出國留學信函大全

至關重要的留學推薦信
               
               
        　　在遞交留學申請時，許多學校都要求申請人出示二三封推薦信。有力的推薦信是錄取的重要條件之一，它直接關係到申請者最後是否能夠出國留學，能否獲得獎學金等。 　　在出國申請是否成功的諸多要求中，推薦信的分量僅次於本科成績單和標準化考試（GRE、 GMAT、TOEFL）的成績。

許多學生的學習成績及TOEFL、GRE都相當不錯，但申請處處碰壁，而有一些同學相比之下其他條件並不突出，卻順利出國了，甚至大家申請的是同一所院校。其差別就在於推薦信寫得好壞和推薦人的名氣大小。有的學校還要求申請人提交的推薦信必須由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。 　


　有一位中國名牌大學的學生，頭一年他申請了幾十所院校，均未被錄取。次年，他以同樣的申請材料，僅是推薦信換了一位國內著名教授的簽名，同樣申請了幾所院校，幾乎被每一所院校所錄取，並有多所學校提供高額獎學金，最令人稱奇的是，隨這些錄取通知書寄來的還有幾封向該教授問好的信。原來是這位教授有好多學生在國外已當了教授，當他們看到自己老師簽名的推薦信，焉有不從之理。所以，在大學里，有一種說法，如果「老闆」（導師）想推薦你「走」（出國），那絕對沒有問題，只須幾封有針對性的親筆推薦信寫給同他有業務聯繫的大學就足夠了。由此可見推薦信在出國留學申請中的分量。以為推薦人的地位越高推薦力就越大，看來這是個誤區，一般國外學校對推薦人的學術成就更為看重。

　　一封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項： 　

　被推薦者的簽名――為便於對方查詢，被推薦者的簽名僅寫「Mr Wang」或「Miss Zhang」 是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前後必須一致。 　

　認識被推薦者的時間（How long have you know him／her）――何時開始認識，或認識了多久。 　　
認識程度（How well do you know him／her）――是偶爾見面還是關係密切，或僅教過一年還是擔任其導師。 　　

與被推薦人的關係（Relationship）――師生關係，上、下級領導關係等。 　

　被推薦人的表現（Performance）――學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。

　　結論意見――願意推薦或不願意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應有的功能或會大大降低推薦的效果。

關於申訴信的撰寫
               
               
        　　在讀者接著閱讀下去之前，我想就申訴信的作用和方法提出大家幾點需要注意之處：　　　　　

申訴信的作用在於把你被拒簽的冤案告訴簽證官，解釋為什麼對你的拒簽既不合理又不公平，消除他對你資金問題和移民傾向問題的懷疑，從而改變拒簽的決定。　　　　

　申訴信只是簽證面試的輔助手段。根據美國簽證哲學，只要你的申請沒有偽造成分，所有人都應該得到簽證。你只需面對簽證官把你應該獲得簽證的理由自信而堅定地表達出來就行。人和動物的主要區別之一是擁有語言的藝術。如果你不能做到這一點，再好的申訴信也未必能挽救你。　　　　　

申訴信一定要確保英語文字質量。申訴信是決定你出國命運和留學前途的論文。如果要想有效的話，英語文字一定要流暢通順，語言內容一定要明快有力。　　　　　


許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學抱怨說：簽證官並不看申訴信。這是一個誤解。簽證官確實看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。所有自己起草的申訴信，在形式和內容上達不到起碼的英語寫作水平。你是就一個重大的問題，表達你的觀點，追求你的權利。但是普通讀者寫的申訴信，即使你是英語本科畢業的高才生，其文字質量頂多相當於美國初中生的寫作水平。設想一個告狀老農，拿著一張文筆不通、意思混亂的上訴信給你時，你即使想幫助他，也沒有耐心來搞清楚他的哀訴。這就是簽證官「不看」你的申訴信的原因。美國實際生活中的信件寫作和國內教科書上的很不一樣，為確保文字質量，最好能夠讓從國外回來的朋友替你的申訴信潤色，實在不行，至少讓專業翻譯公司的人替你拋光一遍。

　　　　　英語的文字次序和中文的往往相反。同時，英語的文字排列比中文更為靈活自由，可以讓寫作者根據自己需要強調的重點任意組合。文字次序的排列對於申訴信的效力有相當的影響。讀者應該盡量利用英語的這種特點，把自己的觀點表達得淋漓盡致，一步到位。舉例說明：　中文「懷疑我有移民傾向是可笑的」這句話，英語可以這樣表達為"It's　a　joke　to　suspect　me　having　immigration　intention"，也可以表達為："Suspecting　me　having　immigration　intention　is　a　joke"，但中文卻不可以說：「這是可笑的懷疑我有移民傾向。」　　　　　


申訴信的秘訣之一就是英語的這種表達方式，這種表達使得最重要的辭彙到了最引人注目的地方，能夠達到最佳申訴效果。所以在本書所有申訴信的中文翻譯中，我都有意根據英語原文的風格，把許多句子「硬譯」過來。這些硬譯的句子，往往是比較關鍵的文字的運用，所以讀者遇到硬譯的中文句子，務必留心學習他們的原文句子的用法。　　


　

出國各種書信的寫作規範和要求
               
               
        　　出國書信的寫作是一項艱苦、繁重而煩人的工作。不少學員在出國書信的寫作中絞盡腦汁，東拼西湊，結果還是不盡人意。以下就各種書信的寫作規範和要求對本家作一點簡單的說明。

A、申請信的寫作：申請信是聯繫的第一封信，內容主要包括對自己的簡單介紹，所學專業介紹，希望就讀的專業介紹，考試成績介紹。千萬別忘了把你的地址、電話、E-mail地址留在你的信上。何慶權/包凡一所著《留學書信寫作指導》收集了大量留學申請書信實例，經英文寫作專家精心修改，文件種類齊全，是留學申請書信的最佳樣板。包括網上書店其他特價書目都正以7.5折銷售，詳細書目歡迎訪問網上書店。


B、Personal Statement的寫作：Personal Statement的主要目的，是要向學校展示你的專業能力，研究方向，以及你對自己前途的看法，主要寫作內容和層次包括：做過什麼研究，寫過什麼論文，赴美學習的目的和專業計劃，個人能力和品德，以及完成學業之後的打算。該文的寫作一定要真實、誠懇、具體，文章長度在50O―1000字，語言一定要流暢，不能有任何語法錯誤。


C、推薦信的寫作：推薦信應該是你的教授、老闆為你寫的信，但有的學員自己寫好以後請教授、老闆簽字也行。在寫這些信件時一定要注意如下幾點：a、一定要推薦學員的具體能力，尤其是專業能力，附帶推薦一下學員為人處世的能力。b、三封推薦信應該用不同的風格，至少不同的語氣和內容。c、推薦信的長度不應該超過一頁，越長美國人越不願意讀。d、如果認識美國大學的教授，請他們寫推薦信更有效。


D、其他信件的寫作：此類信件主要是指聯繫過程中的書信來往，大多數此類信件都可以用E-mail的方式發到學校。寫作此類信件一定要短小精練，把強調的要點說清楚；不管是提出請求，還是表示拒絕，都一定要用語簡練，向對方的努力表示感謝。


E、拒簽申訴信的寫作：被美國大使館拒簽后所寫的拒簽申訴信一定要寫的鏗鏘有力，據理力爭，把使館的拒簽理由逐個反駁回去，使簽證官讀後感到除了給你簽證外無話可說。在這裡向大家推薦新東方副校長徐小平先生的《美國簽證哲學》一書。

學位證書英文翻譯樣本
               
               
        Diploma and Degree Certificate　 (English copy ) This is to certify that X X X , born in Henan Province on Nov..18. 1970 has studied for 4 years from Sep.1987 to July. 1991 in the department of Polymer Marerial majoring in Polymer Science & Engineering. has completed all the courses prescribed in the Teaching Programme, and has passed all the exams necessary for graduation from Beijing University of Technology. Having fulfilled the requirements stipulated by the Academic Degree Regulations of the People's Republic of China, he/she is awarded the degree of Bachelor of Engineering.　 President: BeijingUniversityofTechnology Date:July.1991

請校方免正式T&G成績
               
               
        To: admissions@cs.columbia.eduDate: Feb. 14, 1997Subject: My Report is wrong　　

I decided to apply to your department. From your materails, I got to know your department belong to the school of Engineering and Applied Sciences(2111). But I have wrongly asked ETS to send my TOEFL, GRE, GRE Subject to the school of Arts & Sciences (2162).　　

I am wondering if you can ask my score from that school. If you can, please tell them my Name and Registration No.Name: X (family) XX (given)Date of Birth: 01/01/75Sex: MaleReg. No. for GRE Subject (together with GRE General): 1111111Test Date: 10/12/96Test Center No. 10520Reg. No. for Toefl: 1234567Test Date: May 96Test Center No. K555　　As you know, the cost of Reporting scores is not low for a Chinese student. Please help. If you have any difficulty, please make me informed.

找誰寫推薦信?
               

        AS A PEOPLE SUFFERED A LOT IN APPLICATIONS AND AT LAST GOT WHAT I WANT, I'D LIKE TO SHARE SOME OF MY EXPERIUENCES AND IDEAS IN RECOMMENDATIONS , TO HELP THOSE HONORABLE NEW COMERS, AND THOSE WHO ARE SEPARATED, BY ANY REASON , LIKE MY WIFE AND ME.

In my opinion, the most important thing in application differs much from people to people, from school to school. But generally speaking, they will consider all the materials they have and at last, if there ARE STH VERY OUTSTANDING CONCERNING you, they will surely give you what you want.Among the most important things, including recommendaiotns, transcripts, score in GRE and Tofel, the most common standard is that TRANSCRIPT, TOFEL, GRE SUB, GRE GENERAL, then the recommendation.

The recommendation becomes the most trivial thing in this procession is because1) USA professors seems already know that few letters were written by faculty members, they are always the work of students'.

(2) There are few professors in china which are famous and willing to write recommedations for students who is going out.

(3) Most professors are not so famous as to be useful in deciding the students' being admitted or not.But we have some exceptions here.

When you are lucky enough to find a famous professor, famous to be known by many professors in USA, Acedamy members are not enough in this issue though. To provide a instance, like Zhang Dainian, Chen daisun, or Zhou Guangzhao, or some people who are very close friend or holding close relations with the professors you are applying, these peoples recommendations will be extremely useful.Anyway, the recommendations are required in the applications, so we need to choose the recommendations and the people to write it.


There are 6 kinds of recommendations, each is worse then the next one.

(1) Letters written by you, signed by famous professor or professor closely related to the school you are applying;

(2)Letters written by you, corrected by those people as refered above;

(3)Letters written by you, signed by common faculty professors;

(4)letters written by you, corrected by those people as above;

(5)Letters written by famous people and you have no access to it;

(6)Letters written by common ones.Choose you letters in the order above, and there are many sad experiences concerning the case against this basic rule: I was refused by 4 top schools just because I have used a very famous academy memeber's four reference letters.

There are many other skills concerning the resume, etc. which I will cover next time.

I guess as a conclusion, to make your reference letter useful, you must,

(1) Make totally good words in it, or make it more realistic, put sth. bad but not improtant at all;

(2)Choose relevant people to write it, either they do not know, or they know very well, Academy member in other fields will equals to common ones, or even worse because you can not get good words from them generally speaking.