教你Word操作中一些很少用到的小技巧

　Word是目前進行文字處理操作時最常用的工具軟體，它的功能十分強大，在使用的過程中其實有很多的技巧，但實際上是很多特別簡單又實用的技巧並沒有被廣大的使用者所真正的掌握並運用，今天小編為大家介紹幾個不被大家所經常使用但卻又很方便的操作小技巧。

　　1.一次保存多個文件

　　   

　　在很多應用軟體中都有「保存所有文件」命令，如在WPS Office中。使用這個命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應用程序的文件進行存檔操作，然後快速關閉。其實在Microsoft Word中也有這個功能。只要在保存文件時，按住「Shift」再打開「文件」菜單，就可以發現原來的「保存」命令變成了「全部保存」，（如圖1）所示。

　　

　　

　　

　　圖1

　　

　　此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。呵呵，這個功能是不是太隱蔽了！

　　2. 快速組合多個對象

　　在Word或Powerpoint中繪製多個圖形或繪製流程圖時，通常要將它們組合成一個對象，常規的方法是按住「Shift」鍵，依次單擊每一個圖形，然後單擊滑鼠右鍵，從快捷菜單中選擇「組合」—「組合」命令。

　　但當圖片很多、很小且又擠在一起時，這種方法就比較費時費力。其實最簡單的方法是按住滑鼠右鍵，從這些圖像左上角拖動至右下角，將這些圖像圈選起來，然後右擊選中的圖形，使用快捷菜單中的「組合」—「組合」命令就可將這些對象組合起來。

　　3. 快速回到上次編輯的位置

　　在Word中，按下「Shift+F5」組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按「Shift+F5」組合鍵時，插入點就會回到當前的編輯位置。如果你要在打開文檔之後立即按「Shift+F5」組合鍵，可以將插入點移動到你上次退出Word時最後一次編輯的位置。
　　4. 快速更改英文的大小寫

　　在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住「Shift」鍵，同時按下「F3」鍵，不停的按「F3」鍵，每次按「F3」鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。

　　5.輸入直引號（'）

　　你有沒有發現，在Word中通常是不能輸入直引號的（'），其實原因很簡單，就是Word提供的一項自動替換功能搗的鬼，可以把它關閉。方法是：打開「工具」菜單，單擊「自動更新選項」命令，在彈出的「自動更新」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，取消選中「鍵入時自動替換」欄中「直引號替換為彎引號」項的複選框，（如圖2）所示。

　　

　　

　　

　　圖2

　　

　　這樣在英文輸入狀態下，就可以輸入直引號。