輕鬆打造個性化WORD工具欄

　　筆者經常撰寫一些文章，所使用的文字處理軟體是大家很熟悉的Word。在寫文章的過程中，我經常使用幾個使用頻率非常高的菜單項或工具欄上的按鈕。比如在寫文章的過程中，要經常點擊「常用」菜單欄中的（保存）按鈕、（複製）按鈕，還經常點擊「工具」菜單欄中的「字數統計」……能不能把這些工具欄上的按鈕或者菜單項都集成在一個工具欄上面，這樣一來所有經常使用的功能都在一個工具欄上，辦公速度就會快很多。這完全可以實現，下面我來給大家介紹一下。

　　自定義工具欄的製作

　　（如圖1）所示，這是筆者自己製作的自定義工具欄，上面的按鈕很少，但都是筆者寫文章時使用頻率最高的，比如「保存」、「複製」、「字數統計」等。下面我便以製作這個自定義工具欄為例，告訴大家如何製作自定義工具欄。

　　

　　圖1

　　1、首先先想好自己使用頻率最高的菜單項和按鈕，把它們都找出來，等待備用。

　　2、點擊「工具」菜單中的「自定義」，在彈出的「自定義」對話框中，點擊「工具欄」選項卡，再點擊「新建」按鈕，這時彈出「新建工具欄」對話框，在「工具欄名稱」下方為新的工具欄起一個名字，在這裡筆者就把它的名字定為「自定義1」，然後點擊「確定」（如圖2）。這時軟體新建一個名為「自定義 1」的工具欄。當然了，大家也可以對這個工具欄的名字進行更改。最後，選中它前面的複選框。這時屏幕上顯示出剛剛新建的空白工具欄（如圖3）。

　　

　　圖2

　　

　　圖3

　　3、此時的「自定義」對話框還打開著，注意不要將它關閉。

　　從圖1我們可以看到，這個自定義工具欄有不少按鈕，一個一個來吧。最左面那個是保存按鈕，它在「常用」菜單欄中。用滑鼠拖住「常用」菜單欄中的按鈕，把它拖到「自定義1」菜單欄中，注意拖動時一定要按住鍵盤上的Ctrl鍵，否則所拖動的按鈕就不是複製到了新的自定義菜單欄中，而是移動了過去，不存在於原來的菜單欄中了。

　　工具欄上的按鈕拖動方法就是這樣，而菜單欄中的項目拖動方法也很簡單，在「自定義」對話框打開的情況下，比如要拖動「工具」菜單欄中的「字數統計」項到自定義工具欄中，方法是先點擊「工具」菜單欄，然後在按住Ctrl鍵的情況下，將「字數統計」拖動到自定義工具欄中，按鈕或菜單項在新工具欄中的位置可以自己調節。

　　（如圖4），在「自定義1」工具欄中的「保存」按鈕上點擊右鍵，彈出的快捷菜單中，我們可以進一步對自定義工具欄中的按鈕進行編輯。

　　

　　圖4

　　把滑鼠指針懸停在工具欄的一個按鈕或項目上，軟體會彈出一個小方塊提示這個項是幹什麼的，我們可以在圖4中的快捷菜單中對這個提示進行編輯：在「命名」后鍵入文字即可。

　　如果我們不想要已經加入到新工具欄中的項，可以點擊滑鼠右鍵，然後選擇「刪除」。

　　如果想更改工具欄中按鈕的圖像，方法是在右鍵快捷菜單中選擇「編輯按鈕圖像」，此時彈出「按鈕編輯器」，此工具是用來編輯按鈕圖像的（如圖5）。

　　

　　圖5

　　簡單介紹一下「按鈕編輯器」的使用方法:在「顏色」下方選取一種顏色，比如紅色，然後把滑鼠指針移動到「圖片」上方，可以看到「圖片」上一個一個的小格，其中一個小格就是一個像素，滑鼠指針在任意一個像素上點擊左鍵，此像素就會變為紅色。

　　如果想去除一個像素上的顏色，點擊「擦除」右側的方塊，然後像給圖片著色相同的方法在方格中單擊，即可對顏色進行擦除。

　　編輯完畢後點擊「確定」即可。

　　如果想把工具欄中的項或者按鈕分隔開，可以在它們上點擊左鍵，然後選擇「開始一組」（如圖6），就出現（圖7）中的效果。

　　

　　圖6

　　

　　圖7

　　上面介紹了自定義工具欄的製作方法，依次推類，我們就可以加入更多的按鈕和菜單項，最終製作出適合於自己使用的自定義工具欄。

　　Word可以支持多個自定義工具欄，如果大家覺得一個不夠，還可以另外再製作出多個工具欄，以便我們工作需要。

　　工具欄的保存與傳輸

　　屬於自己的個性工具欄製作好之後，還可能遇到一些問題。比如要重新安裝操作系統，這樣一來需要格式化硬碟，而Office軟體在安裝時有一些文件必須安裝在系統盤C盤上，所以Word也由於操作系統的重裝而不得不重新安裝了。這樣一來，我們自己製作的工具欄就不存在了，能不能將它保存到一個文件中呢？

　　「Microsoft Office 2003 用戶設置保存嚮導」，這個Office工具的介紹及使用方法，已經有很多文章介紹過了，相信大家應該熟悉。它的功能是把Office軟體的設置，包括工具欄、模板、自定義片語等用戶常用的設置保存成一個文件，等用戶重新安裝好Office時，再把這個設置文件導入進來。

　　自定義工具欄的信息也可以用這個程序保存下來。

　　另外如果遇到自定義工具欄在公司里做好，而又想在家中的電腦上使用的情況時，也同樣可以使用Office用戶保存嚮導這個程序。可以將設置文件裝入U盤或用網路傳輸的方法進行共享。

good. 謝謝分享.

不太明白