點擊Word工具欄按鈕直接啟動外部程序

　　從Word工具欄中也能直接啟動外部程序，這樣操作起來非常方便。我們以從Word啟動計算器舉例說明。

　　單擊「工具」菜單下的「自定義」命令，打開「自定義」對話框，在常用工具欄上「插入超鏈接」按鈕上右擊滑鼠，在彈出的菜單中執行「分配超鏈接」下的「打開」命令，打開「分配超鏈接」對話框，通過「查找範圍」右側的下拉按鈕，找到計算器程序文件CALC.EXE(通常位於C:\Windows目錄中)，「確定」退出，關閉「自定義」對話框。以後需要調用「計算器」時，單擊工具欄上「插入超鏈接」按鈕，彈出一個安全警示對話框，不必管它，按「確定」按鈕，即可啟動「計算器」程序。對於其他一些按鈕，您也可以按需要作出相應的設置。

　　在使用「分配超鏈接」時注意以下幾點：

　　1. 給按鈕分配了超鏈接后，在單擊該按鈕后只會直接打開它所鏈接的應用程序，但不會對執行菜單命令或按下快捷鍵產生影響。如經過上述操作后，可通過按下「Ctrl+K」鍵或選擇「插入」下的「超鏈接」命令，打開原來的「插入超鏈接」對話框。所以在實際使用時最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來進行分配。

　　2. 要想改變或恢復原來的按鈕功能，可以再次打開「自定義」對話框，然後右擊該按鈕，選擇「分配超鏈接」下的「打開(或刪除鏈接)」命令，可以重新分配(或刪除)該按鈕的超鏈接。

　　3. 分配的超鏈接對象可以是應用程序，也可以是文件夾或具體文件。如果是文件夾，按下按鈕後會快速定位到該文件夾，這對於快速打開其中的文件很方便;如果是具體文件，就會調用相應的關聯程序打開該文件。

　　4. 對於在文檔中經常需要插入的特定圖片，可以通過執行「分配超鏈接」下的「插入圖片」命令，來實現圖片的快速插入。

　　以上操作在Word 2002和Word 2003中通過。