一定能幫你 Office Word九條常用技巧

1、去除默認的輸入法：

　　打開選項窗口，點擊其中的「編輯」選項卡，去除最下面的「輸入法控制處於活動狀態」前的對號，點擊確定。重新啟動Word后，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選Word菜單欄「工具」→「信息檢索」；界面右邊將出現「信息檢索」版面。在「搜索」欄選擇「翻譯」，再在「翻譯」欄選擇「將」哪國語言「翻譯為」哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊「列印預覽」按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉列印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　4、給圖片註解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊滑鼠右鍵，在快捷功能菜單中選「題注」，以打開題注窗口；然後在「標籤」欄選擇「公式」、「表格」或「圖表」；最後在「題注」欄輸入註解文字，再點「確定」按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、製作水印：

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊「格式」→「背景」→「水印」。在「水印」對話框中選擇「文字水印」，然後在「文字」欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在「水印」對話框中選擇「圖片水印」，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按「確定」，水印就會出現在文字後面。

　　6、自動更正錯誤片語：

　　可以通過Word2003自動更正寫錯的片語。比如「為虎作倀」容易寫成「為虎做倀」，依次點擊「工具－自動更正選項」菜單，在彈出的「自動更正」窗口中選擇「自動更正」標籤項，在下面的替換文本框中輸入「為虎做倀」，然後在替換為文本框中輸入「為虎作倀」，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入「為虎做倀」的時候，Word就會自動更正為「為虎作倀」。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些片語或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別片語能力更強、更智能化。

　　7、輕鬆統計文檔字數：

　　打開Word文檔，然後依次點擊「工具－字數統計」菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇「摘要」標籤，然後點擊「高級」按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。

　　但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊「插入－文件」菜單，然後把其它文檔全部插入進來，合併成一篇文檔，然後再點擊「字數統計」菜單項，就可以輕鬆的查看所有文檔的總字數了。

　　8、一版多頁顯示：

　　先按「預覽列印」圖標，或點擊「文件」→「列印預覽」，Word將處於「預覽」模式；在工具欄上單擊滑鼠右鍵，選擇「常用」。這時，Word的菜單欄下一排會出現「常用」工具欄。再在工具欄上右擊滑鼠，選擇「自定義」，進入自定義設置狀態；現在，將「列印預覽」工具欄上的「多頁」按鈕拖到「常用」工具欄上。關閉「自定義」窗口，再關閉「預覽」模式；以後，點擊Word「常用」工具欄上的「多頁」按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

　　9、載入稿紙：

　　到微軟網站上下載稿紙載入項，安裝后在Word2003的「格式」菜單下就可以看到「稿紙設置」命令，選擇后在設置對話框「啟用稿紙隔線」，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。