Office技巧 助你提高辦公軟體使用效率

　　Excel2003/2007

　　Sum函數中』*』號的妙用

　　如果工作表中有三個工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，當在工作表Sheet1中輸入公式 ： =SUM(』*』!A1)，回車后看看，公式自動變成了=SUM(Sheet2:sheet3!A1) ;如果在 Sheet2工作表中輸入公式 ： =SUM(』*』!A1)，回車后，公式自動變成了 =SUM(Sheet1!A1,sheet3!A1) ;原來 』*』! 代表工作簿中的除去當前工作表以外的其它工作表，以後在用公式的時候就可以方便地調用。除了sum函數以外，對於其它函數如sumproduct、sumif、count、countif等也適用。

　　Excel 2007

　　不輸入「=」也能直接求公式結果

　　使用Excel在輸入公式時，通常都要在前面加上一個「=」，對於經常需要輸入公式的情況比較麻煩， Excel 2003中我們可以在「選項」設置中啟動 「轉換 Louts 1-2-3 公式」就可以不輸入「=」就可以直接進行公式運算。

　　在Excel 2007中當然也能實現相同的應用，點擊左上角的「office按鈕」后選擇「Excel選項」打開選項對話框，切換到「高級」選項卡下，在右邊找到「Louts兼容性設置」下勾選「轉換 Louts 1-2-3 公式」，確定退出即可。注意，只有在純數字運算才可以這樣，如果輸入函數或運算要用到單元格引用時還是得輸入「=」號的。

　　Word2003/2007

　　表格快速統計

　　大家知道，在Excel中如果要統計某個值在某一列單元格中出現的次數，這是非常方便的。但是，如果是在Word表格中，那怎麼辦呢?選中要統計數據所在列(如果有列標題，則不要選中列標題)，按「Ctrl+H」組合鍵，打開替換對話框。在「查找內容」中錄入需要統計的值，接著，在「替換為」中輸入「^&」(不包括引號)，單擊「全部替換」，在彈出的對話框中顯示的數字就是我們需要的統計數字。

　　PPT2003

　　逐幀動畫製作

　　逐幀動畫是最基本的動畫，它通過讓逐一顯示連續畫面形成動畫的效果，只要不怕麻煩幾乎所有動畫都可用它實現。在PPT2003中通過設置圖片的閃爍效果就可以輕鬆製作逐幀動畫。

　　以三幀的動畫為例：

　　先把3張大小相同的連續圖片按與顯示相反的順序疊放，第一張放在最下面，最後一張在最上面。選中全部圖片，右擊選擇「自定義動畫」，在自定義動畫窗口中單擊「添加效果」按鈕選擇「強調→其它效果→閃爍」，在下面三個選中的動畫項上右擊選擇「計時」，在速度中直接輸入0.6、重複設置為「直到下次單擊」，確定。再右擊第二個動畫項選擇「計時」輸入延遲為0.2秒，第三動畫項延遲0.4秒。最後對這些圖形進行水平、垂直居中對齊。單擊播放就可以看到這3張圖片連續播放的動畫效果了。