智慧的結晶:「我的文檔」不走尋常路

　「我的文檔」是Windows桌面上最常見的系統功能圖標之一，但可能你並不經常使用它，甚至有的朋友已經把這個圖標刪除了。

　　實際上，Windows卻要經常使用它，因為「我的文檔」是存放文檔、圖表以及其他個人數據的默認文件夾，這裡經常會保存著你的重要數據，即使有些朋友經常使用它，也無非就是在這裡保存一下常用文件，打開時方便一些。

　　難道「我的文檔」就僅僅是這些用途嗎？不，今天我們將告訴大家關於「我的文檔」的更多的秘密和應用。

　　一、「我的文檔」應該在哪裡？

　　桌面上的圖標只是「我的文檔」的一個表現形式，實際上它對應於磁碟分區中的特定文件夾。在Windows 98中，「我的文檔」默認指向的文件夾是C:\My Documents（這裡假設系統盤為C盤）；而對於Windows XP來說，默認指向的文件夾則是C:\Documents and Settings\用戶名\My Documents，當有多個用戶時，操作系統會為每個用戶創建一個單獨的「我的文檔」文件夾。

　你知道嗎

　　　　在開始菜單中查看「我的文檔」內容

　　

　　Windows XP有XP樣式和經典樣式兩種開始菜單，這兩種樣式對於「我的文檔」顯示是有影響的。經典樣式「我的文檔」顯示在桌面上，XP樣式時，桌面上已經沒有「我的文檔」圖標，而是和「圖片收藏」、「我的音樂」一起直接顯示在開始菜單中。

　　默認情況下，點擊這個菜單，同樣可以打開「我的文檔」文件夾，不過簡單設置一下，則可以在開始菜單中直接查看「我的文檔」中的內容。在開始菜單上單擊右鍵，選擇「屬性」，單擊上面的「自定義」按鈕，打開「高級」選項卡，在「開始菜單項目」列表中找到「我的文檔」，並設置為「顯示為菜單」即可（見圖1）。

　　

　　實例一：讓「我的文檔」跟我走

　　其實系統默認的「我的文檔」路徑對於我們來說並不合適，由於默認指向的路徑都在系統分區，當系統分區數據損壞，或當你重裝系統時都會導致「我的文檔」中的數據丟失，我們只要轉移一下「我的文檔」路徑，讓它指向一個非系統分區的文件夾，例如E:\DOC，這樣就可以避免系統崩潰或重裝時的文檔數據丟失了。轉移「我的文檔」路徑設置的方法有三種。

　　1.簡單設置法

　　

　　在桌面「我的文檔」圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」，在「目標文件夾」選項卡中單擊「移動」按鈕選擇E:\DOC目錄即可，如果以後想恢復為默認路徑，單擊「還原默認值」按鈕即可。

　　2.不必複製的挪移大法

　　

　　上面的方法雖然簡單，但移動時要複製文件到新的位置，如果文件巨大，就會很費時間。如果想改變保存位置，不想移動文件，有什麼辦法呢？打開註冊表編輯器，找到[HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Microsoft\Windows

　　\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders]，修改右邊的「Personal」鍵值的數據為E:\DOC即可。

　　Just Do It

　　在這個主鍵下你還可以修改其他的系統文件夾路徑，例如收藏夾、網路緩存目錄等，你能找到它們的位置嗎？

　　實例二：右鍵一點 我的文檔就能「飛來飛去」

　　大多數用戶把「我的文檔」放在本地電腦上，但有時因為要在區域網中的不同電腦上工作，會把它放在一個網路共享文件夾中，這樣用起來比較方便。但是，如果回到自己的電腦，還要在「我的文檔→屬性」中重新改回本地，修改起來不方便。利用INF文件，我們可以簡化這一步驟。

　　這裡提供了一個為移動My Documents（我的文檔）、My Pictures（我的圖片）和Favorites（收藏夾）等文件夾而對註冊表進行編輯的腳本。先將以下腳本保存成名為Redirect.inf的文本文件（使用記事本進行編輯）,再將其中「PERSONAL」,「PICTURES」和「FAVORITES」後面的內容修改成你希望為它們保存的位置。

　　[Version]

　　Signature=$CHICAGO$

　　[DefaultInstall]

　　AddReg=Reg.Settings

　　[Reg.Settings] HKCU,Software\Microsoft\Windows

　　\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders,Personal,0x20000,"%PERSONAL%"

　　HKCU,Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer

　　\User Shell Folders,My Pictures,0x20000,"%PICTURES%" HKCU,Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders,favorites,0x20000,"%FAVORITES%"

　　[Strings]

　　PERSONAL = "\\Server\Share\%USERNAME%\My Documents"

　　PICTURES = "\\Server\Share\%USERNAME%\My Documents\My Pictures"

　　FAVORITES = "\\Server\Share\%USERNAME%\Favorites"

　　（以上代碼可以到http://www.newhua.com/cfan/200411/doc1.txt下載）

　　右擊Redirect.inf文件, 並在隨後彈出的快捷菜單上選擇Install（安裝）命令，就可以把「我的文檔」等文件夾定位到網路路徑。把這個文件複製一份，改名為local.inf，將其中的「PERSONAL」,「PICTURES」和「FAVORITES」後面的內容改為本地路徑，如"c:\My Documents"。

　　這樣，當需要將這些文檔位置恢復時，只需要在local.inf文件上點右鍵，選擇Install（安裝）命令即可恢復。

　　小提示

　　★禁止修改「我的文檔」位置

　　如果你不希望別人隨意修改你的系統中的「我的文檔」路徑設置，則可以在註冊表編輯器中找到[HKEY_CURRENT_USER\Software

　　\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]，在右邊新建DWORD類型鍵值「DisablePersonalDirChange」，並將其值設置為「1」即可。

　　★在Windows XP中，「我的文檔」是顯示在桌面上的第一個圖標，如果你習慣於像Windows 98那樣把「我的電腦」作為第一圖標的話，則可以打開TweakUI中的「桌面→圖標順序」，選中「我的電腦」作為第一個圖標即可。另外，你也可以直接打開註冊表[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}]，在右邊新建Dword類型鍵值「SortOrderIndex」，並修改其值為「54」即可（16進位）。

　　二、「我的文檔」下面埋藏著什麼？

　　在Windows 98中，「我的文檔」比較簡單，在Windows XP中則加強了「我的文檔」在文件管理方面的應用，打開「我的文檔」，可以看到有「圖片收藏」和「我的音樂」兩個子文件夾，如果系統中安裝有MSN聊天軟體的話，還可以看到有「我接收到的文件」目錄（見圖2）。下面我們分別介紹一下這幾個子目錄的應用。

　　1.媲美ACDSee的「圖片收藏」

　　

　　大家最經常使用的圖片管理工具就是ACDSee了，其實利用「我的文檔」的圖片收藏文件夾也可以方便地管理圖片文件。

　　默認情況下，來自數碼相機或掃描儀的圖片會自動存儲在「圖片收藏」文件夾下，另外，也可以在該文件夾下分門別類地建立諸如「風景」、「人物」名稱的子文件夾，存儲時可以方便地進行分類保存。

　　

　　當你打開「圖片收藏」文件夾時，裡面保存的圖片會自動以縮略圖形式顯示，選中圖片后，在狀態欄中可以看到圖片的大小、尺寸等詳細信息，在左邊的任務嚮導欄中可以選擇以幻燈片方式預覽，把圖片設置為桌面牆紙，列印圖片或將圖片發布到網路上等。

　　實例：利用「圖片收藏」快速製作屏幕保護

　　大家經常用一些專門工具來製作圖片幻燈形式的屏幕保護，其實在Windows XP中，我們利用圖片收藏文件夾即可輕鬆製作出效果非凡的動態屏幕保護。

　　首先把要製作成屏幕保護的圖片都複製到「我的文檔」中的「圖片收藏」文件夾中，然後在桌面上右鍵菜單中選擇「屬性」，單擊「屏幕保護程序」選項卡，在下拉框中選擇「圖片收藏幻燈片」，再點擊「設置」按鈕。在這裡可以設置屏幕保護的顯示效果（見圖3）。

　　

　　注意一定要選中「在照片之間使用過渡效果」選項，這樣才會有漂亮的圖片切換效果。按你的要求設置好其他參數后單擊「確定」按鈕，點擊一下「預覽」看一下效果。怎麼樣？還不錯吧。

　　小提示

　　Windows 2000也支持圖片收藏夾屏保

　　

　　大家知道，在Windows Me/XP中有一個圖片收藏夾屏保程序，它允許我們將My Pictures文件夾中的圖片文件製作成屏幕保護程序。當長時間不按鍵盤或滑鼠時，系統會自動在屏幕上依次顯示My Pictures文件夾中的所有圖片文件，效果相當不錯。但這個功能在Windows 2000中並不具備。

　　其實，只要把http://www.newhua.com/IMAGING.DLL和「圖片收藏夾屏幕保護程序」拷貝到C:\WINNT\SYSTEM32文件夾下（假設Windows 2000安裝在C:\WINNT文件夾下），然後再寫一個註冊表文件，內容如下：

　　REGEDIT5

　　[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{327ABDA8-072B-11D3-9D7B-0000F81EF32E}\InProcServer32]

　　@="C:\\WINNT\\SYSTEM32\\IMAGING.DLL"

　　"ThreadingModel"="Both"

　　另存為一個REG文件后，雙擊它，確認導入后，你就可以在Windows 2000中享受Windows Me的圖片收藏夾屏保程序了。

　　2.「我的音樂」點播台

　　打開「我的音樂」文件夾，在窗口左側的任務嚮導中單擊「全部播放」即可按順序播放目錄中的所有音樂，你也可以選擇其中一個或者多個音樂文件，然後單擊「播放選擇」按鈕來播放指定的音樂文件，就像一個音樂點播控制台一樣方便。

　　3.我接收到的文件

　　在這個文件夾中保存的是MSN中接收到的好友發來的文件，有些朋友經常說不知道MSN接收到的文件保存在哪裡了，現在明白了吧？

　　三、「我的文檔」的安全與共享

　　

　　「我的文檔」本身就是一個文件夾，對於其他用戶來說，它就像普通文件夾一樣可以隨意打開其中的文件。對於經常在「我的文檔」中保存一些重要數據的用戶來說，這是很不安全的，這時你可以在「我的文檔」的右擊菜單中選擇「屬性」，再單擊「共享」選項卡，選中「將這個文件夾設置為專用」選項即可（見圖4），以後其他用戶就無法看到你的用戶專用的「我的文檔」文件夾中的內容了。

　　

　　小提示

　　

　　要使用這個功能，你需要在資源管理器中單擊菜單「工具→文件夾選項」，確保選中了「使用簡單文件共享」選項，而且要求「我的文檔」所在分區必須是NTFS格式，你可以在命令行狀態下輸入「convert 盤符:/fs:ntfs」進行轉換。

　實例：讓文檔安全與共享同在

　　1.「我的文檔」有個「孿生兄弟」

　　共享就意味著有不安全的可能，所以建議將「我的文檔」設為專用，不過這又會造成數據共享上的不便，在Windows XP中其實提供了兩個文檔管理文件夾，一個是面向專用用戶的「我的文檔」，另一個是面向所有用戶的「共享文檔」。打開資源管理器，在最下面即可看到共享文檔文件夾，它指向C:\Documents and Settings\All Users\Documents文件夾，其結構與「我的文檔」一樣，也具有「圖片收藏」和「我的音樂」子文件夾。

　　「共享文檔」文件夾允許使用該計算機的所有用戶以及網路上的其他計算機任意訪問，這樣我們就可以把需要共享的文檔數據放在「共享文檔」中。例如，孩子可以將家庭作業放在「共享文檔」中，以便父親檢查功課，父親可以將旅遊度假的圖片放在「共享圖片」中，以便全家都能欣賞。而各自私有的文檔數據則放在「我的文檔」中，並設置為專用，這樣就能保證數據的安全了。

　　小提示

　　右擊「共享文檔」，選擇「屬性」，在「共享」和「安全」選項卡中可以對「共享文檔」的訪問許可權進行設置。

　　2.FAT32分區也能享受「專用」

　　如果「我的文檔」所在分區是FAT32格式，你仍希望對「我的文檔」中的文件進行有效的保護，這裡推薦給大家一款叫做Folder Guard的工具，大家可以到http://www.winability.com/folderguard下載其最新版本，它可以幫你保護這些重要數據不被別人看到，具體使用方法比較簡單，這裡不再介紹。

　　3.給文檔加索引、加密

　　在「我的文檔」右鍵菜單中選擇「屬性」，然後在「常規」選項卡中單擊「高級」按鈕，在「存檔和編製索引」下面，可以設置是否對「我的文檔」中的文件進行索引，以加快搜索速度。如果你經常要在「我的文檔」中搜索資料，建議你打開這項設置，搜索速度會有很大提高。

　　在「壓縮或加密屬性」中，可以選擇加密或者壓縮「我的文檔」中的數據，但該功能只適用於「我的文檔」所在分區為NTFS磁碟格式的情況。

　　四、「我的文檔」常見問答

　　1.如何更改「我的文檔」的提示信息

　　打開註冊表編輯器，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE

　　\Software\CLASSES\CLSID\{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}]，修改右邊的字元串鍵值「InfoTip」內容為提示信息，例如「FBI專用文檔，他人免進」。

　　2.我誤刪了桌面上的「我的文檔」圖標，如何恢復？

　　對於Windows 98來說，需要右擊C:\My Documents目錄，選擇「添加項目到桌面」，即可在桌面上看到一個名為「My Documents」的圖標，將其改名為「我的文檔」即可，注意這種方法和使用「發送到桌面快捷方式」的效果是不一樣的。不信？點擊右鍵看看菜單。

　　對於Windows XP來說，就更簡單了，在桌面右鍵菜單中選擇「屬性」，單擊「桌面」選項卡中的「自定義桌面」按鈕，選中「我的文檔」選項后單擊「確定」按鈕即可。

　　3.「我的文檔」用起來很方便，如何在桌面上建立一個與它一樣功能的、指向其他文件夾的圖標？

　　有一個叫做Shell Object Editor的小工具，利用它就可以隨意創建和「我的文檔」完全一樣的超級文件夾了（見圖5）。

　　

　　4.Windows XP中一些特殊文件夾（如我的文檔、圖片收藏、共享文檔等）出現丟失名稱、圖標或是左側的任務欄模板的問題，應該怎麼解決?

　　

　　進入出現問題的文件夾，在地址欄輸入「desktop.ini」，然後回車。在正常情況下，系統應該用記事本打開這個文件。如果提示找不到該文件，則是該文件丟失了。我們來重新建立它。

　　用記事本建立一個desktop.ini文件，保存到有問題的文件夾中。然後在「運行」窗口輸入「cmd」並回車，在命令提示符中進入該文件夾，輸入「attrib +S +H desktop.ini」，修改該文件夾的屬性。

　　打開記事本，根據文檔類型，將下列相應的代碼添加到desktop.ini中。

　　下面是這些特殊文件夾desktop.ini的內容：

　　我的文檔

　　[DeleteOnCopy]

　　Owner=Douglas Thrift

　　Personalized=5

　　PersonalizedName=My Documents

　　My Music

　　[DeleteOnCopy]

　　Owner=Douglas Thrift

　　Personalized=13

　　PersonalizedName=My Music

　　[.ShellClassInfo]

　　InfoTip=@Shell32.dll,-12689

　　IconFile=%SystemRoot%\system32\shell32.dll

　　IconIndex=-237

　　收藏夾

　　[.ShellClassInfo]

　　IconFile=%SystemRoot%\system32\shell32.dll

　　IconIndex=-173

　　LocalizedResourceName=@shell32.dll,-12693

　　共享文件夾

　　[.ShellClassInfo]

　　LocalizedResourceName=@shell32.dll,-21785

　　（以上代碼可以到http://www.newhua.com/cfan/200411/doc2.txt下載）

非常有用！！！
謝謝K版 8-)