倍可親

回復: 0
列印 上一主題 下一主題

Word文檔損壞了?六種方法可以挽回數據

[複製鏈接]

268

主題

966

帖子

592

積分

有過貢獻的斑竹

留學博士后(十二級)

Rank: 3Rank: 3

積分
592
跳轉到指定樓層
樓主
意浮 發表於 2005-11-28 12:57 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
Word文檔損壞了?六種方法可以挽回數據


在打開Word文檔時,如果程序沒有響應,那麼很有可能是該Word文檔已經損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

一、自動恢復尚未保存的修改

Word提供了「自動恢復」功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題並停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統將打開「文檔恢復」任務窗格,其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。

文件名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:「原始文件」指基於最後一次手動保存的源文件;「已恢復」是指在恢復過程中已恢復的文件,或在「自動恢復」保存過程中已保存的文件。

「文檔恢復」任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以保存最佳版本並刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以後預覽。不過,「文檔恢復」任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開並顯示出來。

二、手動打開恢復文件

在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

1. 在「常用」工具欄上,單擊「打開」按鈕;

2. 在文件夾列表中,定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為「C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word」文件夾;對於Windows 98/Me操作系統,該位置通常為「C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word」文件夾;

3. 在「文件類型」框中單擊「所有文件」。每個恢復文件名稱顯示為「『自動恢復』保存file name」及程序文件擴展名;

4. 單擊要恢復的文件名,然後單擊「打開」按鈕。

三、「打開並修復」文件

Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:

1. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;

2. 在「查找範圍」列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;

3. 在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾;

4. 選擇要恢復的文件;

5. 單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「打開並修復」。

四、從任意文件中恢復文本

Word提供了一個「從任意文件中恢復文本」的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:

1. 在「工具」菜單上,單擊「選項」命令,再單擊「常規」選項卡;

2. 確認選中「打開時確認轉換」複選框,單擊「確定」按鈕;

3. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;

4. 在「文件類型」框中,單擊「從任意文件中恢復文本」。如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;

5. 像通常一樣打開文檔。

此時,系統會彈出「轉換文件」對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇「純文本」,單擊「確定」按扭。不過,選擇了「純文本」,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

五、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在「Windows
資源管理器」中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

六、創建新的Normal模板

Word在Normal.doc模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下:

1. 關閉Word;

2. 使用Windows「開始」菜單中的「查找」或「搜索」命令找到所有的Normal.doc文件,並重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊「開始」,再單擊「搜索」,然後單擊「所有文件和文件夾」,在「全部或部分文件名」框中,鍵入「normal.doc」,在「在這裡尋找」 列表框中,單擊安裝Word的硬碟盤符,單擊「搜索」按鈕。

查找完畢,右鍵單擊結果列表中的「Normal」或「Normal.doc」,然後單擊「重命名」命令,為該文件鍵入新的名稱,例如「Normal.old」,然後按Enter鍵;

3. 啟動Word

此時,由於Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創建一個新的Normal模板。
意猶未盡,浮想聯翩。
您需要登錄后才可以回帖 登錄 | 註冊

本版積分規則

關於本站 | 隱私權政策 | 免責條款 | 版權聲明 | 聯絡我們

Copyright © 2001-2013 海外華人中文門戶:倍可親 (http://big5.backchina.com) All Rights Reserved.

程序系統基於 Discuz! X3.1 商業版 優化 Discuz! © 2001-2013 Comsenz Inc.

本站時間採用京港台時間 GMT+8, 2025-7-24 15:33

快速回復 返回頂部 返回列表