常見軟體加密寶典之三：文件加密

　　文件加密：

　　如果把系統加密比作給「大門加了把門鎖」的話，如果這把「門鎖」被「小偷」撬開以後，我們電腦裡面的東西也就唾手可得了。可是，如果我們再把電腦裡面「值錢」的東西也都一一鎖上，那「小偷」要想得逞，也就沒有那麼容易了。

　　1.Office

　　微軟自從Office 97以上版本的軟體（包括Office的各個組件：Word、Excel、PowerPoint等）以來，都提供了加密存儲的功能，就是說當用戶加密存儲一個文件后，再次打開或者編輯時，軟體會彈出一個對話框，提示輸入密碼，如果用戶無法提供密碼，自然就無權讀取或修改這個文件了。

　　打開需要加密的文件，選擇「工具/選項」，在彈出的「選項」窗口中切換到「安全性」標籤卡，然後在「打開許可權密碼」文本框中輸入打開許可權密碼，並在「修改許可權密碼」中輸入修改文件許可權密碼（如圖12），按下「確定」按鈕即可。

　　

　　要注意的是，把文件交給別人時只告訴用戶打開許可權密碼。這樣用戶打開此文件時，會向用戶詢問密碼，輸入「打開許可權密碼」后，此時Word還會打開一個窗口，向他（她）詢問修改許可權密碼，由於我們沒有提供用戶修改許可權密碼，此時它只有單擊「只讀」按鈕以只讀方式打開此文件，這樣別人就只能查看卻無法編輯我們的Office文檔了。

　　提示：除了上述方法外，與Word2003以前的版本使用「文件/另存為/工具/常規選項」設置許可權密碼的方法不同的是， Word2003需使用 「文件/另存為/工具/安全措施選項」來設置許可權密碼。

　　2.Outlook

　　Outlook將所有信息保存在PST文件中，所以我們只要打開「控制面板」，雙擊「郵件」，再單擊「數據文件」按鈕，選擇一個數據文件名稱，如「個人文件夾」，然後點擊「設置」按鈕，單擊「更改密碼」，再在新窗口中輸入新密碼和驗證密碼（如圖13，舊密碼為空），依次單擊「確定」按鈕返回到Outlook。最後關閉再啟動，即可出現「個人文件夾密碼」提示窗口，如果輸入的密碼不正確，則無法打開Outlook！

　　

　　3.WPS Office

　　在最新版本的WPS Office（包括金山文字、金山表格、金山演示等）中要加密文件，只要選擇「文件」菜單下的「文件加密/密碼」，在打開的「密碼」窗口中輸入密碼兩次（如圖14），按下「確定」按鈕，再把文件保存起來即可。以後打開文件時，就會提示我們輸入密碼了。

　　

　　4.壓縮文件

　　WinZip和WinRAR是我們最常用的壓縮軟體，在幫助我們壓縮數據的同時，也提供了密碼保護功能，當一個壓縮包設置了密碼保護后，在用戶打開時會要求出示正確的密碼，以避免非法的讀取。

　　在「資源管理器」中右擊欲加密的文件，選擇「添加到壓縮文件」命令，在打開的「壓縮文件名和參數」設置對話框中單擊「高級」標籤（如圖15），然後單擊「設置密碼」按鈕，並在打開的「帶密碼壓縮」窗口中輸入密碼，按下「確定」按鈕返回「壓縮文件名和參數 」窗口，再次按下「確定」按鈕后即可把所選文件加密起來。

　　

　　提示：如果在「帶密碼壓縮」窗口中選中「加密文件名」項，那麼雙擊這個RAR文件時，WinRAR就會向你索取密碼，如果密碼不對，連RAR文件中包含文件的文件名都無法看到，這樣會更大程度地更加壓縮文件的安全性。

　　5.CyberArticle

　　使用最新的CyberArticle，打開一個書籍文件，再右擊書籍的根目錄或某節點（即文件夾），選擇「設置密碼」（如圖16），在彈出的「保護書籍」窗口中即可設置相應的密碼（在該窗口中還可單擊「清除密碼」按鈕清除已經設置的密碼），下次打開書籍或某節點時，就會提示密碼。