Excel2007並沒有提供雙面列印功能，在Excel2007中要實現雙面列印，需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。

　　ExcelPrinter下載地址：http://www.mydown.com/soft/utilitie/officetools/204/420204.shtml

　　安裝ExcelPrinter后，再打開Excel2007切換到「載入項」選項，你會發現比原來多出了「手動雙面列印」和「列印當前頁」這兩項工具按鈕(圖2)。單擊「手動雙面列印」 ，效果就和Word中的雙面列印一樣，會在列印完單頁內容后彈對話框提醒你換一面，確定后再列印出雙頁內容。

　　



　　三、設置印表機驅動實現快速雙面列印

　　目前有不少印表機的驅動程序中就提供了雙面列印設置。我們可在控制面板的「印表機和傳真」里調出安裝的默認印表機，右鍵單擊默認的印表機圖標，選擇「屬性」，打開該印表機的屬性窗口，在這個窗口中一般就可以找到設置雙面列印的項目了。以愛普生ME200來說，在印表機屬性窗口的「頁面版式」選項下就有一個「雙面列印」複選項(圖3)，選中此項即可進行雙面列印。而佳能IP1600的雙面列印選項則是在「頁設置」選項下。

　　



　　小提示：請一定安裝印表機隨機提供的驅動光碟，使用Windows提供的默認驅動是不可能有這些特殊列印功能的。在不需要雙面列印時還得從在里更改才行。

　　四、使用FinePrint快速實現雙面列印

　　除了印表機驅動支持雙面列印以外，我們還可以使用FinePrint來實現雙面列印。

　　FinePrint 下載：http://www.mydown.com/soft/1/1255.html

　　安裝FinePrint後會添加一台名為FinePrint的印表機，你可把這台印表機設置為默認印表機，或者在列印時選擇使用FinePrint印表機進行列印。這樣在列印時就會先彈出FinePrint設置窗口(圖4)，把此窗口右下角的「雙面」複選項選中，再單擊「列印」按鈕即可實現雙面列印。

　　



　　第一次使用FinePrint進行雙面列印時，會提示獲取你的印表機信息，你必須一步一步按嚮導提示完成設置操作后才能進行列印。

　　上面介紹了四種雙面列印方法，具體使用哪一種比較好，那就得看實際情況了。不過要提醒一下，很多使用時間比較久的印表機都無法完全避免一次進多張紙的問題，如果在雙面列印時一但進多張紙，則後面列印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此，建議大家在進行雙面列印時最好守在印表機旁，一旦發生這種情況馬上採取措施。