如果我們使用的是Office 2000,可以從http://download.microsoft.com/download/office2000pro/savemyi/2000/WIN98/EN-US/savemyi.exe上下載微軟為Office 2000設計的Save My Settings Wizard。安裝后,只要選擇「開始」|「程序」|「Microsoft Office Tools」|「Save My Settings Wizard」命令即可啟動Save My Settings Wizard嚮導。它的使用方法很簡單,只是與Office XP中的設置相比是英文界面而已。
Outlook 2003/XP的信息存放在一個PST文件中,我們可以從http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&displaylang=en上下載Outlook 2003 Add-in: Personal Folders Backup來為我們幫忙。通過它可以把Outlook 2003/XP中的所有信息,包括信件(收件箱、發件箱、已發送郵件、已刪除郵件)、聯繫人等都備份出來,還允許備份多個標識中的信息,也允許定時備份這些信息。
提示:
Outlook 2003 Add-in: Personal Folders Backup不僅能夠備份Outlook 2003中的內容,還能夠備份Outlook XP中的內容。它是一款免費軟體,值得一試。
MSN Messenger中分組信息也放在伺服器上,大家不必備份。默認情況下MSN Messenger無法備份聊天記錄。但可以從http://download.pchome.net/php/download2.php?sid=11280&url=/internet/communications/message/msnhelper_cn103b20309.exe&svr=3上下載MSN Helper for MSN Messenger插件。安裝插件后,我們在MSN上和所有聯繫人的交談都會保存到C:\Program Files\MSNHelper的Logs文件夾下。只要把Logs文件夾先備份一下。在別的電腦上安裝MSN Helper for MSN Messenger插件,並將Logs文件夾拷貝到C:\Program Files\MSNHelper下即可。
通過MSN傳遞的文件默認存放在C:\Documents and Settings\Profile\My Documents\My Received Files\文件夾下(如你是系統管理員,則它們被默認存放在C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\My Received Files\文件夾下。),也可以把它們拷貝出來。
紫光拼音輸入法會根據每個使用者,在第一次使用時生成對應的用戶詞庫文件,在Windows 9x/Me中,該文件為C:\Windows\Application Data\unispim\USERWL.DAT,在Windows 2000/NT/XP則存放在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\unispim\USERWL.DAT文件中(如Administrator用戶的詞庫文件為C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Unispim\USRWL.DAT)。