Excel頁碼設置挺簡單 列印輸出更直觀

　　Excel中頁碼設置不象在Word中那樣方便，所以多數朋友在列印輸出表格時都不列印頁碼，而是依靠序號列去識別，這給我們閱讀報錶帶來了很多不便。其實在Excel中插入頁碼也非常簡單，下面我們就一起來試試：

　　一、插入普通頁碼：

　　單擊「視圖」→頁眉和頁腳，在「頁面設置」對話框中的「頁眉/頁腳」選項卡下單擊「自定義頁腳」按鈕(這裡選擇「自定義頁眉」也可以，但我們一般的習慣是把頁碼放在頁腳中)。(如圖1)



　　在打開的「頁腳」對話框中單擊「中」下邊的空白框(意思是最終讓頁碼居中顯示)，然後單擊插入頁碼按鈕(「#號」按鈕)，這時會在「中」下的框中顯示出「&[頁碼]」，最後依次單擊「確定」退出。(如圖2)



　　單擊「文件」→列印預覽，看!是不是已經插入頁碼了。(如圖3)



　　二、簡單修飾頁碼：

　　1、在打開的「頁腳」對話框中單擊「中」下邊的空白框后單擊 「#號」按鈕插入頁碼，再單擊「雙加號」按鈕(插入總頁數按鈕)，然後在「&[頁碼]」前邊輸入「第」字，在「&[頁碼]」後邊(也就是在「&[總頁數]」前邊)輸入「頁(共」，最後再到「&[總頁數]」後邊輸入「頁)」，也就是使其最終變成「第&[頁碼]頁(共&[總頁數]頁)」，依次點「確定」退出后，使用「列印預覽」查看一下效果會發現其顯示的是「第多少頁(共多少頁)」。(如圖4和圖5)





　　2、雙擊插入的頁碼和總頁數把它們選中，也可以按住左鍵拖選，然後單擊「字母A」按鈕(字體按鈕)，在打開的「字體」對話框中可以對頁碼進行字體、字形和字型大小大小等設置。(如圖6和圖7)





　　三、把起始頁改為非1頁：

　　有時我們列印時想讓第一頁的頁碼顯示為第5頁或第N頁，這時我們可以在打開的「頁腳」對話框中單擊「中」下邊的空白框后單擊 「#號」按鈕插入頁碼，單擊「確定」返回到 「頁面設置」對話框，選擇「頁面」選項卡，在下邊的「起始頁碼」框中把「自動」改為數字5，然後再點「確定」退出，這樣第1頁的頁碼就會變成5。(如圖8和圖9)