三個Word表格的常用功能講解

編輯Word文檔時，我們經常會用到表格。這時，充分利用Word 2000提供的一些「自動化」命令將會起到事半功倍的效果。

　　1. 多頁表格標題行快速設置

　　編輯Word文檔時，經常會遇到表格內容多於一頁的情況。為了方便閱讀，通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時，只需選中已經設置好的第一頁表格上的標題行，然後執行「表格→標題行重複」命令，其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

　　2. 表格中數值型數據按小數點對齊

　　為便於比較，我們經常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊，可用如下方法：選中需要按小數點對齊的這一列，然後執行「表格→製表位」命令，此時彈出製表位對話框，在製表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇「小數點對齊」，前導符中選擇「無」，單擊[確定]按鈕，即可自動將選中列的數字按小數點對齊。

　　3. 表格中數據的排序

　　當我們在Word表格中需要將數據排序時，可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體方法是：游標定位到需要排序的數據列，執行「表格→排序」命令，此時，彈出排序對話框，在對話框中，選擇合適的排序依據、類型，及遞增還是遞減。然後單擊[確定]按鈕，表格中的數據排序即可按要求自動完成。