Word文檔損壞了？六種方法可以挽回數據

Word文檔損壞了？六種方法可以挽回數據


在打開Word文檔時，如果程序沒有響應，那麼很有可能是該Word文檔已經損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

一、自動恢復尚未保存的修改

Word提供了「自動恢復」功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題並停止響應時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統將打開「文檔恢復」任務窗格，其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。

文件名後面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作，其中：「原始文件」指基於最後一次手動保存的源文件；「已恢復」是指在恢復過程中已恢復的文件，或在「自動恢復」保存過程中已保存的文件。

「文檔恢復」任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後，你可以保存最佳版本並刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以後預覽。不過，「文檔恢復」任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的文件打開並顯示出來。

二、手動打開恢復文件

在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

1. 在「常用」工具欄上，單擊「打開」按鈕；

2. 在文件夾列表中，定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為「C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word」文件夾；對於Windows 98/Me操作系統，該位置通常為「C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word」文件夾；

3. 在「文件類型」框中單擊「所有文件」。每個恢復文件名稱顯示為「『自動恢復』保存file name」及程序文件擴展名；

4. 單擊要恢復的文件名，然後單擊「打開」按鈕。

三、「打開並修復」文件

Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：

1. 在「文件」菜單上，單擊「打開」命令；

2. 在「查找範圍」列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置；

3. 在文件夾列表中，定位並打開包含文件的文件夾；

4. 選擇要恢復的文件；

5. 單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「打開並修復」。

四、從任意文件中恢復文本

Word提供了一個「從任意文件中恢復文本」的文件轉換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下：

1. 在「工具」菜單上，單擊「選項」命令，再單擊「常規」選項卡；

2. 確認選中「打開時確認轉換」複選框，單擊「確定」按鈕；

3. 在「文件」菜單上，單擊「打開」命令；

4. 在「文件類型」框中，單擊「從任意文件中恢復文本」。如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述；

5. 像通常一樣打開文檔。

此時，系統會彈出「轉換文件」對話框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇「純文本」，單擊「確定」按扭。不過，選擇了「純文本」，方式打開文檔后，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

五、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那麼當你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由於錯誤不能正常運行，從而引發不能打開文檔的錯誤。此時，請在「Windows
資源管理器」中，按住Shift鍵，然後再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。

六、創建新的Normal模板

Word在Normal.doc模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時，請創建新的Normal模板，操作步驟如下：

1. 關閉Word；

2. 使用Windows「開始」菜單中的「查找」或「搜索」命令找到所有的Normal.doc文件，並重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊「開始」，再單擊「搜索」，然後單擊「所有文件和文件夾」，在「全部或部分文件名」框中，鍵入「normal.doc」，在「在這裡尋找」 列表框中，單擊安裝Word的硬碟盤符，單擊「搜索」按鈕。

查找完畢，右鍵單擊結果列表中的「Normal」或「Normal.doc」，然後單擊「重命名」命令，為該文件鍵入新的名稱，例如「Normal.old」，然後按Enter鍵；

3. 啟動Word

此時，由於Word無法識別重命名后的Normal模板文件，它會自動創建一個新的Normal模板。