不再追悔失落的文件：重要數據有備無患

大多數用戶都有這樣的常識：在重新安裝操作系統之前，要備份數據。因為Windows會自作主張地將一些重要內容放在系統盤中，不少用戶會也為了圖個方便，將一些重要資料隨手放在桌面或者我的文檔中。這樣一來，如果重新格式化了原系統分區，並安裝了新操作系統，你就會陷入追悔莫及的困境。
我們可以採用手工方式，將桌面、我的文檔中的重要數據保存到其他位置，系統中的設置也記錄下來以備重裝系統后恢復……不過，這樣操作不僅麻煩，而且很容易出錯，如果漏掉保存或者記錄一個項目，後果「很嚴重」。所以，本次我們準備採用更方便、安全的數據、設置備份方法—Windows XP內置的「文件和設置轉移嚮導」。
文件和設置轉移嚮導顯身手
提示:「文件和設置轉移嚮導」可以幫助我們將Win98/Me/NT/2000下的重要數據、系統設置轉移到WinXP中。要在非WinXP的舊系統中使用「文件和設置轉移嚮導」，需要將WinXP安裝光碟放入光碟機，並在光碟的自動運行菜單選擇「執行其他任務」→「轉移文件和設置」來打開它。
「文件和設置轉移嚮導」可以方便地讓用戶將老系統中的重要數據，系統設置(比如IE/OE的設置、顯示設置、撥號設置和其他類型的設置)轉移到新系統中，而不必讓用戶依次手工操作。
要使用「文件和設置轉移嚮導」，可以通過點擊「開始」→「所有程序」→「附件」→「系統工具」→「文件和設置轉移嚮導」來進行。
1.收集並備份老系統信息
在老系統中收集信息前，最好關閉無關的應用程序，然後再打開「文件和設置轉移嚮導」。
在「這是哪台計算機」 窗口，選擇「舊計算機」，並單擊「下一步」，「文件和設置轉移嚮導」即開始自動收集當前系統的相關信息(如圖1)。

圖1在「舊計算機」上搜集信息
在「選擇轉移方法」窗口，我們可以看到「文件和設置轉移嚮導」提供了包括通過「直接電纜」、「家庭或小型網路」方式將當前系統重要數據、設置轉移到其他的計算機中的解決方案。本次，我們只需要在本機備份數據，所以選擇「其他(例如，可移動驅動器或網路驅動器)」，並點擊「瀏覽」選擇一個本地非系統分區文件夾供「文件和設置轉移嚮導」保存備份信息(如圖2)。

圖2.將當前系統數據、設置保存到一個安全的位置
在「要轉移哪些項目」窗口，我們可以看到「文件和設置轉移嚮導」既可以轉移設置，也可以轉移文件，或者同時轉移二者。
不過，「文件和設置轉移嚮導」默認只會轉移Windows、OE等微軟自家的東西，為了將QQ、Foxmail這些第三方軟體的數據也通過它備份出來，請記得勾選「單擊『下一步』時由我來選擇一個自定義的文件和設置列表(供高級用戶使用)」(如圖3)。為了不讓「文件和設置轉移嚮導」只轉移Microsoft自家數據，我們還必須勾選「自定義文件和設置列表」

圖3


2.為「文件和設置轉移嚮導」添加更多軟體備份支持
在「選擇自定義文件和設置」窗口，點擊「添加文件夾」來備份「文件和設置轉移嚮導」不會自動備份但自己又需要備份的項目(如圖4)。「文件和設置轉移嚮導」不能自動備份的項目，則需要我們手工添加.以下是常見應用程序數據文件所在位置，請讀者根據自己的需求選擇添加。

圖4
提示:「文件和設置轉移嚮導」默認會備份系統的字體文件夾，佔用大量的硬碟空間，而大多數用戶並不需要備份字型檔。如果你沒有安裝第三方字型檔，完全可以刪除「特定文件夾」下的「Fonts」項目以節省磁碟空間。
● QQ
只要可以上網的國人，估計都有至少一個QQ號。QQ中的數據很重要。值得慶幸的是，我們只要將QQ的安裝目錄拷貝到其他分區，重裝系統之後，直接執行其中的QQ.exe就可以聊天了，而且，其中的賬號設置、自定義表情、聊天記錄都不會丟失。
在「文件和設置轉移嚮導」中，將QQ的安裝目錄添加進去，就可以實現QQ的自動備份(QQ的默認安裝目錄為系統安裝盤的「\Program Files\Tencent\QQ」下)。
提示Q安裝目錄哪裡尋？
不清楚QQ安裝在哪個目錄的用戶，可以在「開始」→「所有程序」→「騰訊軟體」中找到「騰訊QQ」的快捷方式，在其上單擊右鍵，選擇「屬性」。在打開的「QQ屬性」窗口的「目標」欄中，我們可以看到「D:\Program Files\Tencent\QQ\QQ.exe」字樣(如圖5)，就這樣找到某個程序的安裝目錄.這表示QQ目錄位於「D:\Program Files\Tencent\QQ」下。其他程序，比如Foxmail、FlashGet、WinRAR也可以採用同樣的方式獲得安裝目錄。

圖5
● 系統自帶輸入法
WinXP內置的輸入法，包括《智能ABC》、《王碼五筆86版》、《王碼五筆98版》、《微軟拼音》，它們的自定義片語、配置信息都保存在系統安裝盤「\Documents and Settings\你的用戶名\Application Data\Microsoft\IME」目錄下。每款輸入法都用一個單獨的目錄來保存相應信息(如圖6)。

圖6.系統自帶輸入法詞庫、設置在這裡獲取
微軟拼音：MSSCIPY
智能ABC：WinABC
王碼86：WinWB86
王碼98：WinWB98
全拼：WinPY
雙拼：WinSP
鄭碼：WinZM
極品五筆：JPWB (非系統自帶輸入法，也開始向系統內置輸入法詞庫位置保存自覺靠攏)
● Foxmail
和QQ師出同門的Foxmail的位於「\Program Files\Tencent\Foxmail\」下，也將它添加進「文件和設置轉移嚮導」。
● Outlook
WinXP中的「文件和設置轉移嚮導」雖然可以備份Outlook Express中的郵件，但竟然不能轉移Outlook中的郵件，我們還需要手工添加其郵件保存位置。
Outlook的默認郵件保存位置為系統安裝盤的「\Documents and Settings\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook」目錄下。
提示:不知道Outlook郵件保存位置？可以這樣快速得到：打開Outlook，依次點擊「工具」→「選項」→「郵件設置」→「數據文件」→「打開文件夾」即可快速定位到Outlook的郵件保存目錄(如圖7)。就這樣快速找到Outlook郵件所在位置

圖7
提示:我們平時用到的不少軟體，比如FlashGet、Foxmail、QQ、WinRAR、BitComet都是綠色軟體。如果我們安裝這些綠色軟體的時候形成一個好習慣，將它們裝在非系統分區(我是專門用一個Tools的分區來安裝這些軟體的)，就可以免除每次重裝系統都要進行的再安裝、重設置這些令人煩惱的的操作。
● FlashGet
FlashGet也是一個綠色軟體，只要把它的安裝目錄「\Program Files\FlashGet」添加到「文件和設置轉移嚮導」中就可以實現自動備份了。
另外，需要注意的是，FlashGet默認設置下，會將下載內容保存在「C:\Downloads」下。如果你的FlashGet採用默認設置，最好看看該目錄下有沒有你需要備份的東西。
● BitComet
目前使用最多的BT下載軟體，應該要算BitComet了，它同樣是款綠色軟體，將它的安裝目錄添加到「文件和設置轉移嚮導」中就自動備份了。
「文件和設置轉移嚮導」完成任務之後，我們就可以在前文指定的保存目錄中，看到一個USMT2.UNC的目錄，其中包括的IMG00001.dat，就是壓縮的文件和設置。


非系統輸入法詞庫也能備份
WinXP自帶的輸入法，使用起來並不方便，所以很多用戶使用的是《拼音加加》、《紫光拼音》、《極品五筆》、《萬能五筆》等第三方開發的輸入法。它們通過片語來提高打字速度，片語可以說是它們的「生命線」，所以必須備份。
不幸的是，我們並不能簡單地通過「文件和設置轉移嚮導」來備份這些輸入法的詞庫，但慶幸的是，這些輸入法，自帶有備份恢復功能。
拼音加加
《拼音加加》提供的備份工具，不但可以備份生成的片語，而且可以備份《拼音加加》的設置(也即用戶的使用習慣)。
在《拼音加加》的工具條「拼」圖標上單擊右鍵，選擇「個人詞庫及輸入習慣」→「備份」，就可以將當前使用的《拼音加加》詞庫及個人使用習慣備份為「加加備份文件.jj4」(如圖8)。

圖8.《拼音加加》詞庫在這裡備份
紫光拼音
《紫光拼音》輸入法用戶，可以通過「開始」→「所有程序」→「紫光華宇拼音」→「詞庫備份和恢復」來進行詞庫的備份。
在打開的「紫光拼音輸入法 詞庫備份/恢復」窗口，選中「我想備份當前用戶的詞庫」，就可以將詞庫保存為UWL文件(如圖9)。《紫光拼音》提供了專門的詞庫備份/恢復工具

圖9
萬能五筆
《萬能五筆》最新版本2005已經完全免費，經過筆者研究發現，它的自定義片語放在其安裝文件夾下的user_add.txt文件中。我們可以在《萬能五筆》的主界面，點擊按鈕打開彈出菜單，然後選擇「自造詞管理」→「導出詞庫(備份自造詞)」來備份《萬能五筆》的片語（圖10）。《萬能五筆》也提供了專門的詞庫備份/恢復工具

圖10
Microsoft Office設置也搬家
大家在使用Microsoft Office的過程中，難免會根據自己的使用習慣，進行一些特別的調整和設置，新建幾個Word模板，修改右鍵菜單……
為了讓我們重裝之後保留以前的使用習慣，Microsoft提供了「Microsoft Office 2003 用戶設置保存嚮導」。它可以通過「開始」→「所有程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office工具」→「Microsoft Office 2003 用戶設置保存嚮導」打開。
它的使用方法很簡單，只要選中「保存本機的設置」，就可以自動將當前系統的Office設置保存為一個OPS文件(如圖11)。將Office的個性化設置也保存下來

圖11
提示:在備份Office個性化設置時，需要首先關閉所有的Office組件，否則「Microsoft Office 2003 用戶設置保存嚮導」會拒絕工作。
網路使用者須知
不管你是區域網用戶通過代理伺服器上網，還是通過ADSL、小區寬頻撥號上網，都請根據自己的需要，記錄如下三方面的信息。
TCP/IP屬性
在「控制面板」→「網路和Internet連接」→「網路連接」中，右鍵點擊標識網卡的「本地連接」，選擇「屬性」，再雙擊「Internet協議(TCP/IP)」打開「Internet協議(TCP/IP)屬性」窗口，記錄其中的詳細內容。
如果使用的是靜態IP地址(勾選了「使用下面的IP地址」)，則需要記錄的內容包括IP地址、子網掩碼、網關和DNS伺服器(如圖12)。TCP/IP屬性對於區域網用戶或者採用靜態IP地址上網的用戶特別重要，需要仔細、正確地記載下來

圖12
上網賬號
對於採用ADSL、小區寬頻等撥號上網用戶來說，撥號賬戶設置則顯得十分重要。
同樣「網路連接」窗口，雙擊用來撥號的那個連接，則會彈出用戶名和密碼輸入窗口，請抄寫下自己的用戶名和密碼(如圖13)。

圖13.上網賬號設置
提示:如果你記不得自己的上網密碼到底是什麼了，可以通過後文的「密碼、序列號這樣查」一文介紹的密碼查看軟體，來找回隱藏的密碼。
IE設置
使用IE上網的用戶，則還需要記錄下自己使用的代理伺服器。打開IE，依次點擊「工具」→「Internet選項」→「連接」→「區域網設置」記下其中設置的代理伺服器(如圖14)。

圖14.IE的代理伺服器設置也需要記錄
提示:使用Firefox的用戶，則可以從「工具」→「選項」→「常規」→「連接設置」中獲知自己正常上網需要設置的代理伺服器。
遊戲玩家須知
如果你是一個遊戲玩家，則千萬不要忘記備份自己的遊戲進度，鑒於各種遊戲進度保存方式和保存位置各不相同，我這裡就不再詳細介紹，請用戶自行斟酌。
以上我介紹了各種重要數據、設置的備份方法。雖然每個用戶用到的應用程序不盡相同，但以上這些大部分人都會遇到。如果在這裡沒有你需要軟體的備份方法，也可以到www.google.com，搜索一下，應該可以找到滿意的答案。