從網路管理來看病毒與數據安全

　目前，新型的病毒、黑客程序和新型的反病毒程序、防火牆都是層出不窮，活像生物進化里的生存競爭，相關的文章和程序汗牛充棟。技術方面的問題我不想多談，大家可以在網路上、各種報刊上查詢。這裡要談的是管理和心理（使用習慣）方面的安全漏洞：

　　很多人以為裝上了防火牆、用名牌軟體定期殺毒就可高枕無憂，卻不知道因為自己使用和管理電腦的方式習慣中漏洞百出，結果防線讓人輕而易舉地就突破了或是一次誤操作數據就全軍覆沒——

　　貪圖方便、粗心大意型：

　　這些人因為數人共用一台電腦，其中涉及的開機密碼、各用戶密碼、上網密碼既多又各不相同，於是為了省事，乾脆把密碼寫在電腦旁的桌子上，或是寫在本子上放在電腦桌子的抽屜里，這樣誰稍微花點心思都可以找到，密碼形同虛設——這不是我編出來天方夜譚，我見過很多人特別是一些小公司和小辦事處的，他們甚至還有更壞的習慣就是圖省事，沒有設多用戶區分上機操作的人員，沒有用機操作的記錄，如果是有外人來到談點生意，閑聊當中公司的人員到洗手間去或外出一會兒，這時在那兒坐著的外來客人要搞點花樣就易如反掌。出了事大家都不認帳，也不知道是哪裡出錯。

　　針對改進建議：設立、區分多用戶，密碼不要寫成文字（一定要寫的話，起碼不要放在隨手可得的地方），要使用系統的自動記錄功能，保留隨時查詢。建議使用專門的記錄、管理軟體，否則出了事可不是單用殺毒軟體能解決的。

　　數據堆積，文件結構混亂型：

　　有的公司打字員為了經常調用頻率高的wps或doc內容，把上百篇文章、通知、總結等全部放在同一個文件里，我見過一些國企里的財務兼打字的機器，一個wps文件里有1.6萬字——其實這樣打開文件的時間加長，搜索內容和選擇列印範圍極不方便，反而使工作不方便。

　　更危險的是，這樣好比把所有的雞蛋放在同一個籃子里——即使不是病毒，就是普通的windows非法操作，也可能會損壞文件，這時的損失就大了：單個文件損壞就是全年的文本內容全軍覆沒。

　　還有就是可能是使用者的水平問題，不知道把文件存放在適當的目錄分類儲存，全部放在根目錄下或是my documents下，而且是C盤（因為很多軟體的默認路徑是C盤），加上文件名隨心所欲（什麼ABC，A1,DDD之類的名字）這樣病毒一發作或者黑客的木馬一運行，所有的東西輕而易舉就完蛋或者泄密；而且天長日久，C盤根目錄面目全非，想整理和備份都無從著手，因為一大堆文件名毫無章法，甚至分不清是磁碟查錯產生的備份糾正文件還是自己打字生成的。 針對改進建議：一個DOC或WPS文件不要超過三篇文章，要建立分類目錄，為文件起個切合內容的標題，放在C以外的分區儲存，單位有專門電腦管理員的，請他為你做個簡易操作手冊和基本的保密措施如給目錄加密等。

很實用的