Word中的邊框控制技巧

在平時使用OFFICE的時候你可能碰到過在兩段之間連續鍵入3個「*」號后出現一行實心方框的情況。這些方框並不影響對文本的複製或粘貼，但是在粘貼時仍附帶著這些方框，而且很難刪掉它們。
　　之所以無法刪除是因為它們既不是一行字元也不是圖形，而是一種邊框的表示形式——是上一段落格式的組成部分。你也可以通過順序選擇「格式」|「邊框和底紋」|「邊框」標籤頁，選擇應用於「段落」並通過單擊圖示添加至段落底部來達到相似的效果。當然，其他連續的三個字元往往也能得到同樣的邊界效果，不信你可以試試三個「~」、三個「#」、三個「=」等等。如果不想使用這種快捷方式，可以關閉「工具」|「自動更正選項」下的「自動添加格式」（如圖1）。
　　

圖1：關閉自動添加邊框 　　
　　「格式」工具欄里的「邊框」按鈕在調整邊框時也非常方便，點擊該按鈕旁邊的下拉箭頭可以得到更多選項。你也可以把這組按鈕拉出來，以保持其開啟狀態（雖然工具欄里也有「表格和邊框」工具組，但這個它們主要用於編輯處理表格及其邊框）。儘管它並沒有提供像「邊框和底紋」對話框那樣的線型選項，但它卻提供了幾個很方便的小技巧。首先它能記憶上次使用的邊框線型，比如你在「邊框和底紋」對話框中選擇了樣式，在下次用這個按鈕添加邊框的時候會自動套用先前的格式；其次它會記憶上一次使用的按鈕，這個按鈕會成為默認值出現在「格式」工具欄里，要重複之前的動作也不必打開控制板，這在取消邊框時尤其方便。
　　連著的三個「*」常常作為小說某一章節里場景切換的標誌。如果你希望在保留自動套用格式功能的條件下取消對切換標誌的格式套用，可以在打完這三個「*」之後接著按Alt+退格鍵，或者按Ctrl+z取消這個自動操作（這兩組按鍵也可以用來取消Office中其他軟體的自動套用格式）。當然你也可以在這星號與星號之間插入空格，這樣就不會轉換成段落邊框，而且間距看起來也更舒服一些。
　　如何知道快捷鍵的對應項？

　　如果你想知道某個命令在Word中的快捷鍵，可以順序點擊「工具」|「自定義」|「鍵盤」。在列出的「類別」和「命令」列表中你可以指定命令，相應的快捷鍵就會在「當前快捷鍵」框中顯示。但如果你想知道一組快捷鍵所對應的命令，仍使用以上方法顯然就行不通了。這時可以選擇任意命令，在該標籤下面的「請按新快捷鍵」框內填入要查詢的快捷鍵，快捷鍵目前指定到的命令就會出現在對話框中。如果你希望顯示Word中所有的命令和所有的快捷鍵，可以照下面的方法進行：單擊「工具」|「宏」|「宏」；在彈出的對話框下方的「宏的位置」框中選擇「Word 命令」，在其上方的列表中選擇「ListCommands」，單擊「運行」；這時會彈出一個「命令列表」對話框，你可以選擇新建一篇列出「當前菜單和快捷鍵設置」或「所有Word命令」的文檔。這個文檔的內容包含Word中的各種命令（包括類似ListCommands這樣的無法通過菜單或鍵盤訪問的命令）以及命令的快捷鍵（如圖2）。

圖2：Word中所有快捷鍵清單
Diacrit
　　熟悉本欄目的讀者應該還記得Paul Herber的Diacrit（如圖3），這是一款有趣的輸入輔助軟體，它可以提供鍵盤上沒有的各種語言中稀奇古怪的字元。同樣，它也可以像其他字元工具軟體一樣在任意一個文本編輯工具中輸入這些字元，更妙的是它把這些字元按照不同語言進行了分類，比如說亞美尼亞語，威爾士語，希臘語等等。按照軟體編寫者的說法，軟體對希臘字元有所擴充，並且加進了很多東亞語系的字元。當然這樣做就需要你的Windows對Unicode編碼完全支持（Windows 2000、XP或者Vista）。你可以在下面的地址下載到試用版（www.pherber.com），試用版只能使用每欄的頭兩個字元，註冊正式版則要繳納10英鎊（約合150元人民幣）註冊費。
　　

圖3：Diacrit支持多種語言的字元
　　升級到2007

　　如果你準備升級到Word 2007但仍然希望使用在先前版本的Word裡面保存的宏的話，有幾個麻煩需要解決。第一個是怎樣通過用戶界面調用宏：單擊左上角的Office圖標打開菜單，點擊「Word 選項」按鈕。在「常用」區域，勾選「在功能區顯示『開發工具』選項卡」便可以在出現的工具組件中選擇已存在的宏或VBA編輯器。
　　 第二個則是安全性問題。如果你在Word 2007中打開一個包含宏的舊版本Office保存的文檔，系統就會提示未指定宏，這是因為Office當前的安全設定將這箇舊版本文檔中的宏給禁用了。儘管你可以在每次被詢問時將其開啟，但更方便的方法是把這個問題一次性地解決掉：首先進入「Word 選項」， 進入「信任中心」，選擇「信任中心設置」。在「受信任位置」（如圖4）下面添加舊版本的文檔或模板所在路徑為新的受信任位置。
  

圖4：將你的舊模板所在路徑添加到「受信任位置」
　　如果要經常使用舊的文檔模板，進入「Word選項」下的「高級」部分，拖動至該對話框底部，找到「文件位置」按鈕。點擊按鈕將文件位置修改為指向舊模板所在文件夾，這樣該路徑下的模板中所包含的宏都將作為可信任源，同時這個文件夾將被系統默認為新文件的保存文件夾。如果我是你我會將這個文件夾設置為「我的文檔」下的一個子文件夾，因為這樣可以保證文件夾會與文件夾中的其他文件一起備份。
　　最後一個麻煩是如何運行你的宏。雖然不能將它們添加到菜單上，但我們可以在快速訪問工具欄上添加宏或任何你想添加的命令：進入「Word選項」|「自定義」，添加存在的宏。點擊該頁下方的「鍵盤快捷方式」后的「自定義」按鈕你還可以給宏指定快捷鍵。