手把手教你十則經典的Word小技巧

2008年2月25日
  
　　1、 Word表格玩自動填充

　　在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊「格式→項目符號和編號」，進入「編號」選項卡，選擇任意一種樣式，單擊「自定義」按鈕，在「自定義編號列表」窗口中「編號格式」欄內輸入要填充的內容，在「編號樣式」欄內選擇「無」，依次單擊「確定」退出后即可。

　　2、 Word中巧輸星期

　　單擊「格式→項目符號和編號」，進入「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕，在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式，在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

　　3、 粘貼網頁內容

　　在Word中粘貼網頁，只須在網頁中複製內容，切換到Word中，單擊「粘貼」按鈕，網頁中所有內容就會原樣複製到Word中，這時在複製內容的右下角會出現一個「粘貼選項」按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇「僅保留文本」即可。

　　4、 快速轉換大寫金額

　　在Word中輸入12345，然後點擊「插入→數字」命令，在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄... 」單擊「確定」，則12345就變成中文數字「壹萬貳仟叄佰肆拾伍」。

　　5、 去掉自動編號功能

　　點擊「工具→自動更正選項」，打開「自動更正」對話框，進入「鍵入時自動套用格式」選項卡，找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。同樣也可去除「畫布」，方法是:點擊「工具→選項」，進入「常規」選項卡，去除「插入 『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」複選框上的鉤即可。

　　6、畫出不打折的直線

　　在Word中如果想畫水平、垂直或「15 、30 、45 、75 」角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適后鬆開Shift鍵即可。

　　7、加減乘除松輸入

　　i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

　　8、部分加粗表格線

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕，然後在「表格和邊框」窗口選定「線型」與「線寬」，再點擊「繪製表格」按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　9、打造整齊的Word公式

　　使用Word公式編輯器創建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入「設置對象格式」，選擇「版式」中任意一種形式，單擊「確定」，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

　　10、文字旋轉輕鬆做

　　在Word中可以通過「文字方向」命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成「@字體」就行，比如「@宋體」或「@黑體」，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

　　這些只是整理的一部分，希望對大家有幫助。