避免在Excel中輸入重複數據的方法

　　在單位製作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們可以通過「數據有效性」來防止重複輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標籤下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式:=COUNTIF(D,D2)=1，確定返回。

　　以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，並拒絕接受輸入的號碼。

　　

　　注意:為了讓輸入的身份證號碼能正確顯示出來，請將單元格設置為文本格式。