辦公英語

[thread=345794][B]辦公室術語常識[/B][/thread] (office terms)
[thread=345793][B]常見職位、職務英文譯名[/B][/thread] (office job titles)



[B]請假 Calling For A Day Off[/B]

A: Hello, Mr. Comptong? This is Susan Miller.
A：喂，康普頓先生嗎？我是蘇珊．米勒。

B: Hi, Susan. What can I do for you?
B：嗨，蘇珊。有什麼事？

A: I'd like to take tomorrow off if that's all right with you.
A：我想明天請一天假，如果您允許的話。

B: Let me take a look. Just a second. That's no problem, Susan. See you on Wednesday.
B：讓我看一下。等一會兒。沒問題。蘇珊。星期三見。




[B]Calling In Sick 請病假[/B]

A: Hello, Ms. Murphy?
A：喂，摩菲女士嗎？
B: Yes? Who's calling?
B：是的，你是哪位？
A: It's John Anderson. I'm  I'm going to be out sick today. I've got a nasty cold. I hope you don't mind, ma'am.
A：我是約翰.安德森。恐怕今天我得請一天病假。我感冒得很厲害。
我希望您不介意，夫人。
B: No, that's no problem. I'm sorry to hear you're not felling well. Get some rest. If you need to see a doctor, let me know.   
B：沒問題。很遺憾聽到你身體不佳。休息一下，若需要看醫生，告訴我一聲。




[B]休息時間過長Taking Too Long Of A Break[/B]

A: Greg. I want to speak to you for a minute.
A: 克雷格，我要和你說兩句話。
B: Yes, Ms. Gray. Is there something wrong?
B: 什麼事？格雷女士，出問題了嗎？
A: I'm  there is, Greg. I don't mind you taking a break, but you've been away from your desk for twenty-five minytes already.
A: 恐怕是的，克雷格。我不反對你休息一會兒，可你離開你的辦公桌已有25分鐘了。
B: I'm sorry, Ms. Gray. I must have lost track of the time. I'll get back to work, now.   
B: 抱歉，克雷女士。我一定是忘記鐘點了。我馬上就回去幹活。

[B]介紹與問候[/B]


　Introductions and greetings in all languages have the same purpose: to establish contact with another person, to recognize his or her existence, and to show friendliness. 　

There are two types of introductions:
　■ introducing yourself 　
　■ introducing someone else 　　

and also there are two types of greetings:
　■ formal grettings 　　
  ■ informal greetings 　　

If you want to introduce someone else to others, first you have to let others know whom you are. 　　
If you want to show your friendliness and politeness to someone who you meet at the first time, you『d better use some formal greetings. So in this part, we will learn how to introduce yourself and greet people formally.

一、內容簡介： 　　
以任何一種語言所做的介紹與問候都有一個共同的目的：與他人建立關係、意識到他人的存在、表現出自己友好的一面。 　　

介紹主要分為兩種： 　　
■ 自我介紹 　　■ 介紹他人 　　
同時，問候也分為兩種： 　　
■ 正式問候 　　■ 非正式問候。 　　

如果你想介紹兩個素不相識的人認識，首先你要讓他們認識你自己。如果你想給初次見面的人留下彬彬有禮的印象，那最好使用正式的問候用語。因此我們將在這一部分學習如何進行自我介紹及如何正式地問候他人。 　　


Dialogues 對話 　　

A. Good morning, I『m Peter. 　A. 早上好，我叫彼得。　
B. Nice to meet you. My name is Annie. 　B. 很高興見到你。我叫安妮。　 　　

A. Hello, let me introduce myself. My name 『s (or I『m) Jack. 　　
A. 嗨，請允許我介紹一下我自己。我叫傑克。
B. Pleased to meet you. I『m Nancy. 　
B. 很高興見到你。我叫南希。 　　

Explanation 詳細解釋 　　
1. Self-introductions often include three steps: 　　
Greeting --- Introduction --- Response 　　
2.Sentential form: 　　
Good morning/afternoon/evening 　　
Let me introduce myself.  My name『s _____ . Nice/glad to meet you. I『m ________ .How do you do? My name『s ______. How do you do?Mine『s ______.Hello I『m ________. Pleased/glad to meet you. I『m _______. 　　

1.介紹一般分為三個步驟： 　　問 候 -- 介 紹 -- 回 應 　　
2．句型　　早上好/下午好/晚上好　　請允許我介紹一下我自己。我叫__________。 很高興見到你。 我叫________。 　　你好。 我叫__________。 你好，我叫 ________。 　　嗨。 我叫__________。 很高興見到你， 我叫 _________。 　　

3. Tips: 　　
☆ In English-speaking cultures, people who greet one another the first time always shake hands. 　　
☆ There is usually a difference between 『meet『 for a first meeting and 『see『 for a second and subsequent meet- 　　 ing, e.g. 『Nice to meet you『 (first time), 『Glad to see you 　　(again)『 (subsequent time). 　　

3.其他說明： 　　
☆ 在英語習俗中，雙方初次見面時應握手。 　　
☆ 一般情況下，雙方初次見面，用"meet"，如：Nice to meet 　　 you；雙方以後再見面應該用"see"，如: Glad to see you 　　 (again)。 　



Quiz 　　

1. Bill introduces himself to Lisa: 　　

Bill: Hello,____________________. I『m Bill. 　　
Lisa: ________________________. I『m Lisa. 　　　　　　　　　　 　　

1． 比爾向麗莎介紹自己： 　　
比爾：嗨,_____________ 。我叫比爾。　　
麗莎：很高興見到你。我叫麗莎。 　　


Key: 　　
☆ Let me introduce myself (to you). 　　
☆ Nice (pleased/glad) to meet you. 　　


答案： 　　
☆ 請允許我介紹一下我自己。 　　
☆ 很高興見到你。