巧用域代碼處理Word 2007頁碼問題

     在平時的工作過程中，我們經常會遇到需要在Word文檔中插入頁碼的問題，特殊情況下甚至還很難實現。在這種情況下，不妨藉助域代碼來幫忙：

　　一、插入基本頁碼

　　例如某份文檔，當前設置為每頁兩欄，現在的要求是在每一欄的下面都插入相應的頁碼，也就是將原來的第一頁設置為1、2頁，第二頁設置為3、4頁，以此類推。簡單分析一下，其實左側欄的頁碼數可以由公式「當前頁碼×2－1」后得到，右側欄的頁碼數可以由公式「當前頁碼×2」得到，這裡以Word 2007為例進行說明，具體操作步驟如下：

　　第1步：切換到「頁碼布局」標籤頁，執行「分欄→兩欄」命令，將當前文檔拆分為兩欄，至於其他的要求可以暫時取默認設置，效果如圖1所示。



圖1 Word 2007執行分欄

　　第2步：切換到「插入」標籤頁，在「頁腳」下拉菜單中選擇「空白」，接下來請在需要添加頁碼的位置處分別畫出兩個文本框，右側欄的文本框可以通過複製獲得，見圖2。



圖2 Word 2007畫出文本框

　　二、插入域代碼

　　第3步：將游標定位在文本框中，注意此時請仍舊切換到「插入」標籤頁，在「文檔部件」下拉菜單中選擇「域」，此時會彈出圖3所示的對話框，在「類別」下拉列表框中選擇「等式和公式」，在「域名」列表框中選擇「= (Formula)」，記得請去除右下角的「更新時保留原格式」複選框。



圖3 Word 2007插入域

　　單擊「確定」按鈕，此時文本框中的文字會變為「!異常的公式結尾」，其實這並非錯誤，只是一行域代碼而已，按下「Alt＋F9」組合鍵後會正常顯示「{ = }」原形；將游標定位在「=」的後面，繼續插入「編號」中的「Page」域，注意請仍舊去除「更新時保留原格式」的複選框，插入后域代碼變為「{ ={ PAGE } }」。

　　第4步：現在，我們應該根據事先的分析，將這個已插入的域更改為「{ ={ PAGE }*2-1 }」，接下來再按照同樣的方法，將右側欄的域代碼更改為「{ ={ PAGE }*2 }」(見圖4)。



圖4 Word 2007修改已插入域

　　完成上面的工作后，我們就可以按下「Alt+F9」組合鍵進行查看，注意請將兩個文本框的「線條」的顏色設置為「無顏色」，如圖5所示，效果不錯吧？如果有需要的話，你可以在頁碼的前後分別輸入「第」和「頁」，如果是一頁分成了三欄，那麼它的域代碼應該分別設置為「{ ={ PAGE }*3-2 }」、「{ ={ PAGE }*3-1 }」和「{ ={ PAGE }*3 }」，依此類推，可以設置分為n欄的頁碼。



圖5 Word 2007

　　某些情況下，我們可能需要只在奇數頁中播放頁碼，順序依次是一、二、三、四…，但需要跳過偶數頁，該如何才能實現呢？

　　其實，我們可以按照上面的辦法進行操作，注意最終的域代碼應該是設置為「｛={PAGE \* Arabicl}/2+0.5 \*DBNUM3}」或者「｛={ int(PAGE \2) + 1} }」就可以了，感興趣的朋友不妨一試。